Vergleich: CrewBrain oder Ordio?

Transparenzhinweis: Wir vergleichen CrewBrain mit Alternativen so neutral wie möglich – sind aber natürlich etwas voreingenommen und uns sicher, dass unsere Lösung sehr gut ist 🙂 Zudem haben wir die Systeme auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen verglichen. Es kann daher sein, dass unser Vergleich nicht vollständig ist.

Zielgruppe & Fokus

• CrewBrain richtet sich speziell an die Veranstaltungsbranche und unterstützt Agenturen, Touring‑Bands, Messebauer und Technik‑Dienstleister bei der Planung von wechselnden Crews und Freelancern.
• Ordio ist eine All-in-One-Schicht- und Personalmanagement Plattform für Unternehmen mit klassischer Schichtplanung. Akteure aus Gastronomie, Einzelhandel und Pflege sind hier besonders gut aufgehoben.

Funktionen

Stärken & Schwächen

CrewBrain – Stärken

• Hohe Flexibilität in der Einsatz- und Projektplanung: CrewBrain bildet komplexe Einsätze, wechselnde Jobs, Arbeitnehmerüberlassung und individuelle Zeitmodelle strukturiert ab.
• Erweiterbarkeit & Zukunftsfähigkeit: Durch modulare Architektur, DATEV-Schnittstelle für vorbereitende Lohnbuchhaltung sowie KI-Enablement (mit Anbindung über MCP-Server) lässt sich das System stark anpassen und erweitern.

CrewBrain – Schwäche

• Keine voll integrierte Lohnabrechnung: Die Software unterstützt die vorbereitende Lohnbuchhaltung, die eigentliche Abrechnung erfolgt jedoch in externen Systemen.

Ordio – Stärken

• Umfassendes All-in-One-System: Ordio vereint Schichtplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten, digitale Personalakten und integrierter Payroll in einer zentralen Plattform.
• Starke mobile Nutzung: Mitarbeitende können Schichten, Zeiten und Anträge einfach per App verwalten, was Transparenz und Aktualität erhöht.

Ordio – Schwäche

• Geringere Flexibilität bei komplexen Einsatz- oder Projektstrukturen: Die Funktionen sind primär auf klassische Schichtmodelle ausgelegt und weniger auf projektbasierte oder stark variable Einsätze. Keine spezifischen Funktionen zur Arbeitnehmerüberlassung.

Preise & Transparenz

CrewBrain bietet 3 Tarifpakete (Essential, Standard, Enterprise), die optional durch weitere Module ergänzt werden können. In jedem Tarifpaket sind bereits 10 Nutzer inkludiert, weitere Nutzer können hinzugebucht werden. Der kleinste Tarif (Essential mit 10 Nutzern) startet bei 29,- € netto/Monat. Alle Preise sind auf der Website einzusehen und mit einem Planbuilder kann der Wunschtarif zusammengestellt werden. So herrscht zu jeder Zeit volle Transparenz. Es gibt eine 30-tägige kostenlose Testversion.

Ordio bietet 4 Tarifpakete (Starter, Plus, Pro, Enterprise), die optional durch Add-Ons erweitert werden können. Die Anzahl inkludierter Nutzer ist nicht ersichtlich, jedoch richtet sich das Enterprise-Paket an Unternehmen mit mehr als 70 Mitarbeitenden. Der kleinste Tarif (Starter) ist mit 89,- € netto/Monat und Standort bepreist. Weitere Preise für die Add-Ons sind leider nicht öffentlich einsehbar. Es gibt eine 30-tägige kostenlose Testversion.

Fazit

CrewBrain und Ordio sind beide leistungsfähige Personalmanagement-Lösungen, die jedoch unterschiedliche organisatorische Anforderungen sehr gezielt adressieren. CrewBrain überzeugt durch seine hohe Flexibilität in der projekt- und einsatzorientierten Planung und bildet komplexe Szenarien wie wechselnde Crews, Freelancer-Einsätze und Arbeitnehmerüberlassung strukturiert ab. Ergänzt durch vorbereitende Lohnbuchhaltung mit DATEV-Schnittstelle, offene APIs, umfangreiche Reporting-Funktionen sowie KI-Enablement zeigt sich CrewBrain als zukunftsfähige, modulare Plattform mit hoher Transparenz in der Preisgestaltung.

Ordio punktet als umfassendes All-in-One-System für Unternehmen mit klassischer Schichtplanung. Die Kombination aus Schicht- und Dienstplanung, gesetzeskonformer Zeiterfassung, integrierter oder vorbereitender Payroll, digitaler Personalakte und einer stark genutzten Mitarbeiter-App sorgt für effiziente Prozesse und hohe Nutzerakzeptanz. Besonders die mobile Nutzung und die enge Verzahnung aller Kernfunktionen machen Ordio zu einer stabilen und komfortablen Lösung für den operativen Alltag.

Beide Systeme bieten offene Schnittstellen, moderne Apps und eine solide funktionale Basis. Die Wahl zwischen CrewBrain und Ordio ist daher weniger eine Frage der Qualität, sondern vor allem der Struktur und Komplexität der eigenen Personalprozesse – in beiden Fällen erhalten Unternehmen eine leistungsstarke, praxiserprobte Softwarelösung.

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