Erweiterte Internationalisierung und viele weitere nützliche Erweiterungen

Sehr geehrte Kunden,

die Festival-Saison neigt sich langsam aber sicher dem Ende entgegen – aber nach der Veranstaltung ist vor der Veranstaltung. Für die Planung des weiteren Jahresverlaufs haben wir wieder viele neue und nützliche CrewBrain-Features entwickelt.

Neben einer noch stärkeren Internationalisierung mit der Möglichkeit, Jobs in anderen Zeitzonen zu erfassen und Freelancer mit fremden Währungen zu hinterlegen haben wir wie üblich auch die Zeiterfassung wieder um neue Features erweitert.

Was Sie noch alles Neues erwartet möchten wir Ihnen im Rahmen dieser Update-Info ausführlich vorstellen. Alle hier vorgestellten Features stehen Ihnen, sofern in Ihrem Tarif enthalten, wie üblich ab morgen zur Verfügung.

Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit CrewBrain.

Ihr CrewBrain-Team

Internationalisierung

CrewBrain wird inzwischen in 16 Ländern eingesetzt und immer mehr unserer Kunden sind auch länderübergreifend tätig. Da dies einige Herausforderungen bei der Planung mit sich bringt, haben wir das System nun um einige nützliche Funktionen diesbezüglich erweitert.

Zeitzonen

Bislang gab es nur eine Hauptzeitzone für das gesamte System. Künftig kann jeder Benutzer unter Mein Account > Einstellungen seine eigene Zeitzone wählen, zudem kann für jeden Job auch eine abweichende Zeitzone hinterlegt werden. Auf diese Weise lassen sich auch Jobs im Ausland und in fremden Zeitzonen besser planen.

Mehrere Währungen

Sie arbeiten mit Freelancern aus anderen Ländern, die Ihre Rechnungen beispielsweise in Dollar oder einer anderen Währung schreiben? Künftig können sie dies mit dem Mehrwährungen-Paket in CrewBrain für den Freelancer hinterlegen und CrewBrain führt dessen Abrechnung dann in dieser Währung aus. Innerhalb eines Jobs oder Projekts werden die Kosten zudem automatisch mit dem jeweilig gültigen Wechselkurs in die Firmenwährung umgerechnet, sodass Sie stets den Überblick über die Kosten behalten.

Zeiterfassung

Auch im Bereich der Zeiterfassung haben wir wie üblich einige Optimierungen vorgenommen.

Auswertungen

Künftig gibt es ein spezielles Dashboard-Widget, welches Verstöße gegen die maximale Arbeitszeit oder die Ruhezeit zwischen zwei Einsätzen anzeigt. Auf diese Weise können die betreffenden Mitarbeiter gezielt angesprochen, die Gründe untersucht und die Planung für die Zukunft angepasst werden.

13-Wochen-Schnitt

Für die Berechnung der Urlaubs- und Krankheitsstunden kann optional künftig die durchschnittliche Arbeitszeit der letzten 13 Wochen herangezogen werden. Diese wird vom System automatisch berechnet und dem Mitarbeiter dann gutgeschrieben. Bitte beachten Sie, dass beim Wechsel zu dieser Berechnung ein neuer Abrechnungszeitraum angelegt werden sollte.

Synchronisation mit Rental-Management-Systemen

Bei der Synchronisation mit verschiedenen Rental-Management-Systemen wie Eventworx, Epirent und MouseClick haben wir die Logik dahingehend angepasst, dass Verschiebungen der Arbeitszeiten nun automatisch erkannt werden, wenn sie sich im Rahmen von maximal vier Stunden bewegen. Personal wird in diesen Fällen automatisch auf die neu entstandenen Schichten verschoben.

Stammdaten

Auch bei den Stammdaten zeigt sich der weitere Weg zur Internationalisierung von CrewBrain. So gibt es neue Felder, aber auch eine nützliche Funktion um den Wiedererkennungswert von Dienstleister-Mitarbeitern zu steigern.

