CrewBrain und Timecount unterstützen Unternehmen bei der Planung von Personal, Projekten und Einsätzen. Beide Systeme bieten außerdem Funktionen für Zeiterfassung, Verfügbarkeiten und die Organisation wechselnder Teams.
Für Event- und Projektteams sind deshalb vor allem die Unterschiede bei Schnittstellen, API-Bereitstellung und Lizenzmodell relevant.
Transparenzhinweis: Wir vergleichen CrewBrain mit Timecount so neutral wie möglich. Als Anbieter von CrewBrain sind wir natürlich davon überzeugt, dass unsere Lösung besonders gut zu Event- und Projektteams passt. Der Vergleich basiert auf öffentlich verfügbaren Informationen und kann unvollständig sein. Funktionsumfänge und Preise können sich ändern.
Kurzfassung: Die wichtigsten Unterschiede
CrewBrain
- Vorbereitete Schnittstellen zu Rental-, Material- und Eventsoftware, etwa easyjob, Rentman und Eventworx.
- Offene API und MCP-Server sind in allen Paketen enthalten.
- Feste Pakete mit monatlichen Preisen und inkludierten Nutzerkontingenten.
Timecount
- Lizenzmodell nach monatlich geplanten oder abgerechneten Mitarbeitenden; Produktlinien und Zusatzmodule sind wählbar.
- Die offene API ist laut Anbieter in der Enterprise-Variante verfügbar.
Kurz eingeordnet: Entscheidend sind vor allem die benötigten Zusatzprozesse, die gewünschte Form der Zeiterfassung und das passende Lizenzmodell.
Die Systeme im direkten Vergleich
| Kriterium | CrewBrain | Timecount |
|---|
| Schnittstellen und API | Vorbereitete Schnittstellen zu Rental-, Material- und Eventsoftware; offene API und MCP-Server in allen Paketen | Offene API laut Anbieter in der Enterprise-Variante; zusätzlich Make.com-Integration und Single Sign-on |
| Preis- und Lizenzmodell | Feste Pakete ab 29 € pro Monat mit zehn Named Users | Lizenzierung nach monatlich geplanten oder abgerechneten Mitarbeitenden sowie gewählten Modulen und Produktlinien |
Planung und Disposition
Bei der Planung von Personal und Einsätzen gibt es zwischen beiden Systemen viele Überschneidungen. Beide Lösungen richten sich unter anderem an Unternehmen mit kurzfristigen Einsätzen, Projekten und wechselnden Teams.
Für die Auswahl helfen daher vor allem diese Fragen:
- Welche Systeme müssen angebunden werden?
- Benötigen wir vorbereitete Schnittstellen zu Event-, Rental- oder Materialsoftware?
- Wie viele Mitarbeitende planen oder rechnen wir monatlich tatsächlich ab?
- Passt ein festes Paketmodell oder eine nutzungsabhängige Lizenzierung besser zu unserem Unternehmen?
Schnittstellen und Datenübergabe
Beide Systeme bieten DATEV-Exportmöglichkeiten und eine offene API für individuelle Anbindungen.
CrewBrain stellt die offene API und den MCP-Server in allen Paketen bereit. Zusätzlich gibt es vorbereitete Schnittstellen zu Systemen aus den Bereichen Rental-Management, Materialverwaltung sowie Veranstaltungs- und Projektverwaltung. Dazu gehören unter anderem easyjob, Rentman und Eventworx.
Timecount nennt eine offene API für die Enterprise-Variante sowie eine Make.com-Integration und Single Sign-on. Unternehmen sollten vor der Entscheidung prüfen, welche konkreten Systeme angebunden werden müssen und ob dafür vorbereitete Schnittstellen oder individuelle Anbindungen besser passen.
Preis- und Lizenzmodelle
CrewBrain bietet feste Pakete ab 29 € pro Monat. Die Pakete enthalten jeweils zehn Named Users; enthaltene Funktionen und optionale Module sollten vor der Entscheidung geprüft werden.
Timecount bietet die Produktlinien Basic, Pro und Enterprise. Der Anbieter berechnet Lizenzen anhand der Mitarbeitenden, die in einem Monat geplant oder für die Zeiten erfasst werden. Zusätzlich können Module, Add-ons und Zahlungsoptionen gewählt werden. Auf der öffentlich zugänglichen Preisrechner-Seite werden keine allgemein vergleichbaren Standardpreise angezeigt.
Ein direkter Preisvergleich ist deshalb nur anhand des konkreten Funktionsumfangs und der Zahl monatlich aktiver Mitarbeitender sinnvoll.
Fazit: Welche Lösung passt zu welchem Arbeitsalltag?
CrewBrain und Timecount decken beide zentrale Prozesse der Personalplanung und Zeiterfassung ab.
CrewBrain kann besonders relevant sein, wenn vorbereitete Schnittstellen zu Event-, Rental- und Materialsoftware benötigt werden und eine offene API unabhängig vom gewählten Paket zur Verfügung stehen soll. Timecount arbeitet mit einer Lizenzierung nach monatlich geplanten oder abgerechneten Mitarbeitenden und nennt die offene API für die Enterprise-Variante.
Unternehmen sollten die Entscheidung anhand ihrer benötigten Schnittstellen und des passenden Lizenzmodells treffen.
Wie du deinen 45-Tage-Testzeitraum startest
Es ist ganz einfach:
- Melde dich auf unserer Website für die kostenlose Testphase an.
- Erhalte sofort Zugriff auf CrewBrain und richte Zugänge für dein Team ein.
- Nutze die 45 Tage, um alle Funktionen auszuprobieren und deine Prozesse zu optimieren.
Angebot gültig bis auf Widerruf. Nicht auf bestehende Accounts anrechenbar.
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