Sehr geehrte Kunden,
pünktlich zum Ende der Ferienzeit haben wir ein weiteres CrewBrain-Update fertiggestellt. Wir haben die ruhigeren Tage der letzten Wochen genutzt, und eine große Menge an kleineren und größeren Optimierungen in CrewBrain umgesetzt.
Neben einem großen Update für das Fahrtenbuch, die Stempeluhr und die Zertifikate gibt es viele kleine Neuerungen wie zusätzliche Rechte, Druckansichten oder statistische Auswertungen. Aber auch ein ganz neues Feature möchten wir Ihnen heute vorstellen: individuelle Tabs für Jobs & Projekte.
Das CrewBrain-Update steht Ihnen wie gewohnt ab morgen zur Verfügung. Schon heute möchten wir Ihnen im Rahmen dieser Update-Info jedoch einen Einblick in die verschiedenen neuen und aktualisierten Features geben.
Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit CrewBrain.
Sven Schlotthauer
Individuelle TabsImmer wieder wurden wir in der Vergangenheit gefragt, ob wir nicht eine Möglichkeit schaffen können, weitere Informationen zu Jobs & Projekten zu speichern. Genannt wurden hierbei oftmals einfache Zeit- oder Materiallisten, Gästelisten oder einfach nur eine Möglichkeit, weitere Zusatzdatenfelder strukturiert unterzubringen. Mit den individuellen Tabs haben wir genau diese Möglichkeit geschaffen. |
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KonfigurationDie individuellen Tabs werden in der Verwaltung unter „Projekte“ bzw. „Jobs“ konfiguriert. Gewählt werden kann neben einem Titel und einem Icon auch, wer auf die Informationen Zugriff haben soll und wer über Änderungen benachrichtigt wird. Verschiedene Vorlagen erleichtern das Anlegen neuer Tabs. |
Ändern & AnzeigenDie individuellen Tabs werden innerhalb eines Projekts oder Jobs oben als zusätzliche Icons angezeigt und können dort geöffnet werden. Je nach Darstellungsoption steht entweder eine Listen- oder eine Tabellendarstellung zur Verfügung. Für jeden individuellen Tab steht zudem eine eigene Druckansicht zur Verfügung. |
DarstellungFür die individuellen Tabs steht wahlweise eine einfache oder eine tabellarische Darstellung zur Verfügung. Während die einfache Darstellung analog der normalen Zusatzinformationen erfolgt, bietet die tabellarische Darstellung die Möglichkeit, Zeitpläne, Gästelisten und vieles mehr einfach und schnell in CrewBrain zu erfassen. |
VerwendungDie individuellen Tabs können für vielfältige Einsatzzwecke verwendet werden:
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Erweiterungen im neuen Anfrage-DialogDer neue Anfrage-Dialog steht bereits seit Anfang des Jahres für alle Benutzer zum öffentlichen Test zur Verfügung. In dieser Version haben wir eine nützliche Funktion zur Hochrechnung der Personaleinsätze implementiert. |
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Mitarbeiter mit ZeiterfassungBei allen Mitarbeitern mit Zeiterfassung wird im neuen Anfrage-Dialog nun die Soll-Arbeitszeit angezeigt. So ist schnell ersichtlich, wer beispielsweise nur eine Teilzeitstelle inne hat und daher weniger verplant werden sollte. Fährt man mit der Maus über die Anzeige der Soll-Arbeitszeit, so wird zudem die Hochrechnung der erwarteten Stunden für den Zeitraum des Jobs angezeigt. |
Mitarbeiter mit AbrechnungBei Mitarbeitern mit Abrechnung wird, sofern definiert, das monatliche Limit im Anfrage-Dialog angezeigt. Auch wird bei Mouseover die Hochrechnung für den Zeitraum angezeigt, sodass einfach und schnell entschieden werden kann, ob der Mitarbeiter für einen Job noch zur Verfügung steht oder nicht. |
Farbige KennzeichnungDie Anzeige der Hochrechnung erfolgt in drei Farben: grün, sofern kein Limit hinterlegt ist oder noch genügend "Luft" bis zum Limit bzw. zur Soll-Zeit ist. Die Anzeige wird orange, wenn mehr als zwei drittel des Limits bzw. der Soll-Zeit verbraucht sind und rot, sobald das Limit bzw. die Soll-Zeit überschritten sind. |
Den neuen Anfrage-Dialog nutzenDer neue Anfrage-Dialog ist bei neuen Benutzern und in neuen Accounts standardmäßig aktiviert. Für alle Benutzer, die bereits vor Januar 2021 mit CrewBrain gearbeitet haben, muss der neue Anfrage-Dialog manuell aktiviert werden. Dies ist unter Mein Account > Einstellungen > Neuen Anfrage-Dialog verwenden möglich. |
