Das letzte größere CrewBrain-Update liegt schon etwas länger zurück, daher freuen wir uns Ihnen heute wieder eine neue Version präsentieren zu können. Derzeit arbeiten wir viel im Hintergrund, beispielsweise an der Version 2 unserer API sowie einer Überarbeitung der gesamten Oberfläche. Dennoch gibt es nun wieder eine ganze Reihe von Optimierungen und Ergänzungen, die wir Ihnen im Rahmen dieser Update-Info präsentieren möchten. Das Update steht Ihnen wie üblich ab morgen zur Verfügung.
Verträge & ANÜ-Dokumente
Seit Beginn des Jahres ist es in Deutschland möglich, viele Verträge vereinfacht elektronisch zu schließen. Die Grundfunktionen hierfür haben wir bereits mit dem letzten Update eingeführt, nun gibt es noch einmal einige Optimierungen und Ergänzungen.
Eigene Unterschriften
Die eigene Unterschrift kann ebenfalls auf die Dokumente aufgebracht werden. Hierfür wird eine Dokumenten-Kategorie „Signatur“ angelegt und für jeden Mitarbeiter eine Signatur in den Dokumenten mit dieser Kategorie hinterlegt.
Ortsfeld
Bei allen Unterschriften wird nun neben dem Namen der unterzeichnenden Person auch der Ort abgefragt. Zusammen mit dem Datum liegen damit alle relevanten Informationen vor und können auf die Verträge aufgebracht werden.
Kalkulation
Auch die Kalkulation für einen Job oder ein Projekt kann nun zur Unterschrift an den Kunden versandt werden. Auf diese Weise kann vom Kunden die finale Freigabe zur Durchführung basierend auf der Kalkulation eingeholt werden.
Ablage der Arbeitsverträge
Werden Arbeitsverträge an die Mitarbeiter versandt und von diesen digital unterzeichnet, so werden diese künftig auch in den Dokumenten zum Mitarbeiter abgelegt und sind dort dauerhaft abrufbar.
Dashboard
Für das Dashboard gibt es ab dieser Version zwei nützliche neue Widgets: abgelehnte Arbeitszeiten und nicht unterschriebene Verträge.
Abgelehnte Zeiten
Dieses Widget zeigt eine Liste aller abgelehnten Arbeitszeiten, die noch nicht korrigiert und erneut eingereicht wurden. Mitarbeiter sehen ihr eigenen Zeiten, für Administratoren sind auch die Zeiten der Mitarbeiter ersichtlich. Auf diese Weise können fehlende Korrekturen einfach und schnell eingefordert werden.
Nicht unterschriebene Verträge
Werden Verträge zur Unterschrift verschickt, so lässt sich über dieses Widget prüfen, welche Verträge noch nicht durch den Kunden oder einen Mitarbeiter unterschrieben wurden. Auf diese Weise können die Kunden einfach erneut zur Unterzeichnung aufgefordert werden.
Zeiterfassung
In der Zeiterfassung wird bei den Auszahlungen nun der Stundenlohn angezeigt. Dies erleichtert die Erfassung von Auszahlungen. Für Firmen mit Mitarbeitern im ANÜ-Umfeld wird zudem in der Zeiterfassung eine Liste mit vom Mitarbeiter abgelehnten Jobs angezeigt, für die ggf. keine Stunden durch den Arbeitgeber garantiert werden müssen.
IntelliEvent Synchronisation
Zu den umfangreichen Synchronisationsmöglichkeiten mit Rental-Management-Systemen, die wir in den letzten Jahren umgesetzt haben, gesellt sich ab dieser Version auch der Sync mit IntelliEvent. Das Rental-Management-System aus den USA ist damit ab sofort auch mit CrewBrain kompatibel und die Auftrags- und Projektdaten können inklusive des Personalbedarfs aus IntelliEvent übernommen werden.
Weitere Optimierungen
Wie üblich haben wir auch viele weitere kleinere Optimierungen vorgenommen, die wir an dieser Stelle nicht unterschlagen wollen.
Ausschreibung
Die Ausschreibung wurde für den Versand an große Gruppen optimiert, sodass sich die Ladezeit für die Benutzer reduziert, wenn „alle auswählen“ geklickt wird.
Benachrichtigungen
Bei Änderungen in Hauptjobs (beispielsweise neuen Dokumenten) werden die Benachrichtigungen künftig auch an die Mitarbeiter in den Unterjobs versandt.
Stammdaten-Filter
In den Stammdaten gibt es einen neuen Filter für gesperrte Accounts.
iCal-Export
Der iCal-Export wurde um die Angabe der jeweiligen Personalkategorie erweitert.
Zusatzinformationen & Textvorlagen
Für die Zusatzinformationen gibt es eine neue Textbox ohne Zugriff auf Textvorlagen. Auf diese Weise können sensible Informationen aus den Textvorlagen vor Mitarbeitern verborgen werden.
Unsere Roadmap
Seit einigen Wochen ist unsere Roadmap bereits direkt in CrewBrain unter dem Menüpunkt Verwaltung > Roadmap verfügbar. Initial freigeschaltet ist die Roadmap für alle Administratoren, über die Benutzergruppen kann die Roadmap aber auch für andere Benutzer freigegeben werden. Über die Roadmap lassen sich alle von Kunden vorgeschlagenen Themen einsehen und auch für diese stimmen – wir freuen uns auf Ihre Stimmen und Ihr Feedback!
