Kurzfristige Beschäftigungen, Gefährdungs-Beurteilung und CrewBrain-App 2.0

Gefährdungsbeurteilung

Mit der Gefährdungsbeurteilung haben wir vor etwas mehr als einem Jahr ein wichtiges neues Feature vorgestellt, um die Arbeitssicherheit bei Veranstaltungen zu erhöhen. Dieses Feature haben wir mit der aktuellen Version noch einmal um einige nützliche Dinge erweitert.

Kopieren

Es ist nun möglich, Gefährdungen einfach und schnell zu kopieren. Oft basieren Gefährdungen aufeinander oder haben ähnliche Risiken und / oder Maßnahmen, sodass hier Arbeitszeit durch die Übernahme vorhandener Gefährdungen gespart werden kann.

Mehrere Tätigkeitsfelder

Eine Gefährdung kann nun auch mehreren Tätigkeitsfeldern gleichzeitig zugeordnet werden. Auf diese Weise können Duplikate reduziert werden, was zu mehr Übersichtlichkeit bei der Erstellung der Beurteilungen führt.

Bilder & Dokumente

Sowohl für die Gefährdung an sich als auch für die Maßnahmen lassen sich nun auch Dokumente und Bilder im System hinterlegen. Dies ermöglicht es, die Gefährdung anschaulicher zu beschreiben oder erweiterte Sicherheitshinweise mitzuliefern.

Zeiterfassung

Wie üblich haben wir auch in der Zeiterfassung wieder einige neue Funktionen umgesetzt. So gibt es in einzelnen Betrieben Tarif- oder Betriebsvereinbarungen, die spezielle Logiken bei der Zeiterfassung notwendig machen.

Keine Feiertage

Im Abrechnungszeitraum der Mitarbeiter kann nun angegeben werden, ob dem Mitarbeiter ein Ausgleich für Feiertage gezahlt werden soll. Ist dies z.B. im Tarifvertrag ausgeschlossen, kann das System somit anstelle des Feiertagsausgleichs nur die Feiertagszuschläge berechnen.

Nur Vorgabe-Zeiten

Ist im Tarifvertrag geregelt, dass die Mitarbeiter nur auf Basis der geplanten Arbeitszeit (Vorgabe-Zeiten) bezahlt werden, so lässt sich nun auch diese Situation konfigurieren. Die tatsächliche Arbeitszeit wird zu Dokumentationszwecken dennoch wie gewohnt erfasst und angezeigt.

Minijob-Grenze

Erreicht ein Mitarbeiter voraussichtlich den im Abrechnungszeitraum hinterlegten Maximalbetrag (Minijob-Grenze), so ist künftig keine Buchung mehr möglich. Eine Buchung dieser Personen ist dann nur noch mit einem zusätzlichen Recht möglich, welches über die Benutzergruppen vergeben werden kann. Für Personen mit diesem Recht erscheint dann nur noch ein Hinweis, die Buchung ist jedoch möglich.

Kurzfristige Beschäftigung

Ist ein Mitarbeiter nur kurzfristig beschäftigt und darf eine gewisse Anzahl an Arbeitstagen pro Jahr nicht überschreiten, so kann auch dies künftig im Abrechnungszeitraum angegeben werden. In diesem Fall verhindert das System eine Buchung über die maximale Anzahl an Tagen hinaus.

Anzeige im Job

Bislang wurden Informationen zur Abrechnung (und insbesondere die hochgerechneten Stunden und Beträge) vor allem im Anfrage-Dialog angezeigt. Hat sich ein Mitarbeiter selbst eingetragen, waren diese Informationen somit nicht sichtbar. Ab dieser Version werden die Informationen zu hochgerechneten Stunden und Beträgen auch in der Mitarbeiterliste angezeigt.

Kategorien für Räume

Auch für die Räume von Locations können künftig Kategorien in der Verwaltung angelegt und den Räumen zugeordnet werden. Wie auch bei den Personal- und Fahrzeugkategorien können diese dann auch in den Veranstaltungen verwendet und somit der Bedarf von Räumen für eine Veranstaltung geplant werden.

