Was kostet CrewBrain wirklich

CrewBrain Kosten – Was kostet CrewBrain wirklich?

Zu unserer Tarifseite inkl. Tarifrechner gelangst du hier.

Du suchst nach „CrewBrain Kosten“ und willst wissen, welche Preise bei CrewBrain auf dich zukommen? In diesem Artikel erklären wir transparent und verständlich, wie sich die Kosten für die Nutzung von CrewBrain zusammensetzen, welche Pläne angeboten werden und welche Zusatzkosten ggf. entstehen können. Dabei nutzen wir offizielle Preisangaben direkt von der CrewBrain-Website (wo du im Übrigen auch alle Preise findest).

Wie ist das Preismodell von CrewBrain aufgebaut?

CrewBrain nutzt ein Abonnement-Preismodell, bei dem die Kosten je nach Tarif und Anzahl der Benutzer variieren. Außerdem gibt es optional buchbare „Erweiterungen“, mit denen du Funktionen wie Zeiterfassung, Dienstleisterverwaltung oder Bewerbermanagement ergänzen kannst. 

Tarife & Grundpreise

CrewBrain bietet aktuell folgende drei Basis-Tarife, die sich vor allem in Funktionsumfang und Support unterscheiden (für eine detaillierte Auflistung aller enthaltenen Features besuche bitte unsere Website): 

TarifPreis pro Monat (Netto)Inklusive NutzerKurzbeschreibung
Essentialca. 29 €10 Named UsersBasistarif mit allen Grundfunktionen – ideal für kleine Teams. 
Standardca. 49 €10 Named UsersErweiterter Funktionsumfang inklusive Fahrzeugdisposition, Abteilungen & E-Mail-Support. 
Enterpriseca. 69 €10 Named UsersVolle Flexibilität, Telefon-Support & weitere zusätzliche Features wie mehrere Standorte, Dienstleisterverwaltung & Office 365-Sync. 

Hinweis: Die Preise gelten für 10 inkludierte Nutzer. Zusätzliche Named Users können ab 0,50 €/Monat pro Nutzer hinzugebucht werden. 

Welche Funktionen sind in den CrewBrain Tarifplänen enthalten?

Unabhängig vom gewählten Tarif gehören zu allen Paketen eine Reihe von Grundfunktionen, die für eine effektive Personal- und Einsatzplanung wichtig sind: 

  • Unbegrenzte Anzahl an Jobs und Projekten
  • Personalverwaltung und -planung
  • Smartphone-App
  • iCal-Anbindung
  • Urlaubsverwaltung
  • API-Schnittstelle
  • Regelmäßige Updates und Backups
  • Schnittstellen zu gängigen ERP-Systemen

Diese Grundfunktionen sind bereits im Basispaket „Essential“ enthalten und sorgen dafür, dass du CrewBrain von Beginn an produktiv nutzen kannst – ohne versteckte Kosten.

Erweiterungen & zusätzliche Kosten

CrewBrain bietet zahlreiche optionale Erweiterungen, die je nach Bedarf mitgebucht werden können. 

ErweiterungMonatlicher Aufpreis (Netto)
Digitale Zeiterfassung & Abrechnung49 €
Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)49 €
Fahrzeugverwaltung mit Fahrtenbuch19 €
Dienstleisterverwaltung29 €
Bewerbermanagement19 €
Reisekostenabrechnung29 €
Gefährdungsbeurteilungen49 €
Azure Single Sign-On29 €
Verwaltung mehrerer Währungen29 €
Aufgabenverwaltung19 €

Mit diesen Erweiterungen lässt sich CrewBrain genau an deinen Bedarf anpassen – du zahlst also nur für Funktionen, die du wirklich nutzt.

Rabatte & Zahlungsmodi

CrewBrain bietet verschiedene Zahlungsoptionen mit Rabatten: 

  • Monatliche Zahlung: Standardpreis
  • Halbjährlich auf Rechnung: 5 % Rabatt
  • Jährlich auf Rechnung: 10 % Rabatt

Zahlungen per Kreditkarte (über Stripe) sind nur bei monatlicher Zahlung möglich. (Die hier aufgeführten Rabatte beziehen sich nur auf die aktuellen Preise.)

