Neue Features zur ANÜ, Synchronisationen und Zeiterfassung sowie Vorfreude auf die LDI in Las Vegas

Sehr geehrte Kunden,

das Jahr neigt sich langsam aber sicher dem Ende entgegen, doch das große Highlight des Jahres steht uns noch bevor: wir freuen uns, in diesem Jahr erstmalig vom 3. bis 5. Dezember mit einem Stand auf der Live Design International (LDI) in Las Vegas vertreten zu sein.

Zuvor haben wir jedoch noch einmal ein (für dieses Jahr voraussichtlich letztes) Update von CrewBrain vorbereitet, welches wir Ihnen in dieser Update-Info ausführlich vorstellen Möchten. Das Update enthält unter anderem Erweiterungen in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Rental-Management-Synchronisationen und der Zeiterfassung und steht Ihnen wie gewohnt ab morgen zur Verfügung.

Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit CrewBrain.

Ihr CrewBrain-Team

Arbeitnehmer-überlassung

Bereits seit einigen Monaten bieten wir in CrewBrain nützliche Tools zur Arbeitnehmerüberlassung an. Diese unterstützen Sie dabei, die Einsatztage Ihrer Mitarbeiter für die einzelnen Kunden im Blick zu behalten und somit die rechtlichen Vorgaben einzuhalten. In dieser Version haben wir die Funktionen erweitert und für mehr Übersicht gesorgt.

Startwerte

Für jeden ANÜ-Kunden können nun auch Startwerte für einzelne Mitarbeiter hinterlegt werden. Wer „unter dem Jahr“ mit CrewBrain startet kann so die bisherigen Einsatztage mit wenig Aufwand erfassen und CrewBrain rechnet automatisch auf dieser Basis weiter. Die Erfassung erfolgt im Stammdaten-Dialog des jeweiligen Kunden im Bereich „ANÜ“.

Übersichten

Für jeden Mitarbeiter ist im Kunden-Datensatz nun zudem die vollständige Liste aller Jobs abrufbar, die für diesen Kunden durchgeführt wurden. Diese Liste kann als CSV-, Excel- oder PDF-Dokument abgerufen werden. In PDF-Form steht zudem auch eine tagesbasierte Übersicht zur Verfügung, die die Überprüfung der Berechnungen ermöglicht.

Synchronisationen mit Rental-Management-Systemen

Die vielen Synchronisationen mit den verschiedenen Rental-Management-Systemen erfreuen sich in CrewBrain großer Beliebtheit. Aus diesem Grund erweitern wir die Möglichkeiten regelmäßig.

Epirent

Für Epirent ist es nun möglich, auch Transporte auf Fahrzeug-Kategorien zu mappen. Auf diese Weise kann auch der bereits in Epirent geplante Fahrzeugbedarf in die Projekte und Jobs in CrewBrain übernommen werden.

Easyjob

Unsere direkte Easyjob-Anbindung hat die Beta-Phase verlassen und steht somit als stabile Version zur Verfügung. Im Gegensatz zur umfangreicheren Integration von Mines-Service lassen sich Daten über unsere direkte Schnittstelle aus Easyjob nur abrufen, da wir die offizielle Easyjob-API verwenden ist der Setup-Aufwand jedoch geringer.

Zeiterfassung

Wie üblich haben wir auch in der Zeiterfassung einige Erweiterungen und Optimierungen vorgenommen.

Mindest-Arbeitszeit für Zuschläge

In einigen Fällen sollen Zuschläge nur ausbezahlt werden, wenn beispielsweise mindestens zwei Stunden zuschlagsrelevant sind. Dies lässt sich nun über eine Minimalzeit in den Lohn- und Gehaltsbestandteilen konfigurieren.

Pausenabzug

Beim Pausenabzug berücksichtigt CrewBrain standardmäßig eine sog. Gleitzone. Kommt ein Mitarbeiter über die relevante Arbeitszeit wird somit nicht sofort die gesamte Pause abgezogen. Stattdessen laufen die nächsten Minuten auf die Pause, bis der Schwellwert erreicht wird. Auf Wunsch kann nun auch der sofortige vollständige Abzug der Pausen konfiguriert werden.

Lohnarten für Auszahlungen

Bei den Auszahlungen kann nun ebenfalls eine Kategorie aus den Lohn- und Gehaltsbestandteilen gewählt werden. Hinter dieser kann sich wiederum eine Lohnart (z.B. für DATEV) verbergen, sodass auch Auszahlungen an das jeweilige System zur Lohnbuchhaltung übertragen werden.

