Transparenzhinweis: Wir vergleichen CrewBrain mit Alternativen so neutral wie möglich – sind aber natürlich etwas voreingenommen und uns sicher, dass unsere Lösung sehr gut ist 🙂 Zudem haben wir die Systeme auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen verglichen. Es kann daher sein, dass unser Vergleich nicht vollständig ist.
Kurzfassung:
- CrewBrain punktet mit eventbasierter Planung und flexibler Zeiterfassung und öffentlichen Staffelpreisen ab 29 €/Monat.
- shyftplan glänzt mit KI-Schichtoptimierung für Großbetriebe und Zeiterfassung – kostet aber mind. 700 €/Monat.
Wofür sind die Tools gebaut?
- CrewBrain – entwickelt aus der Event-Praxis: Job-basierte Einsatzplanung, Zeiterfassung, Fuhrpark, offene API. Perfekt, wenn Projekte, Gigs oder Touren wichtiger sind als starre Wochenpläne.
- shyftplan – KI-Schichtplanung für Industrie, Logistik & Pflege. Automatisiert komplexe Rotationen, berücksichtigt Qualifikationen & Tarifregeln, skaliert auf Tausende Mitarbeitende.
Preis & Transparenz
- CrewBrain: Drei Pakete – Essential 29,00 Euro, Standard 49,00 Euro, Enterprise 69,00 Euro (je 10 inkl. User) + gestaffelte Zusatznutzer ab 0,50 Euro/User. Preise stehen klar auf der Website. 30-Tage-Test inklusive.
- shyftplan: Mindestumsatz 700,00 €/Monat; konkreteres Pricing beim Anbieter erhältlich.
Typische Einsatzgrößen
- CrewBrain: 2 bis ≈ 5.000 Nutzer – von der kleinen Band bis zum großen Technik-Dienstleister.
- shyftplan: Wirtschaftlich vermutlich erst ab ca. 70 Mitarbeitenden (wegen Mindestumsatz). Zielgruppe: Unternehmen mit drei- bis vierstelligen Schicht-Teams.
Stärken im Schnelldurchlauf
- CrewBrain
- Projekt- & Event-Fokus (Job statt Wochentabelle)
- Komplett browserbasiert + Mobile Web-App
- Erweiterbar: Zeitaufzeichnung, Reisekosten, Fuhrpark, Subunternehmer u. v. m.
- shyftplan
- AI-gestützte Schichtzuweisung in Sekunden
- Unbegrenzte Standorte/Pläne & API-Anbindung (SAP, Personio …)
- Skill-Matrix & Audits für qualifikations-kritische Umgebungen
Vergleichstabelle
| CrewBrain | shyftplan | |
|---|---|---|
| Fokus | Event- & Projektplanung + Zeiterfassung | KI-Schichtoptimierung & Skill-Management |
| Preismodell | 29 / 49 / 69 Euro Fix + günstige Zusatzuser; volle Preisliste online | mindestens 700,00 Euro/Monat, Preise meist auf Anfrage |
| Ideal für | Eventagenturen, Verleiher, Bands, Technik-Crews (2-5.000 MA) | Produktion, Logistik, Pflege, Call-Center (70 – 10.000 MA) |
| Top-Feature | Job-basierter Plan + offene API | AI-Schichtzuweisung & Tarif-Compliance |
| Testphase | 30 Tage gratis | Demo – keine Free-Trial |
(Stand: Juni 2025 – alle Angaben ohne Gewähr, bitte aktuelle Konditionen beim Anbieter prüfen.)
Wann welches Tool?
- Wenig Leute, viele wechselnde Events? → CrewBrain: schneller Start, transparente Kosten, projektorientiert.
- Dreischicht-Werk mit 500 MA, Tarif-Regel-Dschungel? → shyftplan: Automatik spart Planungsstunden, Budget muss aber passen.
Take-away:
CrewBrain überzeugt durch geringe Einstiegshürden & Event-DNA, shyftplan durch automatisierte Schicht-Power für große Industriebetriebe. Wer klare Preise, Projekt-Logik und flexible User-Pakete sucht, ist bei CrewBrain richtig; wer stattdessen KI-gestützte Dienstpläne in großem Maßstab braucht, sollte shyftplan testen.
