Neue Features zu ANÜ und Arbeitssicherheit

Sehr geehrte Kunden,

in der kommenden Woche findet in Frankfurt die Prolight + Sound statt – eine der führenden Messen insbesondere für die Veranstaltungstechnik. Wir werden mit CrewBrain in Halle 12.0 am Stand A73 vertreten sein und im Rahmen der Messe zwei neue Features vorstellen, die ich Ihnen heute bereits im Rahmen einer Update-Info präsentieren möchte.

Mit den Gefährdungsbeurteilungen erweitern wir unser Spektrum im Bereich der Arbeitssicherheit um einen extrem wichtigen Aspekt. Daneben bieten wir künftig einige wichtige Funktionen für das Thema Arbeitnehmerüberlassung an.

Da es sich hierbei um zwei extrem umfangreiche Funktionen handelt, die teilweise individuell eingerichtet werden müssen, stehen diese im Gegensatz zu bisherigen Updates nicht automatisch für alle Kunden zur Verfügung. Bei Interesse an einer der Funktionen sprechen Sie uns daher bitte an.

Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit CrewBrain

Sven Schlotthauer

Gefährdungs-
beurteilungen

Die Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen war bislang meist eine Frage von großes Excel-Templates. Mit CrewBrain möchten wir diesen Prozess vereinfachen und die Möglichkeit bieten, die Beurteilungen für einzelne Jobs und Projekte einfach und schnell anhand der eingesetzten Tätigkeiten, Locations und Fahrzeuge zu erstellen.

Risiken finden & bewerten

Zunächst müssen alle möglichen Risiken ausgemacht und bewertet werden. Dies kann entweder global (Verwaltung > Arbeitssicherheit) oder für jede Tätigkeit (Personalkategorie), Location oder jedes Fahrzeug individuell erfolgen. CrewBrain erstellt hierbei automatisch eine Bibliothek von Gefährdungen, sodass einmal erfasste Risiken auch für andere Bewertungen verwendet werden können.

Maßnahmen definieren

Im Anschluss können für jedes Risiko verschiedene Maßnahmen definiert werden, welche das Risiko insbesondere von Verletzungen senken können. Anschließend wird eine erneute Bewertung des Risikos durchgeführt, sodass jeweils eine Bewertung vor und nach Maßnahmen ersichtlich ist.

Beurteilungen für Jobs & Projekte

Sobald die einzelnen Bewertungen für Tätigkeiten (Personalkategorien), Fahrzeuge und Locations erstellt sind, lassen sich diese innerhalb von Jobs & Projekten direkt wiederverwenden, um eine zusammenfassende Beurteilung für den konkreten Einsatz zu erstellen. Hierbei listet CrewBrain zunächst die Beurteilungen aller im Job oder Projekt verwendeten Elemente auf und bietet die Möglichkeit, diese zu einer übergreifenden Beurteilung zusammenzuführen. Diese kann anschließend überprüft und ggf. ergänzt werden und steht dann sowohl als Ausdruck als auch über die CrewBrain App zur Einsicht für alle Mitarbeiter zur Verfügung.

Freigabe- und Prüfprozess

Für jede Gefährdungsbeurteilung wird automatisch ein Status gespeichert, über den diese auch "zur Freigabe" gesendet werden kann. Außerdem gibt es automatisierte Benachrichtigungen, sodass die Beurteilungen für Fahrzeuge, Tätigkeiten und Locations regelmäßig vom jeweiligen Verantwortlichen überprüft und ggf. an neue Gegebenheiten angepasst werden müssen.

Druckansicht und CrewBrain-App

Jede Gefährdungsbeurteilung kann natürlich auch als PDF exportiert oder über die CrewBrain-App für die Mitarbeiter freigegeben werden. Auf diese Weise stehen die darin enthaltenen Informationen und vor allem die zu beachtenden Maßnahmen allen beteiligten Personen zur Verfügung.

Künftige Erweiterungen

Für die Zukunft möchten wir die Tätigkeiten rund um die Gefährdungsbeurteilungen noch weiter digitalisieren. Hierzu gehört beispielsweise auch die Möglichkeit, die Teilnahme an Sicherheitsunterweisungen über unsere App automatisch zu dokumentieren.