Prozentuale Lohnnebenkosten

Die Angabe der Lohnnebenkosten war bislang nur absolut möglich. Künftig ist auch eine prozentuale Angabe erlaubt, sodass CrewBrain den Wert individuell berechnet.

Aufgaben für Stammdaten-Typen

Auch die Aufgabenverwaltung erfreut sich seit ihrer Einführung stetig wachsender Beliebtheit. Während Projekte und Jobs bereits automatisch über eine eigene Aufgabenliste verfügen, war dies bei den Stammdaten bislang nicht der Fall.

Stammdaten-Typen

Ab dieser Version steht nun aber auch für jeden Mitarbeiter, Freelancer und Dienstleister sowie für jedes Fahrzeug, jeden Kunden und jede Location eine eigene Aufgabenliste in den Stammdaten zur Verfügung. Dort können beispielsweise HR-Aufgaben und andere relevante Dinge hinterlegt werden.

Zugriff auf Aufgaben

Für den Zugriff auf die Aufgaben haben wir ein eigenes Recht eingeführt, welches über die Benutzergruppen vergeben werden kann. Auf diese Weise kann der Zugriff auf die Aufgaben für die einzelnen Stammdaten-Typen individuell geregelt werden.

Azure-Authentifikation

Seit Anfang des Jahres bieten wir bereits die Möglichkeit, die Anmeldung über Microsoft Azure abzuwickeln. Die Funktionalität ist inzwischen vollständig in der Desktop-Version und unserer App integriert, sodass wir die Funktionalität nun vorläufig finalisieren können.

Anmeldung sperren

Wird die Anmeldung über Microsoft Azure vorgenommen, so besteht nun auch die Möglichkeit, den „normalen“ Login zu sperren. In diesem Fall können sich die Benutzer nicht mehr mit Benutzername und Passwort anmelden. Da in den meisten Fällen auch externe Benutzer das System nutzen, muss diese Einstellung auf Benutzerebene in den Stammdaten getroffen werden.

Alternative E-Mail-Adresse

In einigen Fällen kommt es vor, dass die E-Mail-Adresse für die Azure-Anmeldung von der in CrewBrain verwendeten E-Mail-Adresse abweicht. In diesem Fall kann die Azure-E-Mail-Adresse nun im Feld „Benutzername“ in den Stammdaten hinterlegt werden und die Azure-Authentifikation ordnet auch diese korrekt zu.

Weitere Optimierungen

Wie üblich haben wir auch weitere Optimierungen im System vorgenommen, die wir Ihnen ebenfalls gerne vorstellen möchten.

Filter in Übersichten

Der Filter in den verschiedenen Kalender-Übersichten zur Einschränkung der Mitarbeiter wurde um eine Option „nicht im Urlaub“ ergänzt. Auf diese Weise lässt sich die Ansicht auf diejenigen Mitarbeiter einschränken, die nicht im Urlaub bzw. Abwesend sind.

Lohn- und Gehaltsbestandteile für die Abrechnung

Auch in der Abrechnung kann nun auf die Lohn- und Gehaltsbestandteile der Zeiterfassung zurückgegriffen werden. Auf diese Weise werden auch komplexere Berechnungen für Zuschläge möglich, wobei der Funktionsumfang im Vergleich zur Zeiterfassung dennoch eingeschränkt ist (z.B. keine Berücksichtigung über Job-Grenzen hinweg).

Farbige Kategorien

Schon seit langem können den Personalkategorien in CrewBrain bestimmte Farben zugewiesen werden. Diese zeigt das System nun auch in den Jobs und in der Wochenansicht im Kalender direkt mit an, um die optische Zuordnung zu erleichtern.

Filtern in den Unterjobs

Die Filtermöglichkeiten in den Unterjobs wurden um Optionen für die Mitarbeiter-Kategorien ergänzt. So ist es beispielsweise möglich, in der Liste nur Unterjobs anzuzeigen, in denen mindestens ein Tontechniker benötigt wird.

Live Design International

3.-5. Dezember, Las Vegas

Wir freuen uns, in diesem Jahr erstmalig bei der Live Design International (LDI) in Las Vegas als Aussteller dabei zu sein. Besuchen Sie uns im Dezember am Stand #1187 in der West Hall des Las Vegas Convention Centers!