In der Eventbranche gehören Sicherheit und rechtliche Absicherung zu den wichtigsten Grundlagen jeder Planung. Eine zentrale Rolle spielt dabei die Gefährdungsbeurteilung. Sie ist gesetzlich vorgeschrieben und sorgt dafür, dass Risiken frühzeitig erkannt und passende Maßnahmen umgesetzt werden.
Doch in der Praxis ist die Erstellung oft zeitaufwendig, unübersichtlich und fehleranfällig. Genau hier setzt eine digitale Lösung wie CrewBrain an.
Was ist eine Gefährdungsbeurteilung?
Eine Gefährdungsbeurteilung ist die systematische Analyse möglicher Risiken bei einer Veranstaltung oder Tätigkeit. Dazu gehören unter anderem:
- Gefahren durch eingesetzte Technik oder Fahrzeuge
- Risiken am Veranstaltungsort
- Tätigkeitsbezogene Gefährdungen (z. B. Auf- und Abbau, Bühnenarbeiten)
- Wetter- oder Umwelteinflüsse
Ziel ist es, geeignete Schutzmaßnahmen zu definieren, um Unfälle und gesundheitliche Risiken zu vermeiden.
Warum ist das in der Eventbranche besonders wichtig?
Events sind dynamisch, oft kurzfristig geplant und beinhalten viele wechselnde Beteiligte. Dadurch entstehen besondere Herausforderungen:
- unterschiedliche Locations und Bedingungen
- wechselnde Teams und Freelancer
- hoher Zeitdruck in der Planung
- viele parallele Prozesse
Eine saubere Gefährdungsbeurteilung ist daher nicht nur Pflicht, sondern auch ein wichtiger Baustein für einen reibungslosen Ablauf.
Gefährdungsbeurteilungen mit CrewBrain erstellen
Mit CrewBrain lassen sich Gefährdungsbeurteilungen deutlich effizienter umsetzen. Statt manuell Dokumente zu erstellen, kann die gesamte Struktur direkt im System aufgebaut und pro Event zusammengestellt werden.
Nutzer können:
- Gefährdungen erfassen und bewerten
- Maßnahmen definieren und erneut bewerten
- Gefährdungen für Fahrzeuge, Locations und Tätigkeiten hinterlegen
- diese werden automatisch in den Jobs auf Basis der verwendeten Fahrzeuge, Locations und Tätigkeiten vorgeschlagen und lassen sich flexibel kombinieren oder ergänzen
- Freigaben und Prüfprozesse digital abbilden
Der große Vorteil: Standardisierung und Automatisierung und dennoch Gefährdungsbeurteilungen, die auf jedes Event individuell zugeschnitten sind
Ein entscheidender Vorteil von CrewBrain ist die Möglichkeit, wiederverwendbare Standards zu erstellen. Dadurch müssen Gefährdungen nicht jedes Mal neu erfasst werden. Die Kombination der verschiedenen Gefährdungen erfolgt dann ganz individuell für jedes Event innerhalb des Jobs basierend auf der Location, den Fahrzeugen und den Tätigkeiten.
Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehlerquellen.
Effizienter Workflow statt Excel-Chaos
Besonders praktisch ist der integrierte Workflow:
- Risiken werden erfasst und bewertet
- Maßnahmen werden direkt zugeordnet
- Änderungen sind nachvollziehbar
- Freigaben erfolgen digital
- Erinnerungen helfen bei regelmäßigen Updates
So bleibt die Gefährdungsbeurteilung nicht ein statisches Dokument, sondern wird zu einem lebenden Bestandteil der Eventplanung.
Wie lange brauchst du aktuell um eine Gefährdungsbeurteilung zu erstellen? Lass uns dafür 10 Minuten annehmen – du hast ja die meisten Gefährdungen bereits in einer Excel-Datei erfasst und musst sie jetzt nur noch kopieren und passend zusammenfügen.
Wie lange brauchst du um eine Gefährdungsbeurteilung in CrewBrain zu erstellen? Unter 1 Minute. Das heißt in der gleichen Zeit kannst du 10 Mal so viele Bewertungen anlegen. Oder anders gesagt, was dich zuvor 1 Stunde beschäftigt hat, erledigst du nun in einem Bruchteil der Zeit und hast wieder Kapazitäten für andere, ebenso wichtige Tätigkeiten.
Kommunikation mit dem Team
Ein weiterer wichtiger Punkt: Die Ergebnisse müssen auch beim Team ankommen.
CrewBrain ermöglicht daher:
- Export als PDF
- Bereitstellung über die App
- direkte Verteilung an Mitarbeitende
- Benachrichtigung zur Durchführung der Sicherheitsunterweisung per App
- Digitale Signatur zur Bestätigung der Teilnahme an der Sicherheitsunterweisung per App
So sind alle Beteiligten jederzeit über Risiken und Maßnahmen informiert. Außerdem hast du den Nachweis, dass dein Personal ordnungsgemäß unterwiesen wurde.
Fazit
Gefährdungsbeurteilungen sind ein unverzichtbarer Bestandteil professioneller Eventplanung. Mit digitalen Lösungen wie CrewBrain lassen sie sich jedoch deutlich einfacher, schneller und strukturierter erstellen.
Statt komplexer Einzelprozesse entsteht ein durchgängiger Workflow, der:
- Zeit spart
- Fehler reduziert
- Rechtssicherheit erhöht
- und Teams besser informiert
Gerade in einer schnelllebigen Branche wie Events ist das ein echter Wettbewerbsvorteil.
Zum Abschluss, stell einmal selbst die Rechnung auf, wie viel Zeit du aktuell im Monat für die Erstellung der Gefährdungsbeurteilungen benötigst. Rechne dir den monetären Wert auf Basis deines (Brutto-)Stundenlohns aus. Sollte das Ergebnis über 50€ liegen, so lohnt sich das CrewBrain-Modul für dich – denn mit 49,-€ im Monat ist es eine unschlagbar günstige und effiziente Unterstützung für dich und dein Team!
Weitere Infos zum Modul „Gefährdungsbeurteilungen“ findest du hier.
Eine detaillierte Anleitung dazu findest du in unserem Wiki.
Du möchtest das Modul unverbindlich testen? Dann wende dich einfach an unseren Support.
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Es ist ganz einfach:
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Angebot gültig bis auf Widerruf. Nicht auf bestehende Accounts anrechenbar.
Bitte achte darauf, dass du nur über diesen Link deine Demoversion registrierst. Sollte der längere Testzeitraum deinem Account innerhalb von 3 Tagen nicht automatisch zugewiesen werden, melde dich einfach bei uns per E-Mail oder Telefon.
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