Mit CrewBrain haben wir uns bereits vor Jahren der Optimierung und Professionalisierung der Prozesse in der Veranstaltungsbranche verschrieben. Besonders wichtig war und ist uns dabei immer auch der Fokus auf das Thema Sicherheit – egal ob beim Einsatz externer Arbeitskräfte oder bei der eigentlichen Durchführung der Arbeit. Aus diesem Grund freuen wir uns, in dieser Update-Info wieder eine wichtige Ergänzung in diesem Bereich zu präsentieren: eine Schulungsfunktion inklusive Lernkontrolle.
Neben diesem neuen Feature können wir aber auch den neuen Projekt- und Job-Dialog endlich aus der Beta-Phase entlassen und somit allen Kunden und Nutzern zur Verfügung stellen. Welche weiteren Änderungen und Erweiterungen es gibt, möchten wir euch im Folgenden in diesem Blogbeitrag mitteilen. Die neue Version steht allen Kunden wie üblich ab morgen, Freitag den 16.10.2026, zur Verfügung.
| Schulungen mit Lernkontrolle Egal ob eine allgemeine Sicherheitsunterweisung, Compliance-Themen oder Sensibilisierung gegen Phishing – für vieles sollten (und teilweise müssen) Arbeitgeber ihre Mitarbeiter regelmäßig schulen. Damit das künftig noch einfacher funktioniert, bietet CrewBrain ab sofort ein entsprechendes Schulungsmodul an. |  |
| Schulungen anlegen Die Schulungen können unter Verwaltung > Arbeitssicherheit > Schulungen angelegt und geändert werden. Jede Schulung besteht aus einem Einleitungstext und beliebig vielen Dokumenten – beispielsweise PDF-Dokumenten oder Videos. | Lernkontrolle Die Lernkontrolle wird mit Hilfe von Fragen durchgeführt, die vom Benutzer nach der Schulung beantwortet werden müssen. Hierzu kann ein Pool aus Fragen erstellt werden und das System wählt eine vorher definierte Anzahl an Fragen aus diesem Pool aus. Am Ende erhält der Benutzer eine Auswertung und die Information, ob er die Schulung bestanden hat. |
| Mehrsprachigkeit Wir wissen, dass viele Firmen auch Mitarbeiter beschäftigen, die eine andere Sprache sprechen. Aus diesem Grund können die Schulungen optional vollständig in beliebig viele Sprachen übersetzt werden. | Schulungs-Store Für Standard-Schulungen bieten wir in unserem Schulungs-Store entsprechende Vorlagen an, die vollständig verwendet oder auf Wunsch individuell angepasst bzw. ergänzt werden können. Diese Schulungen können entweder einmalig je Schulung erworben werden oder im Rahmen einer monatlichen Schulungs-Flatrate. Wer sich für die Schulungs-Flatrate entscheidet, erhält auch sämtliche Aktualisierungen der Schulungen, beispielsweise wenn sich rechtliche Rahmenbedingungen ändern. |
| Neuer Projekt- und Job-Dialog Der neue Projekt- und Job-Dialog ist nun bereits seit mehreren Monaten als offener Beta-Test verfügbar und wir freuen uns weiterhin über das viele Feedback, das uns noch immer dazu erreicht. Ab sofort steht der neue Dialog allen Benutzern in CrewBrain zur Verfügung und kann unter Mein Account > Einstellungen aktiviert werden. |  |
| Projektübersicht Der neue Dialog zeigt immer die vollständige Projekt- oder Job-Struktur. Auf diese Weise entfällt das lästige Hin- und Herspringen zwischen den einzelnen Jobs, das im alten Dialog noch für viele unnötige Klicks gesorgt hat. | Planungsansichten Der Dialog bietet viele neue Ansichten, in denen auch immer direkt und live disponiert werden kann. So lassen sich beispielsweise direkt in der Balkenansicht die Vorgabe-Zeiten der Mitarbeiter per Drag & Drop ändern und in der Matrixübersicht (der bisherige „Personalplan“) werden wesentlich mehr Informationen je Mitarbeiter angezeigt. |
| Verträge Alle Verträge werden im neuen Dialog übersichtlich in einer eigenen Ansicht angezeigt. So haben Sie ANÜ-Dokumente, aber auch Werkverträge jederzeit direkt im Blick, ohne immer in die einzelnen Jobs springen zu müssen. | Jetzt testen Den neuen Projekt- und Job-Dialog kann jeder Benutzer für sich selbst unter Mein Account > Einstellungen aktivieren. Und sollte etwas im neuen Dialog noch fehlen, bietet er jederzeit über einen Button in der Kopfzeile die Möglichkeit, den Job oder das Projekt direkt im alten Dialog zu öffnen. |
