Automatische Schichterstellung und Optimierungen im Job-Dialog​

Automatische Schichterstellung

Das Erstellen von regelmäßig wiederkehrenden Schichten war in CrewBrain bislang nur mit Hilfe der manuellen Kopieren-Funktion möglich. Ab sofort steht Ihnen aber auch ein Automatismus zur Verfügung, welcher die Schichten regelmäßig anlegt.

Schichten anlegen

Die festen Schichten werden unter Verwaltung > Kalender > Schichten definiert. Für jede Schicht wird definiert, an welchen Wochentagen und von wann bis wann diese automatisch angelegt werden soll. Zudem kann direkt der jeweilige Personalbedarf für diese Schicht definiert werden.

Automatische Erstellung

Die Schichten werden jeweils Sonntags automatisch durch das System angelegt. Unter Verwaltung > Kalender > Schichten lässt sich definieren, für wie viele Wochen im Voraus die Schichten angelegt werden sollen.

Änderungen an Schichten

In jeder Schicht können über den Kalender individuell Änderungen vorgenommen werden. Diese werden nicht überschrieben. Sollen alle künftigen Schichten angepasst werden, ist dies über die Verwaltung möglich. Bei jeder Änderung kann angegeben werden, ab wann die Änderungen gelten sollen.

Job-Dialog

Der Job-Dialog ist über die vergangenen Monate und Jahre immer mehr gewachsen. Einige Funktionen wie der Personalplan waren bislang jedoch aus technischen Gründen eingeschränkt, was wir nun geändert haben.

Dienstleister im Personalplan

Ab dieser Version werden auch Dienstleister im Personalplan in der korrekten Anzahl dargestellt und lassen sich somit über selbigen bearbeiten. Etwas Vorsicht ist jedoch mit den Namen der Dienstleister-Mitarbeiter geboten – die Zuordnung erfolgt rein textbasiert, zwei Personen mit gleichem Namen werden somit als eine Person erkannt.

Filter in der Unterjob-Ansicht

In der Unterjob-Ansicht stehen nun Filteroptionen zur Verfügung. So kann individuell definiert werden, ob beispielsweise nur ein bestimmter Zeitraum oder nur Unterjobs mit einem bestimmten Status angezeigt werden sollen.

Kartenansicht für Locations

In Projekten und Hauptjobs steht nun ein zusätzlicher Tab mit einer Kartenansicht über alle Locations zur Verfügung. Auf diese Weise lässt sich bei Touren ein schneller Überblick über die örtliche Verteilung der einzelnen Veranstaltungstage generieren.

Filterfavoriten veröffentlichen

Die Filterfavoriten werden von vielen Benutzern umfangreich genutzt und lassen sich ab sofort unter Mein Account > Filterfavoriten auch mit anderen Benutzern, Benutzergruppen, Abteilungen oder einfach allen anderen Benutzern des Systems teilen.

Ausschreibungen

Mit der letzten CrewBrain-Version haben wir die Möglichkeit für Ausschreibungen auf alle Jobs ermöglicht. Diese Funktion haben wir nun noch erweitert, sodass sie auch aus Hauptjobs und Projekten zur Verfügung steht. Dies ermöglicht die Ausschreibung einer Tour oder eines Projekts in einem einzigen Schritt. Zudem ist es nun möglich, der Ausschreibungsmail einen Freitext hinzuzufügen.

Locations

Für die Locations gibt es in dieser Version zwei interessante Erweiterungen: in der Statistik sind ab sofort Auswertungen zu den in einem Zeitraum relevanten Locations, Städten und Postleitzahlen enthalten. Zudem ist es möglich in iCal-Abonnements die Jobs einer bestimmten Location zu abonnieren.

Weitere Anpassungen

Neben den bereits genannten Punkten haben wir auch noch ein paar kleinere Optimierungen in CrewBrain vorgenommen.

Excel-Exporte

In den Excel-Exporten werden Datums- und Zahlenfelder nun automatisch erkannt und korrekt formatiert. Dies erleichtert die weitere Verarbeitung der Dokumente in Excel.

Reisekosten in Jobs

Die innerhalb eines Jobs erfassten Reisekosten können ab sofort auch auf andere Mitarbeiter kopiert werden. Auf diese Weise können in kurzer Zeit identische Reisekosten für alle Mitarbeiter eines Jobs erfasst werden.

Vertragsvorlagen

Für die Vertragsvorlagen gibt es neue Platzhalter, unter anderem ein Datumsfeld für eine eventuelle Befristung sowie die Möglichkeit, unterschiedliche Optionen für die Beschriftung der Unterschriften zu wählen.

Benutzer ausblenden

In den Profilen für Mitarbeiter und Freelancer gibt es unter „Zugang & Einstellungen“ nun eine Option, einzelne Personen aus der Personalplanung auszublenden. Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn die Person nie auf Projekte oder Jobs disponiert werden soll.

Die CrewBrain-App

Bereits im Februar haben wir die neue CrewBrain-App vorgestellt und uns über das viele positive Feedback und die Verbesserungsvorschläge gefreut. Derzeit konzentrieren wir uns darauf, die bestehenden Funktionalitäten zu optimieren und die noch fehlenden Funktionalitäten aus der WebApp zu integrieren. Die App wird derzeit in kürzeren Zyklen auch ohne spezielle Update-Info aktualisiert.