Werkverträge

Werden mit Freelancern Werkverträge geschlossen, so versendet das System diese ab sofort automatisch per E-Mail an den jeweiligen Freelancer. Auf diese Weise entfällt der manuelle Download des Vertrags für die Unterlagen des jeweiligen Freelancers.

Bewerber-management

Für das Bewerbungsmanagement haben wir ebenfalls einige Optimierungen vorgenommen, die sich insbesondere auf die erfassbaren Daten auswirken.

Zusätzliche Felder

In der Bewerbungsmaske kann nun optional auch das Geschlecht abgefragt werden. Zudem ist es möglich, private Zusatzdatenfelder zum Bewerbungsformular hinzuzufügen, die dann nur im Bewerbungsprozess sichtbar sind, aber später vom Mitarbeiter (nach erfolgreicher Bewerbung und Einstellung) nicht mehr aufgerufen werden können.

Validierungen

Insbesondere für die Validierung von Eingabefeldern gibt es bei den Zusatzdaten nun erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten. So lassen sich Zahlenbereiche definieren, aber auch komplexe Prüfungen wie SV-Nummern, IBANs und weitere Spezialfelder sind möglich. Diese Validierungen können nicht nur im Bewerbungsmanagement, sondern generell bei allen Zusatzdaten genutzt werden.

Sonstige Erweiterungen

Neben den bereits genannten Erweiterungen gab es aber natürlich auch wieder viele kleine Optimierungen.

• Es kann nun ein Standard-Wert für die Beschreibung bei neuen Jobs angegeben werden (Verwaltung > Jobs > Voreinstellungen)
• Bei Schichten kann nun eine Abteilung und ein Standort für neue Schichten definiert werden (Verwaltung > Kalender > Schichten)
• Zeitzonen können auf Wunsch automatisch oder nach Rückfrage in Jobs & Unterjobs übernommen werden (Verwaltung > Jobs > Voreinstellungen bzw. Verwaltung > Projekte > Voreinstellungen)
• Die ANÜ-Konkretisierung wird nun nach Mitarbeiter-Kategorien sortiert
• Für Arbeitsverträge gibt es neue Platzhalter: Ort des Mitarbeiters, Soll-Stunden und Urlaubstage aus dem Abrechnungszeitraum
• Für Ausschreibungen und Bestätigungen kann nun unter Mein Account > Benachrichtigungen eingestellt werden, ob diese per Push-Notification, per Mail oder auf beiden Wegen erfolgen sollen

• Bei der Dienstleister-Anbindung ist es nun möglich, eine Abteilung und einen Standort für jeden Kunden zu hinterlegen, unter dem die Anfragen dann angelegt werden.

• Es gibt ein neues Recht „Projekt-Basisdaten“, welches den Benutzergruppen von Dienstleistern zugewiesen werden sollte. Auf diese Weise werden die Anfragen im Account des Dienstleister korrekt gruppiert, auch wenn dieser eigentlich nicht auf Projekte zugreifen kann.

CrewBrain App Version 2

Im letzten halben Jahr haben wir unsere App vollständig überarbeitet. Neben der Optik haben wir auch viele Abläufe optimiert, um Daten schneller verfügbar zu machen und den Nutzern die beste Möglichkeit zu geben, auf Anfragen, Ausschreibungen und weitere Geschäftsvorfälle zu reagieren.

Offener Beta-Test

In den kommenden Wochen wird unser offener Beta-Test für die CrewBrain-App starten. Die neue App kann hierzu parallel zur alten App installiert werden, sodass jederzeit ein Wechsel auf die alte App möglich ist.

Anmeldung

Die Anmeldung für den offenen Beta-Test kann über diesen Link erfolgen. Bei der Anmeldung muss die persönliche Apple- oder Google-ID angegeben werden, da die Zuweisung der Beta-Version durch Apple und Google darüber gesteuert wird. Wir freuen uns auf zahlreiche Teilnahme am Beta-Test!