CrewBrain vs. ATOSS: Welche Workforce-Management-Lösung passt zu Event- und Projektteams?

CrewBrain und ATOSS unterstützen Unternehmen bei der Planung von Personal und der Erfassung von Arbeitszeiten. Die Systeme setzen unterschiedliche Schwerpunkte. Für die Auswahl ist vor allem entscheidend, wie Einsätze, Arbeitszeiten und Personalprozesse im eigenen Alltag organisiert werden.

Kurzfassung: Die wichtigsten Unterschiede

CrewBrain

• Ausgerichtet auf Jobs, Veranstaltungen und Projekte mit wechselnden Teams.
• Mobile Zeiterfassung direkt am Einsatzort sowie Zugriff auf Veranstaltungsinformationen.
• Funktionen rund um Verfügbarkeiten, Abwesenheiten, Reisekosten und Arbeitnehmerüberlassung.
• Schnittstellen zu branchenspezifischen Systemen wie Rental-, Material- und Eventsoftware.

ATOSS

• Schwerpunkt auf Arbeitszeitmanagement, Schichtplanung und Personalbedarf.
• Berücksichtigt laut Anbieter Arbeitszeitmodelle, Tarifregelungen, Zuschläge und Betriebsvereinbarungen.
• Mobile Zeiterfassung und Self Services für Mitarbeitende.
• SAP-Integration sowie eine DATEV-Schnittstelle für ATOSS Time Control.

Kurz eingeordnet: CrewBrain ist besonders für projektbezogene Einsätze und wechselnde Teams relevant. ATOSS kann passend sein, wenn Schichtmodelle, komplexe Arbeitszeitregelungen, mehrere Standorte oder SAP-Integration im Mittelpunkt stehen.

Die Systeme im direkten Vergleich

Planung und Disposition

CrewBrain ist auf Unternehmen ausgerichtet, deren Personalplanung von Jobs, Veranstaltungen oder parallelen Aufträgen bestimmt wird. Personal kann Veranstaltungen zugeordnet, Verfügbarkeiten können abgefragt und Änderungen in der Einsatzplanung berücksichtigt werden. Terminüberschneidungen helfen dabei, parallele Einsätze im Blick zu behalten.

ATOSS bietet Workforce-Management-Lösungen für Arbeitszeitmanagement, Personaleinsatzplanung und strategische Personalplanung. Der Anbieter positioniert seine Lösungen branchenübergreifend. Die Planung ist auf Personalbedarfe und Arbeitszeiten ausgerichtet und kann laut ATOSS unter anderem Tarifregelungen, Zuschläge, Arbeitszeitmodelle und Betriebsvereinbarungen berücksichtigen.

Damit ergeben sich unterschiedliche Fragen für die Auswahl:

• Planen wir überwiegend nach Projekten, Aufträgen oder einzelnen Jobs?
• Arbeiten unsere Teams in wiederkehrenden Schichten?
• Wie häufig ändern sich Einsatzorte, Aufgaben und Teamzusammensetzungen?
• Müssen Tarifvorgaben und komplexe Arbeitszeitmodelle direkt in der Planung berücksichtigt werden?

Schnittstellen und Datenübergabe

CrewBrain bietet einen DATEV-Export für Zeit- und Abrechnungsdaten sowie Schnittstellen zu Systemen aus den Bereichen Rental-Management, Materialverwaltung sowie Veranstaltungs- und Projektverwaltung. Dazu gehören unter anderem easyjob, Rentman und Eventworx.

ATOSS beschreibt Integrationen in bestehende IT-Landschaften, insbesondere mit SAP. Für SAP SuccessFactors nennt der Anbieter zertifizierte Schnittstellen. Über den SAP Connector kann ATOSS laut eigener Website SAP ERP HCM mit der ATOSS Personaleinsatzplanung verbinden. Zudem kann SAP Payroll in das ATOSS Workforce Management integriert werden.

Entscheidend ist, ob die vorhandenen Systeme tatsächlich angebunden werden können – etwa Lohnbuchhaltung, ERP, HR-Systeme oder branchenspezifische Rental- und Eventsoftware.

Preis- und Lizenzmodelle

CrewBrain veröffentlicht seine Preise transparent auf der Website. Die Tarife Essential, Standard und Enterprise starten bei 29 €, 49 € beziehungsweise 69 € pro Monat und enthalten jeweils zehn Named User. Weitere Nutzer und optionale Erweiterungen können je nach Bedarf ergänzt werden. Eine kostenlose Testphase von 30 Tagen ist verfügbar.

Auf den geprüften ATOSS-Produktseiten sind keine öffentlich ausgewiesenen Standardpreise genannt. ATOSS Time Control ist laut Anbieter als Cloud- und On-Premises-Lösung verfügbar. Eine kostenlose, unverbindliche Online-Präsentation kann angefragt werden; eine kostenlose Testphase wird auf den geprüften Seiten nicht genannt.

Fazit: Welche Lösung passt zu welchem Arbeitsalltag?

CrewBrain und ATOSS setzen unterschiedliche Schwerpunkte im Workforce Management.

CrewBrain ist auf die Planung von Jobs, Veranstaltungen und wechselnden Projektteams ausgerichtet. ATOSS stellt Arbeitszeitmanagement, Schichtplanung sowie die Berücksichtigung von Arbeitszeitmodellen und Tarifvorgaben in den Mittelpunkt.

Vor der Auswahl sollten Unternehmen vor allem prüfen:

• Wird überwiegend nach Jobs, Projekten oder Schichten geplant?
• Wie häufig ändern sich Teams, Einsatzorte und Arbeitszeiten?
• Welche Arbeitszeitregeln und rechtlichen Vorgaben müssen abgebildet werden?
• Welche Schnittstellen zu Lohnbuchhaltung, ERP oder Branchensoftware werden benötigt?
• Welche mobilen Funktionen brauchen Disposition und Mitarbeitende?

Die passende Lösung ergibt sich aus dem eigenen Planungsalltag und den vorhandenen Systemen. Ein Test anhand typischer Einsätze oder Schichtpläne hilft, die Anforderungen realistisch zu bewerten.

Hinweis: Über den Button unten erhältst du 15 zusätzliche Testtage und kannst CrewBrain insgesamt 45 Tage kostenlos testen.

Wie du deinen 45-Tage-Testzeitraum startest

Es ist ganz einfach:

1. Melde dich auf unserer Website für die kostenlose Testphase an.
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Angebot gültig bis auf Widerruf. Nicht auf bestehende Accounts anrechenbar.
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