Die nahtlose Integration zwischen CrewBrain und easyjob von Protonic Software revolutioniert die Abläufe in der Event- und Vermietbranche. Durch die Kombination der Stärken beider Systeme entsteht eine effiziente Lösung für Projektmanagement und Personalplanung.
Automatisierter Datenaustausch für maximale Effizienz
Die Schnittstelle ermöglicht einen automatisierten Austausch aller relevanten Auftragsdaten zwischen easyjob und CrewBrain. Dabei werden die Ressourcenfunktionen aus easyjob in CrewBrain übernommen und in einzelne Schichten unterteilt, die anschließend den entsprechenden Mitarbeitern zugewiesen werden können. Dies gewährleistet, dass alle Projektinformationen stets aktuell und konsistent sind, wodurch manuelle Eingaben und potenzielle Fehlerquellen reduziert werden.
Der vollständige Abgleich aller Daten erfolgt alle 2-3 Stunden, Änderungen an der Verfügbarkeit in CrewBrain oder neue Personalzuordnungen werden nahezu in Echtzeit an easyjob übertragen. Auf diese Weise kann jederzeit auf aktuelle Daten zugegriffen werden. Dadurch entfällt die Notwendigkeit von doppelten Eingaben in beiden Systemen, was eine erhebliche Zeitersparnis mit sich bringt und die Planungssicherheit erhöht.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit durch offene API
Dank der offenen API-Schnittstelle von CrewBrain können Unternehmen individuelle Anpassungen vornehmen und die Integration optimal auf ihre spezifischen Bedürfnisse zuschneiden. Dies fördert eine hohe Flexibilität und ermöglicht es, die Vorteile beider Systeme voll auszuschöpfen.
Zudem bietet CrewBrain Möglichkeiten zur Erweiterung der Schnittstelle mit weiteren individuellen Funktionen. Unternehmen können beispielsweise eigene Workflows oder Benachrichtigungen einrichten, um noch effizienter zu arbeiten. Dies erleichtert die Kommunikation zwischen den Teams und sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit.
Zusammenarbeit mit MinesService für erweiterte Lösungen
In Zusammenarbeit mit MinesService, einem Consulting-Anbieter für easyjob, wurde eine umfangreiche Synchronisationslösung entwickelt, die den Datenaustausch zwischen easyjob und CrewBrain weiter optimiert. Diese Partnerschaft unterstreicht das Engagement, kontinuierlich innovative Lösungen für die Branche bereitzustellen.
Die Zusammenarbeit mit MinesService ermöglicht es Unternehmen, die Synchronisation individuell zu steuern und die Oberfläche von CrewBrain direkt in easyjob aufzurufen. Disponenten müssen so die gewohnte Umgebung von easyjob gar nicht mehr verlassen, während Mitarbeiter, Freelancer und Dienstleister von der modernen und übersichtlichen Darstellung in CrewBrain sowie den Möglichkeiten der CrewBrain-App profitieren.
Erweiterte Funktionen und Benutzerfreundlichkeit
Neben der automatisierten Übernahme von Ressourcenfunktionen bietet CrewBrain zahlreiche weitere Funktionen, die den Arbeitsalltag erleichtern. Hierzu zählen unter anderem:
- Mitarbeiterkommunikation: Durch integrierte Kommunikationskanäle können Teams schnell und effizient miteinander interagieren, wodurch Missverständnisse und Verzögerungen vermieden werden.
- Verfügbarkeitsplanung: Mitarbeiter können ihre Verfügbarkeit direkt in CrewBrain angeben, wodurch sich Personalplanung noch einfacher und treffsicherer gestaltet.
- Digitale Zeiterfassung: CrewBrain ermöglicht eine einfache und transparente Zeiterfassung, die direkt mit den geplanten Schichten verknüpft werden kann.
- Automatische Benachrichtigungen: Erinnerungen und Updates zu Schichtänderungen oder neuen Zuweisungen sorgen dafür, dass alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand sind.
Fazit
Die Integration von CrewBrain und easyjob bietet Unternehmen in der Event- und Vermietbranche eine leistungsstarke Lösung, um ihre Prozesse zu optimieren, die Effizienz zu steigern und letztendlich den Projekterfolg zu sichern. Dank des automatisierten Datenaustauschs, der flexiblen Anpassungsmöglichkeiten und der erweiterten Funktionen profitieren Unternehmen von einer verbesserten Planungssicherheit und einer effizienteren Personalverwaltung.
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