Umfangreiche Erweiterungen in CrewBrain für einen guten Start ins Neue Jahr​

Gefährdungsbeurteilung

Im vergangenen Jahr haben wir mit der Gefährdungsbeurteilung und den Sicherheitsunterweisungen ein Feature eingeführt, welches die Funktionalitäten zur Arbeitssicherheit in CrewBrain deutlich erweitert. Wir freuen uns, nun eine erweiterte Version präsentieren zu können, welche auf dem vielen positiven Feedback unserer Nutzer basiert.

Versionierung

Gefährdungen werden künftig versioniert. Wird eine Gefährdung also im Laufe der Zeit z.B. aufgrund neuer Erkenntnisse angepasst, so bleiben die historischen Daten weiterhin im System erhalten. Auf diese Weise bleiben Gefährdungsbeurteilungen aus der Vergangenheit unverändert, während künftige Beurteilungen von den neuen Erkenntnissen profitieren.

Duplikate

In der Vergangenheit hat der Umfang mit historischen Gefährdungen zu Duplikaten geführt. Diese werden im Rahmen des Updates auf die neue Version bereinigt und verknüpft. Jede Gefährdung taucht somit nur noch einmal in der Suche auf und besitzt zudem einen Tab mit einer Übersicht über alle Versionen. Dort sind auch einfache Vergleiche der Änderungen möglich.

Berechtigungen

Ein großes Problem der neuen Features war bislang die Tatsache, dass ein Teil der Dialoge nur über die Verwaltung abrufbar war und dort keine individuellen Rechte vergeben werden konnten. Diesen Umstand haben wir nun dahingehend angepasst, dass in den Benutzergruppen nun auch für die einzelnen Bereiche der Verwaltung entsprechende Zugriffsrechte vergeben werden können.

Arbeitnehmerüberlassung

Auch zum Thema Arbeitnehmerüberlassung gibt es in dieser Version Neuerungen. Neben Änderungen an der Zeiterfassung zur Abbildung verschiedener Equal-Pay-Anforderungen (siehe Abschnitt „Zeiterfassung“) haben wir uns vor allem um die Kennzeichnung der ANÜ-Jobs gekümmert.

Standard für Kennzeichnung

Für jeden Kunden kann nun hinterlegt werden, ob neue Jobs standardmäßig als „ANÜ“ gekennzeichnet werden sollen, oder nicht. Zudem besteht die Möglichkeit, bereits erstellte zukünftige Jobs automatisch mit dem Hinweis „ANÜ“ zu kennzeichnen.

Auflistung nach Kunden

In der Zeiterfassung wird für jeden Mitarbeiter nun auch eine Auflistung der Stunden in der Arbeitnehmerüberlassung nach Kunden ausgegeben. Auf diese Weise lässt sich schnell erkennen, welcher Mitarbeiter für welchen Kunden aktiv war.

Zeiterfassung

Durch die Anforderungen zum Thema Equal Pay im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung erweitern wir die Zeiterfassung und insbesondere die Lohn- und Gehaltsbestandteile regelmäßig um zusätzliche Optionen, sodass auch komplexe Tarifverträge wie beispielsweise im öffentlichen Rundfunk abgebildet werden können.

Betrag für Zulagen

Bei den Zulagen kann statt einem fixen Betrag künftig auch ein Betrag aus einem Zusatzdatenfeld in den Mitarbeiter-Stammdaten verwendet werden. So kann je Mitarbeiter ein individueller Betrag verwendet werden. Zudem besteht die Möglichkeit, dass das System den individuellen Stundenlohn eines Mitarbeiters per Zulage auf einen bestimmten Betrag aufstockt.

Prüfung auf Job-Attribute

In den Lohn- und Gehaltsbestandteilen kann nun auch auf beliebige Zusatzdatenfelder eines Jobs geprüft werden. Wird beispielsweise ein Feld „Verpflegung“ im Job angelegt und dort hinterlegt, ob es bei der Veranstaltung eine Verpflegung durch den Kunden gab, kann darüber eine Zulage für eine Verpflegungspauschale gesteuert werden.

