Die Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) stellt Verleiher und Entleiher vor hohe organisatorische und rechtliche Anforderungen. Von der Dokumentation der Einsatzzeiten bis hin zu Equal Pay und Tarifverträgen ist der administrative Aufwand enorm. Genau hier setzt das ANÜ-Modul von CrewBrain an und unterstützt dich dabei, Prozesse zu automatisieren, Transparenz zu schaffen und jederzeit compliant zu bleiben.
Automatisierte Dokumente für die Arbeitnehmerüberlassung
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung müssen zahlreiche Dokumente erstellt, gepflegt und zwischen allen Beteiligten ausgetauscht werden – etwa Rahmenverträge, Konkretisierungen oder Zusatzdokumente. Mit CrewBrain gehört manuelle Dokumentenerstellung der Vergangenheit an.
Alle relevanten ANÜ-Dokumente werden vollautomatisiert auf Basis von Vorlagen erstellt und direkt mit den Daten aus deiner Personalplanung befüllt. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehlerquellen und sorgt für einheitliche, rechtssichere Dokumente.
Digitale Signatur: Verträge rechtsgültig online unterschreiben
Seit Anfang 2025 bietet CrewBrain die Möglichkeit, Verträge rechtsgültig digital zu unterzeichnen. Rahmenverträge können direkt aus dem System an den Kunden versendet werden.
Der Kunde erhält eine E-Mail, kann den Vertrag online einsehen und sofort digital unterschreiben. Der unterschriebene Vertrag wird anschließend automatisch im Kundenprofil hinterlegt – ganz ohne Medienbrüche, Papier oder manuelles Nachpflegen.
Alle Mitarbeiter-Einsatztage jederzeit im Blick
Gerade bei Prüfungen ist eine lückenlose Dokumentation entscheidend. Mit dem ANÜ-Modul von CrewBrain behältst du jederzeit den Überblick über alle Einsätze:
- Definition von Einsatz- und Ruhezeiten je Kunde
- Übersicht aller eingesetzten Mitarbeiter und deren Einsatzzeiträume
- Nachvollziehbarkeit, wann und wie lange der letzte Einsatz für einen Kunden stattgefunden hat
Die Daten lassen sich übersichtlich als Liste oder Kalenderansicht darstellen und bei Bedarf als PDF exportieren. So bist du jederzeit bestens vorbereitet für externe Prüfungen.
Einsatztage in Echtzeit direkt bei der Personalplanung
Schon bei der Einsatzplanung ist es entscheidend zu wissen, wie lange ein Mitarbeitender bereits für einen bestimmten Kunden im Einsatz war bzw. wie lange er noch eingeplant werden darf.
CrewBrain zeigt dir die Anzahl an verfügbaren Tagen in Echtzeit während der Personalplanung an und weist dich außerdem darauf hin, sollte eine Einsatzunterbrechung nötig sein. So kannst du rechtzeitig reagieren ohne separate Auswertungen oder manuelle Nachrechnungen.
Umsetzung von Tarifverträgen leicht gemacht
In Kombination mit dem Modul für Zeiterfassung und Abrechnung ermöglicht CrewBrain die Abbildung unterschiedlicher branchenspezifischer Tarifverträge. Arbeitszeiten, Zuschläge und Abrechnungslogiken lassen sich tarifkonform abbilden.
Das sorgt nicht nur für korrekte Abrechnungen, sondern auch für maximale Rechtssicherheit im komplexen Tarifumfeld der Arbeitnehmerüberlassung.
Equal Pay & kundenspezifische Zulagen im Griff
Equal Pay ist eines der zentralen Themen in der ANÜ und gleichzeitig besonders zeitaufwendig. CrewBrain unterstützt dich dabei, dieses Thema sauber und transparent umzusetzen.
Du kannst kundenspezifische Zulagen und Zuschläge hinterlegen und damit sicherstellen, dass Mitarbeiter für jeden Einsatz korrekt entlohnt werden.
So sparst du wertvolle Zeit und vermeidest Fehler bei der Entgeltabrechnung.
Transparenz durch ANÜ-Stunden in der Zeiterfassung
Auch für Mitarbeitende sorgt CrewBrain für maximale Transparenz:
Auf dem digitalen Stundenzettel werden die geleisteten ANÜ-Stunden nach Kunde sortiert dargestellt. Das erleichtert die Kontrolle und verbessert die Nachvollziehbarkeit.
ANÜ einfach und sicher umsetzen mit CrewBrain
Das ANÜ-Modul von CrewBrain vereint Automatisierung, Transparenz und Compliance in einem System. Von der digitalen Vertragserstellung über die Einsatzplanung bis hin zu Equal Pay und Zeiterfassung greifen alle relevanten Prozesse der Arbeitnehmerüberlassung nahtlos ineinander.
So reduzierst du administrativen Aufwand, minimierst Risiken und schaffst die Grundlage für eine effiziente und zukunftssichere ANÜ-Abwicklung.
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Es ist ganz einfach:
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- Erhalte sofort Zugriff auf CrewBrain und richte Zugänge für dein Team ein.
- Nutze die 45 Tage, um alle Funktionen auszuprobieren und deine Prozesse zu optimieren.
Angebot gültig bis auf Widerruf. Nicht auf bestehende Accounts anrechenbar.
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