Wer Personal, Aufgaben und Ressourcen für Veranstaltungen oder Produktionen plant, benötigt einen Überblick über Verfügbarkeiten, Arbeitszeiten und laufende Projekte. CrewBrain und CEITON unterstützen diese Prozesse, setzen jedoch unterschiedliche Schwerpunkte: CrewBrain verbindet die Einsatzplanung mit typischen Prozessen aus dem Eventalltag, während CEITON Workflow-Automatisierung und Ressourcenplanung für komplexe Produktionsabläufe in den Mittelpunkt stellt.
Transparenzhinweis: Wir vergleichen CrewBrain mit CEITON so neutral wie möglich. Als Anbieter von CrewBrain sind wir natürlich davon überzeugt, dass unsere Lösung besonders gut zu Event- und Projektteams passt. Der Vergleich basiert auf öffentlich verfügbaren Informationen und kann unvollständig sein. Funktionsumfänge und Preise können sich ändern.
Kurzfassung: Die wichtigsten Unterschiede
CrewBrain
- Planung von Jobs, Veranstaltungen und Projekten mit wechselnden Teams.
- Funktionen für Arbeitnehmerüberlassung, Reisekosten, Fahrzeugdisposition und Gefährdungsbeurteilungen.
- Vorgefertigte Schnittstellen zu Rental-, Material- und Eventsoftware.
- Transparente Paketpreise ab 29 € pro Monat und 30 Tage kostenlos testen.
CEITON
- Schwerpunkt auf Workflow-Automatisierung, Ressourcenplanung und Produktionssteuerung.
- Automatische Schichtplanung unter Berücksichtigung von Tarifregeln, Qualifikationen, Abwesenheiten und Einsatzwünschen.
- Individuell anpassbare Workflows und Schnittstellen zu externen Systemen.
- Besonders auf Medien- und Produktionsumgebungen ausgerichtet.
Kurz eingeordnet: CrewBrain kann besonders für Event- und Projektteams relevant sein, die Personalplanung mit weiteren einsatzbezogenen Prozessen verbinden möchten. CEITON kann in Betracht kommen, wenn komplexe Produktionsabläufe, automatisierte Schichtplanung und individuelle Workflows im Vordergrund stehen.
Die Systeme im direkten Vergleich
| Kriterium | CrewBrain | CEITON |
|---|---|---|
| Planungslogik | Jobs, Veranstaltungen und Projekte | Ressourcen, Aufgaben, Schichten und Workflows |
| Einsatzbezogene Zusatzfunktionen | ANÜ, Reisekosten, Fahrzeugdisposition und Gefährdungsbeurteilungen | Automatisierung individuell definierter Geschäfts- und Produktionsprozesse |
| Planung von Arbeitszeiten und Einsätzen | Projektbezogene Zuordnung von Mitarbeitenden und Arbeitszeiten | Zusätzlich laut Anbieter automatische Schichtplanung unter Berücksichtigung von Tarifregeln, Qualifikationen, Abwesenheiten und Einsatzwünschen |
| Anbindung externer Systeme | Vorgefertigte Schnittstellen zu Rental-, Material- und Eventsoftware sowie DATEV-Export | Individuell definierbare Schnittstellen zu externen Systemen |
| Typische Einsatzbereiche | Eventbranche, Veranstaltungstechnik und projektorientierte Teams | Rundfunk, Medien und komplexe Produktionsumgebungen |
| Preise und Test | Ab 29 € pro Monat, 30 Tage kostenlos testen | Keine öffentlich ausgewiesenen Standardpreise; unverbindliche Online-Präsentation möglich |
Planung und Disposition
Beide Systeme unterstützen Unternehmen bei der Planung und Zuordnung von Personal. CrewBrain ist dabei auf Jobs, Veranstaltungen und parallele Aufträge mit wechselnden Teams ausgerichtet.
CEITON verbindet laut Anbieter Ressourcenplanung mit Workflow-Management. Arbeitskräfte, Abteilungen und Sachmittel können Projekten, Teilaufgaben und Schichten zugeordnet werden. Die Lösung wird insbesondere für Produktionsplanung und -steuerung in der Medienbranche eingesetzt.
Der entscheidende Unterschied liegt daher im Schwerpunkt: CrewBrain eignet sich für Arbeitsabläufe rund um einzelne Jobs und Veranstaltungen, während CEITON auf komplexe Produktionsprozesse mit vielen verknüpften Aufgaben und individuell gestalteten Workflows ausgerichtet ist.
Relevante Funktionen für Event- und Projektteams
CrewBrain verbindet die Personalplanung mit weiteren Prozessen, die im Event- und Projektalltag häufig dazugehören. Dazu zählen Reisekostenabrechnung, Fahrzeugdisposition mit Fahrtenbuch, Gefährdungsbeurteilungen sowie Funktionen für Prozesse der Arbeitnehmerüberlassung.
Das ist insbesondere dann relevant, wenn Personal, Fahrzeuge, Reisezeiten und Dokumentationspflichten gemeinsam innerhalb eines Auftrags organisiert werden sollen.