Zeiten ohne GPS-Tracking

Wird das GPS-Tracking verwendet, so lässt sich nun als globale Einstellung definieren, ob Zeiten ohne GPS-Position in den Genehmigungsprozess laufen sollen. Auf diese Weise können Zeiten ohne erfasste GPS-Position (z.B. wenn GPS im Smartphone deaktiviert ist) erkannt und manuell geprüft werden.

QR-Codes für Zeiterfassung

Innerhalb eines Jobs lässt sich nun eine spezielle Druckansicht mit QR-Codes für die Zeiterfassung abrufen. Diese kann ausgedruckt und vor Ort bei der Veranstaltung ausgelegt werden, damit die Mitarbeiter sich schnell und einfach für den richtigen Job einstempeln können.

Sonstige Erweiterungen

Neben den bereits genannten Erweiterungen gab es aber natürlich auch wieder viele kleine Optimierungen.

Neuer Anfragedialog für iPads

Leider unterstützen iOS-Devices kein Drag & Drop. Aus diesem Grund muss auf diesen Geräten weiterhin der alte Anfragendialog verwendet werden. Das System erkennt die Nutzung eines iPads nun jedoch automatisch und schaltet entsprechend auf den alten Dialog um.

Sortierung nach Sollstunden

Im Anfragedialog lässt sich nun auch eine Sortierung nach Sollstunden aktivieren. Damit lassen sich schnell und einfach diejenigen Mitarbeiter herausfiltern, die in einem Monat noch nicht auf ihre Stunden kommen.

Zugriffsrechte für die Verwaltung

In den Benutzergruppen kann nun für die Verwaltung für fast jeden Menüpunkt definiert werden, ob ein Mitarbeiter berechtigt ist, oder nicht. Dies ist insbesondere bei der Verwendung der Gefährdungsbeurteilung oder auch bei den Arbeitsmitteln von Vorteil, da auf diese Weise Mitarbeiter auf diese Bereiche berechtigt werden können, die sonst nicht auf die Verwaltung zugreifen können sollen.

Urlaubskategorien ausblenden

Auf Wunsch können bestimmte Urlaubskategorien für Mitarbeiter ohne Schreibrecht für die Urlaubsgenehmigung ausgeblendet werden. Auf diese Weise können bestimmte Kategorien (z.B. Kind krank oder Elternzeit) nicht vom Mitarbeiter selbst beantragt werden, sondern müssen über die HR-Abteilung eingebucht werden.

Massenverarbeitung für Job- und Projektstatus

In der Ansicht „Projekte“ ist es nun möglich, mehrere Jobs oder Projekte in einer Gruppe auf einen bestimmten Status zu ändern. Hierfür werden die gewünschten Einträge in der ersten Spalte der Tabelle selektiert und anschließend unten eine Aktion gewählt.

Neue Spesensätze (Deutschland)

Bereits im November des vergangenen Jahres wurden die neuen Sätze für Verpflegungsmehraufwände für Auslandsreisen bekanntgegeben. Diese Sätze haben wir entsprechend bereits im Dezember in CrewBrain eingefügt. Für Reisekostenabrechnungen ab dem 01.01.2024 werden somit automatisch die neuen Sätze herangezogen. 

Für inländische Tätigkeiten sind ebenfalls neue Sätze vorgesehen, diese sind derzeit jedoch noch nicht final veröffentlicht. Entsprechend werden hier vorerst die alten Werte weiterverwendet, bis die gesetzliche Grundlage für neue Werte gelegt ist.

Meet us at Integrated Systems Europe in Barcelona

Auch wenn wir in diesem Jahr (noch) keinen Stand auf der Integrated Systems Europe (ISE) in Barcelona haben, wird ein Teil unseres Teams auf der Messe vertreten sein. Auf Wunsch stehen wir daher auch nach Vereinbarung für individuelle Gespräche während der Messe zur Verfügung. Schreiben Sie uns hierzu einfach eine E-Mail an info@crewbrain.com