Anmerkung: Kunden, die ein Testimonial abgeben, erhalten einen Fragenkatalog als Orientierungshilfe. Die geäußerten Meinungen sind ausschließlich ihre eigenen und es besteht keine Verpflichtung, den vorgegebenen Fragen1 zu folgen. Wir danken Maleo Events für das Feedback.
Maleo Events realisiert Projekte von Dry Hire bis Full Service. Früher war die Koordination aufwendig: Excel-Listen, Telefonate und manuelle Abstimmungen bestimmten den Alltag. Informationen lagen verteilt vor, Rückfragen und Doppelarbeit waren an der Tagesordnung. Seit über einem Jahr setzen wir CrewBrain ein, unsere Abläufe sind dadurch spürbar strukturierter und schneller geworden.
Mit CrewBrain laufen Disposition, Verfügbarkeiten, Projekt- und Jobübersicht, Dokumentenverwaltung und Zeiterfassung heute über eine Plattform und wir haben eine zentrale Übersicht. Jeder im Team weiß jederzeit, welche Aufgaben anstehen, Zuständigkeiten sind klar definiert, Rückfragen deutlich reduziert. Besonders bei mehreren parallelen Projekten sorgt die digitale Übersicht für Planungssicherheit und minimiert Fehler.
Ein entscheidender Vorteil von Crewbrain ist die Schnittstelle zu Eventworx: Hier disponieren wir unser Material, auf dessen Basis wir anschließend das Personal in CrewBrain einplanen – für Aufbau, Abbau, Fahrer oder Servicekräfte. Die automatische Verknüpfung sorgt dafür, dass Abläufe effizienter werden und Doppelpflege komplett entfällt.
Durch CrewBrain sparen wir spürbar Zeit in der Disposition. Telefonische Verfügbarkeitsabfragen entfallen, Informationen sind zentral abrufbar und das gesamte Team arbeitet auf derselben Datenbasis. Prozesse laufen schneller, klarer und fehlerärmer für alle Beteiligten. Dadurch erzielen wir mehr Effizienz und jeder im Team weiß transparent Bescheid, was abgeht.
Der Support überzeugt uns: schnell, persönlich und praxisnah. Verbesserungsvorschläge werden ernst genommen und direkt in Weiterentwicklungen umgesetzt. CrewBrain versteht die Anforderungen der Eventbranche und begleitet uns partnerschaftlich bei der Optimierung unserer Prozesse.
CrewBrain ist für Maleo Events heute ein zentraler Bestandteil der Projektorganisation und sorgt dafür, dass wachsende Eventprojekte strukturiert, effizient und zuverlässig umgesetzt werden.
Wir danken Marlene Kießling, Projektassistenz bei Maleo Events GmbH, für ihr Feedback!
- Fragen sind:
* Was hat sich mit der Einführung von CrewBrain für euch verändert?
* Welche Module sind für euch die Key-Features?
* Welchen Mehrwert erfahrt ihr durch diese Features (z. B. Zeitersparnis, kein Rumtelefonieren mehr)?
* Nutzt ihr eine Schnittstelle oder die API? Wenn ja welche und welchen Vorteil habt ihr von der automatischen Synchronisation? (z.B. Zeitersparnis, keine doppelte Projektanlage in mehreren Systemen)
* Was könnt ihr über die regelmäßigen Weiterentwicklungen von CrewBrain und den Support sagen? ↩︎
Der Artikel ist auch in en_US verfügbar.