CEITON nennt als Schwerpunkt die Automatisierung von Geschäfts- und Produktionsprozessen. Die Workflow-Engine kann mit Ressourcenplanung, Projektmanagement, Zeiterfassung und Reporting verbunden werden. Das kann für Unternehmen interessant sein, die individuelle digitale Abläufe über mehrere Prozessschritte hinweg abbilden möchten.
Automatische Schichtplanung und Arbeitszeitregeln
CEITON beschreibt eine automatische Schichtplanung, die Tarifverträge, Arbeitszeitmodelle, Qualifikationen, Abwesenheiten und Wünsche von Mitarbeitenden berücksichtigen kann. Nach der automatischen Zuweisung können Disponenten die Planung prüfen und per Drag-and-drop anpassen.
Für Unternehmen mit vielen wiederkehrenden Schichten oder komplexen Tarifregelungen kann dieser Ansatz ein wichtiges Auswahlkriterium sein.
Auch mit CrewBrain können Mitarbeitende projektspezifischen Einsätzen zugeordnet und Arbeitszeiten geplant werden. CEITON hebt darüber hinaus eine automatische Schichtplanung hervor, die Tarifregeln, Arbeitszeitmodelle, Qualifikationen, Abwesenheiten und Einsatzwünsche berücksichtigen kann. Unternehmen sollten prüfen, wie sich ihre Arbeitszeit- und Tarifregeln im jeweiligen System abbilden lassen.
Schnittstellen und Datenübergabe
Beide Systeme können mit externen Anwendungen verbunden werden. CrewBrain bietet einen DATEV-Export für Zeit- und Abrechnungsdaten sowie vorgefertigte Schnittstellen zu Systemen aus den Bereichen Rental-Management, Materialverwaltung sowie Veranstaltungs- und Projektverwaltung, darunter easyjob, Rentman und Eventworx.
CEITON beschreibt individuell anpassbare Integrationen mit externen Anwendungen, Tools und Systemen, beispielsweise für Abrechnung und Buchhaltung. Unternehmen sollten daher prüfen, ob sie eine vorhandene branchenspezifische Schnittstelle oder eine individuell konfigurierte Integration benötigen.
Vor der Auswahl sollte geprüft werden, welche konkreten Systeme angebunden werden müssen und ob eine vorgefertigte Schnittstelle oder eine individuelle Integration benötigt wird.
Preis- und Lizenzmodelle
CrewBrain veröffentlicht seine Preise auf der Website. Die Tarife Essential, Standard und Enterprise starten bei 29 €, 49 € beziehungsweise 69 € pro Monat und enthalten jeweils zehn Named User. Weitere Nutzer und optionale Erweiterungen können je nach Bedarf ergänzt werden. Eine kostenlose Testphase von 30 Tagen ist verfügbar.
Auf den geprüften CEITON-Produktseiten sind keine öffentlich ausgewiesenen Standardpreise genannt. CEITON beschreibt ein Standardsystem sowie individuell anpassbare Varianten mit Workflow-Management und Integration. Eine unverbindliche Online-Präsentation kann angefragt werden.
Fazit: Welche Lösung passt zu welchem Arbeitsalltag?
CrewBrain und CEITON setzen unterschiedliche Schwerpunkte bei der Planung von Personal und Ressourcen.
CrewBrain ist besonders für Event- und Projektteams relevant, die neben der Personalplanung weitere einsatzbezogene Prozesse wie ANÜ, Reisekosten, Fahrzeugdisposition oder Gefährdungsbeurteilungen organisieren möchten. Auch vorgefertigte Schnittstellen zu branchenspezifischer Software können bei der Auswahl eine Rolle spielen.
CEITON kann insbesondere dann in Betracht kommen, wenn die Planung Teil umfangreicher Produktionsprozesse ist und automatisierte Schichtplanung, komplexe Tarifregeln oder individuell konfigurierte Workflows benötigt werden.
Vor der Auswahl sollten Unternehmen prüfen:
- Werden überwiegend Jobs und Veranstaltungen oder verknüpfte Produktionsabläufe geplant?
- Wie komplex sind Schichtplanung, Tarifregeln und Arbeitszeitmodelle?
- Welche zusätzlichen Prozesse gehören zum Arbeitsalltag?
- Werden vorgefertigte Schnittstellen oder individuell angepasste Integrationen benötigt?
- Welches Preis- und Nutzungsmodell passt zu den eigenen Anforderungen?
Hinweis: Über den Button erhältst du 15 zusätzliche Testtage und kannst CrewBrain insgesamt 45 Tage kostenlos testen.
Wie du deinen 45-Tage-Testzeitraum startest
Es ist ganz einfach:
- Melde dich auf unserer Website für die kostenlose Testphase an.
- Erhalte sofort Zugriff auf CrewBrain und richte Zugänge für dein Team ein.
- Nutze die 45 Tage, um alle Funktionen auszuprobieren und deine Prozesse zu optimieren.
Angebot gültig bis auf Widerruf. Nicht auf bestehende Accounts anrechenbar.
Bitte achte darauf, dass du nur über diesen Link deine Demoversion registrierst. Sollte der längere Testzeitraum deinem Account innerhalb von 3 Tagen nicht automatisch zugewiesen werden, melde dich einfach bei uns per E-Mail oder Telefon.
Der Artikel ist auch in fr_FR verfügbar.
