CrewBrain und DATEV – zwei etablierte Softwarelösungen, die zusammen eine unschlagbare Kombination für eine effiziente Personalplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung bilden. CrewBrain, bekannt für seine flexible Personalplanung und Zeiterfassung, und DATEV, das führende Tool für Buchhaltung und Lohnabrechnung, vereinen ihre Stärken in einer nahtlosen Schnittstelle. In diesem Beitrag zeigen wir dir, warum die Zusammenarbeit dieser beiden Systeme eine echte Erleichterung für dich und dein Team darstellt. Wir erklären, wie die Integration funktioniert und welche konkreten Vorteile du daraus ziehst.
So funktioniert die Integration
Seit etwa 2019 gibt es den Export von CrewBrain zu DATEV, der den Austausch relevanter Zeiterfassungs- und Abrechnungsdaten automatisiert. Schichtzeiten, Arbeitsstunden und alle wichtigen Abrechnungsinformationen bzgl. der Zuschläge und Zulagen aus CrewBrain werden direkt über einen Export in DATEV übernommen. Das bedeutet: Du musst keine Daten mehr doppelt eingeben und kannst sicher sein, dass alle Informationen korrekt übertragen werden.
Die Schnittstelle übersetzt alle relevanten Daten automatisch, sodass sie für DATEV zum Import im richtigen Format für die Lohnabrechnung bereitstehen. Deine Daten bleiben dabei sicher.
Personal- und Abrechnungsprozesse perfekt abgestimmt
Die wahre Stärke der Integration zeigt sich in der Praxis. CrewBrain sorgt für die komplette Personalplanung – vom Zuweisen der Schichten bis hin zur Zeiterfassung. Dabei können sämtliche Zuschläge und Zulagen berücksichtigt werden. Am Ende des Monats (oder zum gewünschten Stichtag) erstellst du mit einem Klick die DATEV-Export-Datei und importierst diese dann einfach und schnell in DATEV (bzw. schickst sie deinem Lohnbuchhalter/Steuerberater zu). Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehlerquellen, da keine manuellen Übertragungen mehr nötig sind.
Die Schnittstelle ermöglicht es dir, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren – die Mitarbeiter und ihre Aufgaben. Während du die Personalplanung in CrewBrain erledigst, übernimmt DATEV die Abrechnungsprozesse auf der Grundlage der übermittelten Daten. Eine nahtlose und effiziente Lösung für dein Unternehmen.
Die Vorteile der CrewBrain und DATEV Kombination auf einen Blick
Warum solltest du die Schnittstelle zwischen CrewBrain und DATEV nutzen? Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die dir das System bietet:
- Kein doppeltes Arbeiten: Alle erfassten Zeiten, die du in CrewBrain eingibst, sind mit wenigen Klicks in DATEV verfügbar. Das spart Zeit und minimiert Fehlerquellen.
- Mehr Zeit für das Wesentliche: Die einfache Datenübertragung zwischen den Systemen reduziert den administrativen Aufwand erheblich. Du kannst dich auf dein Geschäft konzentrieren, während die Software im Hintergrund für dich arbeitet.
- Weniger Fehler, mehr Genauigkeit: Da alle Informationen bzgl. der Arbeitszeiten, Zuschlägen und Zulagen ständig aktuell berechnet werden, gehören Inkonsistenzen und Übertragungsfehler der Vergangenheit an.
- Individuelle Anpassung: Du hast die Kontrolle über die Synchronisation der Daten. Die Schnittstelle lässt sich nach deinen Bedürfnissen konfigurieren, und du entscheidest, welche Informationen an DATEV übertragen werden.
Erfolgreiche Schnittstelle, die die Kunden schätzen
CrewBrain bietet die Möglichkeit zum DATEV-Export bereits seit etwa 2019 an. Seitdem hat sich die Funktion als äußerst erfolgreich erwiesen. Die Schnittstelle wurde kontinuierlich verbessert und optimiert, um die Anforderungen der Nutzer noch besser zu erfüllen. Aktuell ist CrewBrain mit allen gängigen DATEV-Produkten zur Abrechnung kompatibel und erleichtert einer Vielzahl an Nutzern somit die Lohnabrechnung.
Kontinuierliche Weiterentwicklung für eine zukunftssichere Lösung
Die Schnittstelle zwischen CrewBrain und DATEV wird laufend weiterentwickelt, um sicherzustellen, dass sie auch in Zukunft den höchsten Standards entspricht. Sollte dir also bzgl. der vorhandenen Konfigurationsmöglichkeiten noch etwas fehlen, nehmen wir dein Feedback gerne entgegen und optimieren die Schnittstelle weiter.
CrewBrain und DATEV – Die perfekte Kombination für dein Unternehmen
CrewBrain und DATEV sind eine unschlagbare Kombination für Unternehmen, die ihre Personal- und Lohnabrechnung effizient und fehlerfrei gestalten möchten. Die nahtlose Integration spart dir Zeit, reduziert Fehler und sorgt dafür, dass deine administrativen Prozesse reibungslos ablaufen.
Neugierig geworden? Teste CrewBrain jetzt kostenlos!
Es ist ganz einfach:
- Melde dich auf unserer Website für eine kostenlose Testphase an.
- Erhalte sofort Zugang zu CrewBrain und richte Zugänge für dein Team ein.
- Nutze die 30 Tage, um die Funktionen von CrewBrain zu testen und deine Prozesse zu optimieren.
Starte jetzt und erlebe, wie CrewBrain und DATEV deine Zeiterfassung und Lohnabrechnung revolutionieren!
