Erweiterte Dienstanweisungen und ein Ausblick auf 2025

Sehr geehrte Kunden,

der Jahresendspurt steht vor der Tür und wir möchten die Gelegenheit nutzen, noch einmal eine neue CrewBrain-Version für dieses Jahr zu veröffentlichen. Mit dabei sind diesmal umfangreiche Erweiterungen bei den Dienstanweisungen, die von vielen Kunden bereits seit längerem gewünscht wurden, sowie Anpassungen und Erweiterungen im Bereich Urlaub & Zeiterfassung.

Neben Informationen zu den Neuerungen in dieser Version möchten wir in dieser Update-Info das gesamte Jahr 2024 noch einmal Revue passieren lassen und auf die vielen Neuerungen zurückblicken, die wir in diesem Jahr vorstellen konnten.

Die neue Version wird allen unseren Kunden wie gewohnt ab morgen zur Verfügung stehen. Für die kommenden Wochen und vor allem die anschließende Vorweihnachtszeit möchten wir Ihnen schon jetzt viel Freude und Erfolg wünschen.

Ihr CrewBrain-Team

Dienstanweisungen / Bestätigungen

Die Möglichkeit, in CrewBrain Dienstanweisungen und Bestätigungen zu verwalten besteht schon seit mehreren Jahren. Über diese Zeit haben wir viele Optimierungswünsche gesammelt und nun für die neue Version umsetzen können.

Neuer Listen-Dialog

Die Liste der Dienstanweisungen unter Verwaltung > Personal > Anweisungen wurde erweitert und um Suchmöglichkeiten ergänzt. Standardmäßig werden somit auch nur noch aktive Anweisungen angezeigt, sodass die Verwaltung der Anweisungen deutlich einfacher wird.

Historisierung

Wurde eine Dienstanweisung erstellt und von mindestens einem Mitarbeiter akzeptiert bzw. bestätigt, so ist diese in CrewBrain künftig nicht mehr bearbeitbar. Statt dessen kann aus dem Dialog heraus eine neue Version der Anweisung erstellt werden, welche dann mit der alten verknüpft ist und diese ablöst. Auf diese Weise sind Änderungen nachvollziehbar und erfordern künftig jeweils die erneute Bestätigung der Mitarbeiter.

Wiederkehrende Anweisungen

Eine Dienstanweisung kann künftig wiederkehrend eingestellt werden. So ist es möglich, beispielsweise bei Sicherheitsunterweisungen halbjährlich oder jährlich von den Mitarbeitern eine erneute Bestätigung einzuholen und diesen ggf. auch aktualisierte Informationen zu übersenden.

Gültigkeitsdatum

Für jede Anweisung kann nun auch ein Gültigkeitsdatum hinterlegt werden. Ist dieses Datum erreicht, so wird die Anweisung vom System automatisch als inaktiv gekennzeichnet und muss daher von weiteren Mitarbeitern nicht mehr bearbeitet werden.

Unterschriften

Ein ebenfalls häufig geäußerter Wunsch ist die Möglichkeit, Unterschriften anstelle der einfachen Bestätigung von den Mitarbeitern einzuholen. Da dieses Feature auch in der App umgesetzt werden muss müssen wir hier leider noch um etwas Geduld bitten, haben das Thema jedoch auf unserer Liste und werden es zeitnah nachreichen.

Urlaub & Vertreterregelung

Seit einigen Versionen ist es bereits möglich, bei der Erstellung von Urlaubsanträgen die Angabe eines Vertreters zu erzwingen und diesen auch um Zustimmung zu bitten. Diese Funktion haben wir nun um einige wichtige Elemente erweitert.

Standard-Vertreter

Für jeden Mitarbeiter kann ein Standard-Vertreter definiert werden. Dieser wird bei neuen Anträgen automatisch als Vertreter gesetzt und erhält dann den entsprechenden Antrag, bevor er zur finalen Genehmigung an die vorgesetzte Person geht.

Optionaler Vertreter

Je Mitarbeiter kann künftig auch definiert werden, ob die Angabe eines Vertreters optional ist bzw. kein Vertreter benötigt wird. Insbesondere bei der Verwendung für einen zweistufigen Genehmigungsprozess lassen sich somit Ausnahmen einfacher umsetzen, bei denen keine zweistufige Genehmigung notwendig ist.

