Nützliche CrewBrain-Erweiterungen zum Jahresende

Sehr geehrte Kunden,

ein insbesondere für die Event-Branche schwieriges Jahr neigt sich langsam aber sicher dem Ende zu. Wir möchten diese Gelegenheit für ein letztes Update in diesem Jahr nutzen, bevor wir voller Energie und vieler neuer Funktionen in das neue Jahr 2021 starten werden.

Das neue CrewBrain-Update umfasst eine große Anzahl sinnvoller und wichtiger Erweiterungen, die teilweise schon lange auf unserer To-Do-Liste standen. So ist es ab sofort beispielsweise möglich, Projekte und Jobs umzuwandeln und zu verschieben.

Diese und einige andere Erweiterungen möchte ich Ihnen im Rahmen dieser Update-Info vorstellen. Zudem möchte ich Ihnen einen kurzen Ausblick auf das Jahr 2021 geben, für das wir bereits heute einige interessante Neuerungen entwickeln.

Eine besinnliche Weihnachtszeit und weiterhin viel Erfolg mit CrewBrain wünscht Ihnen

Sven Schlotthauer

Jobs & Projekte

Mit den Jobs & Projekten haben wir uns in dieser Version einer Kernfunktionalität angenommen und dort insbesondere die Möglichkeit geschaffen, die einzelnen Elemente umzuwandeln und zu verschieben. Zudem lässt sich die Rechnungsbeilage nun zeitlich einschränken und die WebApp bietet einfache Möglichkeiten, in den nächsten oder vorherigen Unterjob zu wechseln.

Jobs umwandeln

Jobs und Termine können mit wenigen Klicks in Projekte umgewandelt werden. Wichtig hierbei ist, dass keine Mitarbeiter auf den Job bzw. Termin gebucht sind, da dies bei Projekten nicht unterstützt wird.

Projekte umwandeln

Projekte können in Jobs bzw. Termine umwandelt werden. Auch hier ist zu beachten, dass keine Arbeitszeiten erfasst sein dürfen, da dies bei Jobs bzw. Terminen nicht unterstützt wird. Nach der Umwandlung können aber natürlich Arbeitszeiten für die einzelnen Mitarbeiter im Job erfasst werden.

Jobs verschieben

Über denselben Dialog, über den die Umwandlung möglich ist, können Jobs auch verschoben werden. Somit ist es möglich, einen Job zu einem Projekt oder einem anderen Job als Unterjob zuzuweisen. Auch hier prüft das System entsprechende Vorbedingungen, sodass maximal drei Ebenen (Projekt > Hauptjob > Unterjob) existieren können.

Rechnungsbeilage

Bei der Rechnungsbeilage ist es über die Schaltfläche „Einstellungen“ nun möglich, einen Zeitraum anzugeben. Somit können Projekte und auch Jobs beispielsweise monatsweise mit dem Kunden abgerechnet werden.

WebApp-Navigation

In der WebApp gibt es ab dieser Version eine zusätzliche Navigation innerhalb der Unterjobs, über die einfach und schnell der zeitlich vorherige oder nachfolgende Unterjob aufgerufen werden kann. Somit können Mitarbeiter beispielsweise einfach prüfen, wer sie in der kommenden Schicht ablösen wird.

Abrechnung & Zeiterfassung

Wie gewohnt haben wir auch die Abrechnung & Zeiterfassung sowie die Urlaubsverwaltung erweitert. Konkret geht es um Zuschläge für einzelne Jobtypen und die Stornierung von Urlauben.

Zuschläge für Jobtypen

Für Mitarbeiter mit Abrechnung auf Basis von Stunden, Pauschalen oder Tagessätzen können künftig auch Zuschläge für einzelne Jobtypen definiert werden. Abhängig vom gewählten Jobtyp ist es somit möglich, zusätzliche Zuschläge an die Mitarbeiter auszubezahlen.

Stornierung von Urlauben

Eine Stornierung bzw. Löschung von Urlauben war bislang für Mitarbeiter jederzeit möglich. Künftig müssen auch Stornierungen genehmigt werden, wenn der ursprüngliche Urlaub durch einen Vorgesetzten genehmigt werden musste. Wird die Stornierung abgelehnt, so verbleibt der Urlaub weiterhin als gültiger Eintrag bestehen.

Kalender

Im Kalender haben wir zwei Ansichten um zusätzliche Features erweitert.

Jahresansicht

Die Jahresansicht bietet nun die Möglichkeit, einzelne Quartale anzuzeigen, wodurch mehr Informationen an den jeweiligen Tagen dargestellt werden können.

Planungsansicht

Die Filtermöglichkeiten in der Planungsansicht wurden dahingehend angepasst, dass neben Kriterien für Mitarbeiter auch die Kriterien und Filterfavoriten für Jobs und Projekte verfügbar sind.

Weitere Optimierungen

Neben den bereits genannten Anpassungen haben wir natürlich auch in dieser Version wieder viele kleine Dinge verbessert.

Suchfeld für Mitarbeiterauswahl

Die Dropdowns zur Mitarbeiterauswahl, die beispielsweise bei der Abrechnung, der Zeiterfassung oder den Reisekosten zur Anwendung kommen, wurden um ein Suchfeld ergänzt. Damit lassen sich auch bei Firmen mit großer Mitarbeiter-Anzahl alle Mitarbeiter schnell und einfach finden.

Druckansicht für Aufgabenlisten

Die Aufgabenlisten wurden um eine Druckansicht erweitert. Mit Hilfe dieser Druckansicht können einfach und schnell Checklisten ausgedruckt werden, die dann beispielsweise vor Ort verwendet und abgehakt werden können.

Reisekosten für 2021

Das Bundesministerium für Finanzen hat mit Schreiben vom 03.12.2020 die Sätze für den Verpflegungsmehraufwand bei Auslandsreisen ab dem 01.01.2021 veröffentlicht. Die neuen Sätze wurden von uns wie gewohnt bereits im System eingepflegt und stehen für Reisekostenabrechnungen ab dem 01.01.2021 zur Verfügung.

Ausblick auf 2021

Auch für das kommende Jahr haben wir bereits einige interessante Neuerungen in der Entwicklungs-Pipeline. Im Folgenden möchten wir einen kurzen Überblick über die bereits geplanten Themen geben.

Neuer Anfrage-Dialog

Den Anfang wird die Neugestaltung des Anfrage- und Buchungsdialogs machen, den wir voraussichtlich im Januar mit einer eigenen Update-Info vorstellen werden und der dann übergangsweise parallel zum existierenden Anfrage-Dialog verwendet werden kann.

Schnittstellen

Auch das Thema Schnittstellen wird uns im kommenden Jahr weiter beschäftigen, damit CrewBrain möglichst harmonisch in bestehende oder neu aufzubauende Umgebungen integriert werden kann. Mit WebHooks und anderen API-Erweiterungen wird sich CrewBrain künftig noch besser integrieren lassen.

…und vieles mehr

Wie gewohnt werden wir auf im kommenden Jahr auf konsequente Weiterentwicklung setzen, um CrewBrain stetig zu verbessern und unseren Kunden ein möglichst einfaches und umfangreiches Tool zur Personalplanung zur Verfügung zu stellen.