| iCal-Abonnement Das iCal-Abonnement ist eine der am meisten genutzten Funktionen in CrewBrain. Über die Zeit haben sich auf unserer Roadmap einige Wünsche diesbezüglich gesammelt – und die haben wir in der aktuellen Version umgesetzt. |  |
| Urlaub von anderen Wird der Urlaub von anderen Personen abonniert, so lässt sich nun individuell wählen, für welche Personen dies der Fall sein soll. Auf diese Weise lässt sich die Datenmenge eingrenzen. | Krankmeldungen Es ist nun auch möglich, Krankmeldungen als eigene Kategorie zu abonnieren. Auch hier kann gewählt werden, ob es nur die eigenen Krankmeldungen sein sollen oder auch die Krankmeldungen anderer Personen (sofern der Nutzer dazu berechtigt ist). |
| Inhalt & Titel Der Inhalt sowie der Titel der Termine im Abonnement war bislang fest vorgegeben. Künftig kann jeder Benutzer aus einer Liste an möglichen Optionen wählen und auch die Reihenfolge individuell festlegen. | Projekttypen Bislang konnte nur nach Jobtypen gefiltert werden. Nun können parallel dazu auch Projekttypen gefiltert werden. |
| Andere Ressourcen Für jedes iCal-Abonnement kann festgelegt werden, auf welche Ressource es sich beziehen soll. Somit kann ein Nutzer (entsprechende Berechtigungen vorausgesetzt) auch Abonnements für andere Nutzer sowie für Fahrzeuge oder Räume erstellen. |
| Abrechnung & Zeiterfassung Wie üblich haben wir auch in diesem Update wieder einige Anpassungen im Bereich der Abrechnung & Zeiterfassung vorgenommen. |  |
| Preisart je Kategorie Bislang konnte für jede Person oder Preisliste nur eine Preisart (z. B. Stundenlohn oder Tagessatz) festgelegt werden – diese galt dann für alle Kategorien. Mit dem neuen Update lässt sich die Preisart für jede Kategorie hinterlegen. Auf diese Weise ist es möglich, dass eine Person beispielsweise als Tontechniker einen Tagessatz, aber als Helfer einen Stundenlohn erhält. | Mehrarbeit bei Tagessätzen Die Mehrarbeit bei Tagessätzen wurde bislang nur je Stunde oder je halber Stunde abgerechnet. Mit der neuen Version ist es nun auch möglich, die Mehrarbeit in Viertelstunden abzurechnen. |
| Massenauszahlung In der Übersicht steht nun (über das „+“ in der Menüleiste oben) eine Massenauszahlung zur Verfügung. Darüber können beispielsweise die Auszahlungen für Minijobber in einem Schritt angelegt werden. Der Benutzer gibt lediglich den maximalen Betrag an und das System berechnet für jede Person den korrekten Wert der Auszahlung. | Spesen für Unterjobs Bei den Spesen und Zusatzleistungen konnten die Spesen zwar je Mitarbeiter im Job angelegt werden, dies musste jedoch in jedem Job bzw. jeder Schicht einzeln erfolgen. Künftig kann direkt im Projekt oder Hauptjob ein Speseneintrag für alle Mitarbeiter in allen Unterjobs erstellt werden. |
| Weitere Anpassungen Wie üblich haben wir auch in dieser Version noch viele weitere große und kleine Optimierungen umgesetzt. |  |
| Weitere Sprachen In dieser Version fügen wir drei weitere Sprachen hinzu: Niederländisch, Dänisch sowie Polnisch. Diese ergänzen die bereits vorhandenen Sprachen Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Isländisch, Portugiesisch sowie Schwedisch und sorgen dafür, dass CrewBrain noch internationaler wird. | Location-Dokumente aus Eventworx Beim Sync zwischen Eventworx und CrewBrain können nun auch Dokumente übernommen werden, die in Eventworx bei einer Location hinterlegt sind. Auf diese Weise stehen auch diese Informationen direkt in CrewBrain bereit. |
| Berechtigung für den Grund von Abwesenheiten Bei Abwesenheiten und Urlaub konnte in den Benutzergruppen bislang immer nur ein Recht für die Kategorie und den Grund gemeinsam vergeben werden. Mit diesem Update haben wir diese Berechtigungen in zwei Rechte aufgeteilt. So ist es möglich, einzelnen Personen zwar die Kategorie der Abwesenheit, nicht jedoch den Grund preiszugeben. | Zukünftige Reisekostenabrechnungen Immer wieder wurde gewünscht, dass man Reisekostenabrechnungen auch im Voraus anlegen kann. Diese Einschränkung haben wir mit der aktuellen Version entfernt, sodass die Reisekostenabrechnung bei Bedarf bereits im Voraus erstellt werden kann. Das Einreichen solcher Abrechnungen ist jedoch erst möglich, wenn das Datum in der Vergangenheit liegt. |
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