Sehr geehrte Kunden,
das letzte CrewBrain-Update liegt schon ein wenig zurück, aber wir waren in dieser Zeit natürlich nicht untätig. Aktuell arbeiten wir im Hintergrund an einigen größeren Neuerungen und Erweiterungen, welche wir bereits für das Jahr 2022 vorbereiten und, sobald die Entwicklung so weit ist, natürlich auch im Rahmen einer Update-Info vorstellen werden.
Aus diesem Grund fällt das aktuelle CrewBrain-Update eher etwas kleiner aus. Es enthält aber viele kleine Details, die wir angepasst und verbessert haben. Auf diese Weise wird die Arbeit mit CrewBrain stetig intuitiver und einfacher. Um welche Details es sich genau handelt möchte ich Ihnen im Folgenden vorstellen. Die neuen Features stehen wie gewohnt ab morgen für alle Kunden zur Verfügung.
Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit CrewBrain
Sven Schlotthauer
KalenderIm Kalender haben wir vor allem ein wenig „aufgeräumt“. Gleichzeitig gibt es neben einer neuen Ansicht auch kleinere funktionale Erweiterungen. |
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Neue StrukturDie Tagesansicht, welche inzwischen auch auf Wochen- und Monatsbasis funktioniert, wurde zur „Balkenansicht“ umbenannt. Die Umschaltung zwischen Tag, Woche und Monat erfolgt nun direkt in der Navigation. Die Urlaubsansicht wurde mit dem Menüpunkt „Übersichten“ zusammengefasst und kann nun als Unterpunkt bei den Übersichten aufgerufen werden. |
Neue RasteransichtUnter dem Punkt „Übersichten“ gibt es neben den bereits bekannten Verfügbarkeits- und Urlaubsübersichten eine neue „Rasteransicht“. Diese bietet einen Überblick über sämtliche Ressourcen und deren tägliche Jobs. Die Ansicht ist endlos, sodass beliebig in die Zukunft geschellt werden kann. |
Jobs ausblendenVor allem bei Kunden, die die Synchronisation mit einer Rental-Management-Software nutzen, kommt immer wieder der Wunsch auf, bestimmte Jobs in CrewBrain einfach „ausblenden“ zu können. Ab dieser Version kann im Job oder Projekt unten links unter „Optionen“ ein Job aus dem Kalender ausgeblendet werden. Über Filter im Kalender lassen sich ausgeblendete Jobs später bei Bedarf auch wieder einblenden. |
PersonalbedarfDer Personalbedarf wird – abhängig von den Benutzerrechten – im Kalender und an vielen weiteren Stellen als X/X (gebuchte / benötigte) angezeigt. Diese Anzeige kann künftig auf gebuchte / angefragte / eingetragene / benötigte erweitert werden. Diese Anpassung kann jeder Benutzer individuell unter Mein Account > Einstellungen vornehmen. |
Erweiterte KopierfunktionenBeim Kopieren von Jobs gibt es einige neue Intervalle. So können nun beispielsweise Jobs auf jeden zweiten Dienstag eines Monats (oder beliebige andere Tage) kopiert werden. Außerdem lassen sich nun auch Urlaube kopieren, beispielsweise um die Berufsschultage von Auszubildenden einfach und schnell über längere Zeiträume zu hinterlegen. |
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Optimierung PersonalplanAuch der Personalplan wurde um einige nützliche Features erweitert und ist nun zudem in der Lage, auch Fahrzeuge zu planen. |
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Planung für UnterjobsAus einem Projekt heraus hat der Personalplan bislang nur die jeweiligen Hauptjobs angezeigt. Ab sofort werden hier sowohl Haupt- als auch Unterjobs angezeigt, der Personalplan funktioniert damit auch über mehrere Ebenen hinweg. |
Vergangene TageEine neue Checkbox „nur künftige Jobs“ ermöglicht es, Jobs aus dem Personalplan auszublenden, sobald sie in der Vergangenheit liegen. Damit lässt sich bei großen Projekten die Ladezeit des Plans reduzieren, wenn das Projekt bereits begonnen hat. |
FahrzeugeÜber den Personalplan können nun auch Fahrzeuge disponiert werden. Die Funktionalität ist hier analog zu den Mitarbeitern und Freelancern. |
Individuelle TabsDie individuellen Tabs haben wir im letzten Update eingeführt und viele Kunden nutzen sie bereits ausführlich. Gleichzeitig haben uns aber auch einige Anpassungswünsche erreicht, die wir in diesem Update „nachreichen“. |
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SortierungDie Sortierung ist ab sofort auch automatisch möglich. Hierfür genügt ein Klick auf die jeweilige Titelzeile einer Tabelle in einem individuellen Job. Die so eingestellte Sortierung wird dann auch beim Speichern übernommen und beim nächsten Mal automatisch angezeigt. |
Neue FelderEs gibt neue Feldtypen „Job Mitarbeiter“ und „Job Mitarbeiter (Gebucht)“. Mit diesen lässt sich in einem individuellen Tab eine Dropdown-Liste aus allen Mitarbeitern generieren, die für den jeweiligen Job angefragt bzw. gebucht sind. |
ReisekostenÜblicherweise passt die Finanzverwaltung die Pauschalsätze für Verpflegung und Übernachtung auf Dienstreisen jährlich zum 01.01. an. Für das Jahr 2022 entfällt diese Anpassung nach aktuellem Stand, es gelten daher weiterhin die Werte aus dem Jahr 2021. Für alle Nutzer der Reisekostenabrechnung haben wir die Werte aus 2021 daher bereits für das Jahr 2022 hinterlegt. |
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Weitere OptimierungenNeben den bereits genannten Punkten haben wir auch noch viele weitere kleine Optimierungen vorgenommen. |
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CrewBrain-WikiUnser CrewBrain-Wiki wächst stetig und wird mit jeder neuen Update-Info erweiter. Haben Sie bereits im Wiki gestöbert? Wir freuen uns auf Ihr Feedback!
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