CrewBrain und Staffcloud unterstützen Unternehmen bei der Planung von Personal und der Erfassung von Arbeitszeiten. Beide Lösungen richten sich auch an Teams mit flexiblen Mitarbeitenden. Die Schwerpunkte unterscheiden sich jedoch bei branchenspezifischen Zusatzfunktionen, Recruiting, Lohnprozessen und Schnittstellen.
Transparenzhinweis: Wir vergleichen CrewBrain mit Staffcloud so neutral wie möglich. Als Anbieter von CrewBrain sind wir natürlich davon überzeugt, dass unsere Lösung besonders gut zu Event- und Projektteams passt. Der Vergleich basiert auf öffentlich verfügbaren Informationen und kann unvollständig sein. Funktionsumfänge und Preise können sich ändern.
Kurzfassung: Die wichtigsten Unterschiede
CrewBrain
- Planung von Jobs, Veranstaltungen und Projekten mit wechselnden Teams.
- Funktionen für Arbeitnehmerüberlassung, Reisekosten, Fahrzeugdisposition und Gefährdungsbeurteilungen.
- Schnittstellen zu Rental-, Material- und Eventsoftware.
- Transparente Paketpreise ab 29 € pro Monat und 30 Tage kostenlos testen.
Staffcloud
- Planung flexibler Mitarbeitender für Projekte, Einsätze und Schichten.
- Funktionen für Recruiting, digitale Personalakten und Lohnprozesse.
- Staffcloud nennt automatisches Matching von Mitarbeitenden mit passenden Jobs.
- Kostenloser Starter-Tarif mit bis zu 150 Personeneinsätzen ohne zeitliche Begrenzung.
Kurz eingeordnet: CrewBrain kann besonders für Event- und Projektteams relevant sein, die neben Personal auch weitere einsatzbezogene Prozesse organisieren möchten. Staffcloud kann in Betracht kommen, wenn Recruiting und die Verwaltung eines großen Pools flexibler Mitarbeitender im Vordergrund stehen.
Die Systeme im direkten Vergleich
| Kriterium | CrewBrain | Staffcloud |
|---|---|---|
| Planungslogik | Jobs, Veranstaltungen und Projekte | Projekte, Einsätze und Schichten |
| Ergänzende Schwerpunkte | ANÜ, Reisekosten, Fahrzeugdisposition und Gefährdungsbeurteilungen | Recruiting, digitale Personalakte und Mitarbeiterprofile |
| Mitarbeitergewinnung und Matching | Direkte Planung und Bewerbungen auf Einsätze | Bewerbungen auf Einsätze und automatisches Matching |
| Lohn- und Abrechnungsprozesse | Zeiterfassung, Auswertungen und DATEV-Export für die vorbereitende Lohnabrechnung | Lohnsystem, Lohn- und Kostenreports sowie optionale Lohnläufe |
| Schnittstellen | Rental-, Material- und Eventsoftware, darunter easyjob, Rentman und Eventworx | Offene API sowie Anbindungen an bestehende Systeme |
| Preise und Test | Ab 29 € pro Monat, 30 Tage kostenlos testen | Kostenloser Starter-Tarif; weitere Tarife ab 129 € pro Monat |
Planung und Disposition
CrewBrain plant Personal direkt nach Jobs, Veranstaltungen und Projekten. Verfügbarkeiten, Tätigkeiten und Mitarbeiterkategorien helfen bei der Zuordnung zu einzelnen Einsätzen.
Beide Systeme ermöglichen Bewerbungen auf Einsätze und berücksichtigen Verfügbarkeiten. Staffcloud nennt zusätzlich automatisches Matching anhand von Verfügbarkeit und Qualifikationen. Unternehmen sollten prüfen, welcher Ablauf für die eigene Einsatzplanung besser passt.
Relevante Funktionen für Event- und Projektteams
CrewBrain verbindet die Personalplanung mit weiteren Prozessen, die im Event- und Projektalltag häufig zusammenkommen. Dazu gehören Reisekostenabrechnung, Fahrzeugdisposition mit Fahrtenbuch, Gefährdungsbeurteilungen sowie Funktionen für Prozesse der Arbeitnehmerüberlassung.