Zeiterfassung – Zeiten runden

Das Runden von Arbeitszeiten kann ab dieser Version noch genauer unterteilt werden. So kann der Rundungs-Algorithmus beispielsweise nur auf Zeiten angewandt werden, die auf einen Job, ein Projekt, eine Aufgabe oder Unabhängige Zeiten entfallen.

Aktuelle Messen

Mit der LEaTcon in Hamburg vom 22. – 24. Oktober hat für uns die nächste Messe-Saison erfolgreich begonnen. Bereits im Dezember geht es mit der LDI in Las Vegas weiter.

LDI, Las Vegas, 8. – 10. Dezember 2024

Wir freuen uns bereits, Sie im Dezember im Las Vegas Convention Center am Stand #2448 begrüßen zu dürfen. Wie bereits im vergangenen Jahr werden wir mit unserem Team vor Ort sein, um unsere Kundenbasis in den Vereinigten Staaten weiter auszubauen.

ISE, Barcelona, 4. – 7. Februar 2025

Erstmalig sind wir im kommenden Jahr bei der Integrated Systems Europe in Barcelona vertreten. Am Stand 6E300 zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Personalverwaltung und Crew Kommunikation noch weiter optimieren können.

Prolight + Sound, Frankfurt, 8. – 11. April 2025

Wie bereits in den vergangenen Jahren werden wir auch in Frankfurt mit unserem Team vertreten sein und mit dieser Messe die Messe-Saison wie üblich abschließen.

Rückblick 2024

Die Zeit der großen Jahresrückblicke kommt normalerweise erst im Dezember, doch wir möchten schon heute die Gelegenheit nutzen um auf einige der größeren Erweiterungen und Optimierungen des vergangenen Jahres zurückzublicken.

Gefährdungs-beurteilung

Direkt zum Jahresanfang haben wir die Gefährdungsbeurteilung deutlich aufgewertet. Neben der Versionierung von Gefährdungen sowie der Erkennung und Verwaltung von Duplikaten haben wir vor allem die Rechtevergabe in diesem Bereich deutlich erweitert. Daneben besteht nun die Möglichkeit, Dokumente und Bilder einzufügen sowie Gefährdungen einfach & schnell zu kopieren.

Arbeitnehmer-überlassung

Auch für das Thema ANÜ gab es einige Erweiterungen. Neben Anpassungen in der Zeiterfassung zur Abbildung verschiedener Equal Pay Themen verfügt CrewBrain nun auch über die gesetzlich vorgeschriebene klare Kennzeichnung von ANÜ-Jobs gegenüber den Mitarbeitern.

Geo-Fencing

Bei der Überarbeitung unserer App konnten wir eine neue Geo-Fencing Funktion einführen, die es den Benutzern ermöglicht Erinnerungen zu erhalten, wenn Sie die Firma oder eine Location betreten oder verlassen. Auf diese Weise wird verhindert, dass das Ein- und Ausstempeln zu häufig vergessen wird.

Ausschreibungen

Auch die Ausschreibungen haben wir mit einem neuen Dialog und vielen neuen Möglichkeiten erweitert. So besteht nun die Möglichkeit, Ausschreibungen ganz gezielt an bestimmte Mitarbeitergruppen zu senden und diese noch detaillierter auszuwählen.

Kurzfristige Beschäftigung & Mini-Jobs

Für kurzfristig Beschäftigte verfügt CrewBrain seit diesem Jahr über entsprechende Zählfunktionen für die Einsatztage. Daneben wird die Verdienstgrenze von Mini-Jobbern überwacht und eine Buchung über die zulässige Verdienstgrenze hinaus mit Warnhinweisen versehen.

Ausblick 2025

Für das kommende Jahr 2025 haben wir bereits einige große Projekte in Arbeit und werden CrewBrain konsequent weiterentwickeln. Mit der bereits in der letzten Update-Info vorgestellten neuen API-Schnittstelle haben wir bereits in diesem Jahr wichtige Grundlagen für die zukünftigen Erweiterungen geschaffen, sodass wir künftig auch technisch neue und verbesserte Wege gehen können – seien Sie gespannt!