Kostenbeispiel: Praxisrechnung

Du bist ein kleines Unternehmen und möchtest CrewBrain mit Standard-Funktionsumfang nutzen:

  • Standard-Tarif: 49 €/Monat
  • 10 Nutzer inklusive
  • Optionale Zeiterfassung: + 49 €/Monat
  • Gesamtkosten (netto): 98 €/Monat

➡️ In diesem Beispiel deckt CrewBrain neben der Personalplanung auch die Zeiterfassung ab – ideal für Unternehmen, die beides in einer Lösung wollen. (Auf unserer Tarifseite findest du einen Tarifrechner, mit dem du dir deinen individuellen CrewBrain-Tarif zusammenstellen kannst.)

Kosten für Support & Consulting

Für jeden Interessierten und Kunden bieten wir kostenfreie Webinare an. 2 Mal wöchentlich kann man sich zu unserem Webinar CrewBrain Basics anmelden und bekommt innerhalb von 1,5 -2h Einblicke in die Software. Jederzeit können auch Fragen gestellt werden.

In unseren Tarifen ist ein gewisses Maß an Support bereits eingerechnet. Für jeden Plan ist direkt ersichtlich welche art von Support erwartet werden kann:

  • Essential: eingeschränkter Support per Mail (z.B. bei Fehlern & Bugs)
  • Standard: E-Mail-Support
  • Enterprise: Telefon-Support

Weiterhin können Onboarding und Consulting Pakete gebucht werden, je nach Unterstützungsbedarf. Somit bleiben die Kosten für die Tarife moderat und diejenigen, die sich mehr Unterstützung wünschen, können sie einfach hinzubuchen. Es sind auch Einzeltermine z.B. Schulungen in bestimmten Bereichen möglich.

Alle Support-Leistungen finden in der Regel digital, d.h. per Mail, per Telefon oder Online-Meeting statt. Auf Anfrage sind aber auch Vor-Ort-Termine möglich.

CrewBrain Kosten im Vergleich zu anderen Tools

Gegenüber manchen Personaleinsatzplanungs-Tools zeichnet sich CrewBrain durch transparente Preisgestaltung und flexible Erweiterungen aus. Während andere Systeme teilweise auf Preise per Anfrage setzen oder stark nutzerabhängig abrechnen, sind die Tarifstufen und Zusatzmodule bei CrewBrain klar kommuniziert und online einsehbar.

Fazit – Was kosten CrewBrain wirklich?

  • CrewBrain hat klare, verständliche Preise ab 29 €/Monat für Essential, 49 €/Monat für Standard und 69 €/Monat für Enterprise. (10 Nutzer inklusive.)
  • Weitere Nutzer können je nach Bedarf hinzugebucht werden.
  • Zusätzliche Module können je nach Bedarf hinzugebucht werden. 
  • Rabatte bei halbjährlicher oder jährlicher Zahlung sind möglich (bis zu 10 %). 
  • Die Kosten sind transparent und flexibel skalierbar – ideal für kleine Teams genauso wie für größere Organisationen.

Du möchtest erstmal kostenlos testen? Kein Problem!

Wie du deinen 45-Tage-Testzeitraum startest

Es ist ganz einfach:

  1. Melde dich auf unserer Website für die kostenlose Testphase an.
  2. Erhalte sofort Zugriff auf CrewBrain und richte Zugänge für dein Team ein.
  3. Nutze die 45 Tage, um alle Funktionen auszuprobieren und deine Prozesse zu optimieren.

Angebot gültig bis auf Widerruf. Nicht auf bestehende Accounts anrechenbar.
Bitte achte darauf, dass du nur über diesen Link deine Demoversion registrierst. Sollte der längere Testzeitraum deinem Account innerhalb von 3 Tagen nicht automatisch zugewiesen werden, melde dich einfach bei uns per E-Mail oder Telefon. 


„Der Wert von etwas wird nicht nur durch den Kosten-/Nutzenfaktor, sondern auch dadurch bestimmt, wie viele Menschen es beeinflusst. Was das angeht spielt CrewBrain weit oben mit!“

– Eduard Born, Nachtaktiv Event- & Marketingmanagement GmbH

Der Artikel ist auch in fr_FR verfügbar.

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