Das kann hilfreich sein, wenn Personal, Fahrzeuge, Reisezeiten und Dokumentationspflichten rund um einen Auftrag gemeinsam organisiert werden sollen.
Staffcloud setzt zusätzliche Schwerpunkte bei Recruiting und Personalverwaltung. Der Anbieter nennt unter anderem Bewerbungsformulare, digitale Arbeitsverträge, frei konfigurierbare Mitarbeiterdaten, Dokumentenverwaltung und Mitarbeiterprofile.
Viele dieser Funktionen können auch in CrewBrain abgebildet werden. Unternehmen sollten deshalb vor allem prüfen, welche Funktionen sie benötigen und wie detailliert sie sich im jeweiligen System konfigurieren lassen.
Schnittstellen und Datenübergabe
CrewBrain bietet einen DATEV-Export für Zeit- und Abrechnungsdaten sowie Schnittstellen zu Systemen aus den Bereichen Rental-Management, Materialverwaltung sowie Veranstaltungs- und Projektverwaltung. Dazu gehören unter anderem easyjob, Rentman und Eventworx.
Staffcloud nennt eine offene API sowie Möglichkeiten, bestehende Systeme für Lohnbuchhaltung, Rechnungsstellung, Projektmanagement und Zeiterfassung anzubinden. Welche konkreten Systeme und Datenübergaben unterstützt werden, sollte vor der Auswahl mit dem Anbieter geprüft werden.
Preis- und Lizenzmodelle
CrewBrain veröffentlicht seine Preise auf der Website. Die Tarife Essential, Standard und Enterprise starten bei 29 €, 49 € beziehungsweise 69 € pro Monat und enthalten jeweils zehn Named User. Weitere Nutzer und optionale Erweiterungen können je nach Bedarf ergänzt werden. Eine kostenlose Testphase von 30 Tagen ist verfügbar.
Staffcloud veröffentlicht ebenfalls Preise. Der kostenlose Starter-Tarif umfasst bis zu 150 Personeneinsätze und ist zeitlich nicht begrenzt. Der Professional-Tarif startet bei 129 € pro Monat, der Enterprise-Tarif bei 559 € pro Monat. Die genannten Preise beziehen sich auf Beispielumfänge und können je nach Einsatzvolumen, Mitarbeiterpool und Anzahl der Planer-Zugänge abweichen.
Die Preismodelle sind daher nicht unmittelbar vergleichbar: Bei CrewBrain stehen Pakete und Nutzer im Mittelpunkt, bei Staffcloud unter anderem die Anzahl der Personeneinsätze.
Fazit: Welche Lösung passt zu welchem Arbeitsalltag?
CrewBrain und Staffcloud decken beide wichtige Prozesse rund um Personalplanung und Arbeitszeiten ab, setzen jedoch unterschiedliche Schwerpunkte.
CrewBrain ist besonders für Event- und Projektteams relevant, die zusätzlich zur Personalplanung beispielsweise Arbeitnehmerüberlassung, Reisekosten, Fahrzeuge oder Arbeitssicherheitsprozesse organisieren möchten. Auch die branchenspezifischen Schnittstellen können bei der Auswahl eine Rolle spielen.
Staffcloud kann in Betracht kommen, wenn insbesondere das dort beschriebene automatische Matching oder der kostenlose Starter-Tarif zum eigenen Planungsprozess passen.
Vor der Auswahl sollten Unternehmen prüfen:
- Wie werden Mitarbeitende Einsätzen zugeteilt?
- Welche zusätzlichen Prozesse gehören zum Projektalltag?
- Wie wichtig sind Recruiting und ein großer Mitarbeiterpool?
- Welche Schnittstellen zu Lohnbuchhaltung, ERP oder Branchensoftware werden benötigt?
- Welches Preis- und Nutzungsmodell passt zum erwarteten Einsatzvolumen?
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Wie du deinen 45-Tage-Testzeitraum startest
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