Sehr geehrte Kunden,
der größte Teil der Festivalsaison liegt bereits hinter uns und die meisten Urlauber sind wieder zurück in den Büros – Zeit, sich auf den Jahresendspurt vorzubereiten. Auch unser Entwicklerteam war über den Sommer fleißig und hat eine umfangreiche neue CrewBrain-Version fertiggestellt.
Ein Großteil der Änderungen liegt diesmal aber etwas im Verborgenen. So arbeiten wir derzeit an einer neuen API-Schnittstelle für CrewBrain, mit welcher der Zugriff auf die Daten in CrewBrain künftig noch komfortabler wird. Dennoch haben wir auch wieder einige Erweiterungen, beispielsweise in der Zeiterfassung, umgesetzt.
Im Rahmen dieser Update-Info möchten wir Ihnen diese Änderungen im gewohnten Format vorstellen. Die neue CrewBrain-Version steht allen Kunden wie gewohnt ab morgen zur Verfügung.
Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit CrewBrain
Ihr CrewBrain-Team
Neue APIFür den Austausch von Daten zwischen verschiedenen Systemen ist eine offene API-Schnittstelle unumgänglich. CrewBrain verfügt bereits seit Jahren über eine umfangreiche und gut dokumentierte API. Dennoch haben wir uns entschlossen, eine neue Version 2 der API zu schaffen, welche beispielsweise auch die OpenAPI-Spezifikationen abbildet und somit noch einfacher zu verwenden ist. |
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API aktivierenDie neue API ist automatisch in allen Accounts parallel zur aktuellen API aktiv. Die neue API befindet sich derzeit noch in der Entwicklung, weshalb die zur Verfügung stehenden Endpunkte noch etwas limitiert sind. Wir werden die API in den kommenden Versionen schrittweise erweitern und optimieren. |
API-DokumentationDie Dokumentation ist als OpenAPI-Spezifikation verfasst und lässt sich direkt in der API auf Ihrem Account auslesen. Ersetzen Sie dafür einfach „demo“ im folgenden Link durch Ihre Account-Subdomain: https://demo.crewbrain.com/api/v2/ |
Umstieg auf die neue APIEin Umstieg auf die neue API für Ihre Integrationen ist jederzeit möglich. Da sich die API derzeit noch im Aufbau befindet, können wir jedoch nicht ganz ausschließen, dass noch allgemeine Änderungen erfolgen müssen und sich die Struktur daher noch minimal ändert. |
Support für die aktuelle APIDie aktuelle API-Schnittstelle wird auch in Zukunft weiter unterstützt und es gibt derzeit keine Pläne, diese Unterstützung zu beenden. Eine Umstellung auf die neue API ist daher nicht zwingend notwendig. |
ZeiterfassungWie in jeder CrewBrain-Version haben wir auch diesmal wieder einige Optimierungen und Erweiterungen an unserer Zeiterfassung vorgenommen. |
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FehlzeitenInsbesondere unentschuldigte Fehlzeiten können ab sofort mit einer eigenen Zeitkategorie erfasst werden. Diese sorgt dann dafür, dass die Fehlstunden automatisch in der Zeiterfassung von den Sollstunden abgezogen werden und somit das Gehalt reduziert werden kann. |
13-Wochen-SchnittFür den 13-Wochen-Schnitt bei der Berechnung von Urlaubs- und Krankheitstagen gibt es nun die Möglichkeit, vertraglich vereinbarte Mindeststunden zu hinterlegen. Liegt der aktuelle Durchschnitt unterhalb dieser Stunden, wird automatisch der Wert der Mindeststunden angerechnet. |
Quartalsweise KappungZusätzlich zur bereits möglichen Kappung auf Tages- oder Monatsbasis kann künftig auch eine Kappung pro Quartal hinterlegt werden. Auf diese Weise können die Überstunden der Mitarbeiter beispielsweise je Quartal auf einen bestimmten Maximalwert vertraglich festgelegt werden. |
Arbeitszeiten kopierenBeim Kopieren von Arbeitszeiten in Jobs können die Mitarbeiter eines Dienstleisters nun gezielt an- oder abgewählt werden. Auf diese Weise lassen sich die Arbeitszeiten schnell & gezielt kopieren. |
Easyjob-Sync (Protonic)Auch die Synchronisation mit Easyjob haben wir in dieser Version deutlich erweitert. Neben der Übernahme von Dokumenten ist es nun auch möglich, die Verfügbarkeit der Mitarbeiter aus CrewBrain nach Easyjob zurückzuspielen. |
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VerfügbarkeitDie Verfügbarkeit sowie der Buchungsstatus aus CrewBrain können nun automatisch an Easyjob übertragen werden. Diese Funktion muss individuell aktiviert werden, anschließend wird jede Änderung in CrewBrain innerhalb von 2-3 Minuten nach Easyjob übertragen und der Status in Easyjob aktualisiert. |
DokumenteAuch Dokumente und Anhänge aus Easyjob-Projekten können nun nach CrewBrain übertragen werden, wenn diese Funktion in den Sync-Einstellungen aktiviert wird. |
RessourcenDie gesamte Ressourcenliste aus Easyjob (Personal & Fahrzeuge) wird sich künftig ebenfalls vollständig und direkt (nicht erst durch Verwendung) aus Easyjob übertragen lassen. Hierfür ist ein Easyjob-Plugin der Firma Mines Service notwendig, welches in Kürze verfügbar sein wird. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an unseren Support. |
Dashboard – Ausstehende GenehmigungenIm Widget "Ausstehende Genehmigungen" kann die Freigabe von Zeiten, Urlauben und weiteren Datensätzen nun direkt im Widget erfolgen, ohne in Unterdialoge wechseln zu müssen. Auf diese Weise können auch verschiedene Mitarbeiter gleichzeitig freigegeben oder abgelehnt werden. |
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Projekte & Jobs – SchnellerfassungIn der Schnellerfassung für Jobs & Unterjobs können nun auch zusätzliche Felder aus den Zusatzinformationen eingeblendet werden. Hierfür muss unter Verwaltung > Jobs > Zusatzinformationen bei der gewünschten Zusatzinformation der Haken für die Schnellerfassung aktiviert werden. Auf diese Weise lassen sich relevante Informationen künftig schon direkt in der Schnellerfassung für die Jobs & Unterjobs hinterlegen. |
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Sonstige ErweiterungenNeben den bereits genannten Erweiterungen gab es aber natürlich auch wieder viele kleine Optimierungen. |
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