FahrtenbuchDas Fahrtenbuch steht in CrewBrain schon seit einiger Zeit zur Verfügung. Wir haben dem Fahrtenbuch nun jedoch ein großes Update spendiert, welches die Möglichkeiten deutlich erweitert und zusätzlichen gesetzlichen Regelungen gerecht wird. |
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Ziel & ZweckFür das Reiseziel sowie den Zweck der Reise gibt es neue Felder, die auch in der Stempeluhr direkt abgefragt werden. Vorbelegt sind die Felder, wenn die Reise direkt zu einem Job erfasst wird mit dem Jobtitel sowie der Adresse der Location. |
Abfahrts- & AnkunftskontrolleZwei zusätzliche Checkboxen ermöglichen die Angabe, ob eine Abfarhts- oder Ankunftskontrolle am Fahrzeug durchgeführt wurde. Auf diese Weise lässt sich nachhalten, ob die Mitarbeiter überprüft haben, ob das Fahrzeug für die jeweilige Fahrt geeignet und verkehrssicher ist. |
Manuelle ErfassungBislang war die Erfassung im Fahrtenbuch lediglich über die Stempeluhr möglich. Diese Option besteht weiterhin und bietet durch die automatische Vorbelegung der Felder Ziel & Zweck auch eine großen Vorteil gegenüber der manuellen Erfassung. Unter Mein Account können Mitarbeiter die Erfassung ab sofort jedoch sowohl in der WebApp als auch am PC zusätzlich manuell vornehmen. |
StempeluhrAuch für die Stempeluhr haben wir wieder einige Optimierungen vorgenommen. Neben den Anpassungen für das Fahrtenbuch ist es dort nun möglich, einzelne Projekte auszublenden und Zeiten automatisch zu genehmigen, die innerhalb der in einem Job geplanten Rahmenarbeitszeit gestempelt werden. |
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Projekte ausblendenBislang werden in der Stempeluhr alle Projekte angezeigt. Ab dieser Version kann innerhalb der Projekte jedoch gewählt werden, ob diese für alle Mitarbeiter, für Disponenten oder Projektleiter oder für niemanden in der Stempeluhr gezeigt werden sollen. |
RahmenarbeitszeitSchon lange ist es möglich, die über die Stempeluhr erfassten Zeiten zur Überprüfung zu senden, wenn sie außerhalb eines gewissen Rahmenarbeitszeit gestempelt werden. Dies ist ab sofort auch auf Basis der Zeiten eines Jobs möglich, sodass beispielsweise alle Zeiten +/- 10 Minuten im Rahmen der geplanten Arbeitszeit eines Jobs automatisch genehmigt sind. Die Einstellung hierfür findet sich in der Verwaltung unter Zeiterfassung > Allgemein. |
ZertifikateBei den Zertifikaten haben wir in dieser Version zwei wichtige Themen umgesetzt: Zertifikate können nun auch von Kategorien abhängig gemacht und hierarchisch geordnet werden. |
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KategorienBislang konnten Zertifikate nur als Pflicht für einzelne Benutzer-Typen (Mitarbeiter, Freelancer oder Dienstleister) definiert werden. Ab sofort kann dies auch zusätzlich auf die Kategorien eingeschränkt werden, sodass z.B. Bürokräfte weniger Zertifikate benötigen als Personen, die vor Ort für bestimmte Tätigkeiten eingesetzt werden. |
HierarchienInnerhalb eines Zertifikats kann nun angegeben werden, wenn es andere Zertifikate beinhaltet. So kann zum Beispiel ein LKW-Führerschein automatisch auch einen PKW-Führerschein enthalten. Filtert man später nach PKW-Führerscheinen, sind automatisch auch die Personen enthalten, bei denen nur der LKW-Führerschein im Profil hinterlegt ist. |
Kommentare & BearbeitungsdokusFür Kommentare gibt es ab dieser Version die Möglichkeit, diese nachträglich zu bearbeiten. Ein zusätzliches Recht in den Benutzergruppen (siehe unten) ermöglicht zudem das Löschen von fremden Kommentaren. Zu guter Letzt ist es nun auch möglich, Kommentare in den Druckansichten (z.B. für Jobs oder Aufgaben) mit auszugeben. |
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Neue RechteMehrere neue Rechte machen die Arbeit mit CrewBrain noch einfacher. |
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Weitere OptimierungenNeben den bereits genannten Punkten haben wir auch noch viele weitere kleine Optimierungen vorgenommen. |
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CrewBrain-WikiUnser CrewBrain-Wiki wächst stetig und wird mit jeder neuen Update-Info erweiter. Haben Sie bereits im Wiki gestöbert? Wir freuen uns auf Ihr Feedback!
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