Bundesland & Zusatz

Für Adressen gibt es künftig auch Felder für das jeweilige Bundesland sowie für einen optionalen Adresszusatz. Hiermit können insbesondere internationale Adressen besser erfasst und gespeichert werden.

Farbe und Kurznamen für Dienstleister

Dienstleistern kann in den Stammdaten jeweils eine Farbe und ein Kurznamen zugewiesen werden. Dies verkürzt die Anzeige in den Jobs insbesondere, wenn der jeweilige Name eines Mitarbeiters noch genannt wird. Außerdem sorgt die farbliche Kennzeichnung für eine schnelle optische Zuordnung der einzelnen Mitarbeitern zu den jeweiligen Dienstleister-Firmen.

Jobs & Kalender

Auch im Kalender und in den Jobs gibt es wieder ein paar kleine nützliche Optimierungen. So wird nun neben dem Personalbedarf auch der Fahrzeugbedarf mit eingerechnet. Außerdem können beim einmaligen kopieren von Jobs auf ein bestimmtes Datum nun mehrere einzelne Daten gewählt werden.

Zusatzinformationen

Für die Zusatzinformationen haben wir in diesem Update eine umfangreiche Erweiterung vorgenommen.

Höhe für Textfelder

Für Textfelder kann nun eine individuelle Höhe vorgegeben werden, um diese den zu erwartenden Inhalten anzupassen.

Default-Wert

Für jedes Zusatzdatenfeld kann ein Default-Wert definiert werden, welcher standardmäßig für das Feld bei neuen Datensätzen gesetzt wird.

Unterschriften-Feld

Auch ein Unterschriften-Feld ist nun als Zusatzdatentyp verfügbar.

Räume

Es gibt einen eigenen Datentyp zur Auswahl von Räumen.

„Sonstiges“ für Dropdowns

Für Dropdowns kann optional ein Eintrag „Sonstiges“ hinzugefügt werden. Wird dieser gewählt, kann der Benutzer einen eigenen individuellen Wert hinterlegen.

Filtern im Anfragedialog

Im Anfragedialog kann nach bestimmten Zusatzdatentypen gefiltert werden. Auf diese Weise können die Mitarbeiter auch schnell und einfach nach Individuellen Daten selektiert werden.

CrewBrain-App

Auch in unserer App geht die Entwicklung stetig weiter. In den letzten Tagen und Wochen gab es auch hier wieder einige wichtige Optimierungen.

Stempeluhr

Die Stempeluhr in der App hatte in der Vergangenheit teilweise recht lange Ladezeiten. Dies haben wir mit einer vollständigen Überarbeitung der Stempeluhr in der letzten Version optimiert.

Azure-Anmeldung

Die Anmeldung über Microsoft Azure ist nun auch in der App möglich. Hierzu muss im jeweiligen Azure-Account jedoch ein neuer Endpunkt hinzugefügt werden. Informationen hierzu finden Sie in unserem Wiki.

Notification-Center

Das Notification-Center ist in der App inzwischen ebenfalls verfügbar, hierüber lassen sich Push-Notifications auch nachträglich noch einsehen und bearbeiten.

Weitere Optimierungen

Neben diesen größeren Änderungen haben wir auch viele kleinere Optimierungen und Bugfixes vorgenommen. Die App wird in der Regel häufiger veröffentlicht als unsere Hauptversionen, es empfiehlt sich daher immer, die aktuellste Version der App installiert zu haben.

Messen 2023

Mehr als die Hälfte des Jahres liegt bereits hinter uns, dennoch steht uns ein Großteil der Messen in diesem Jahr noch bevor. Wir freuen uns, Sie auf einer der folgenden Messen persönlich an unserem Stand begrüßen zu dürfen.

Meistertage
Baden-Baden

Am 27. und 28. September sind wir mit einem kleinen Stand bei den Baden-Badener Meistertagen der Eventakademie vertreten und freuen uns bereits auf einen interessanten Austausch in der Branche.

LEaTcon
Hamburg

Vom 17. bis 19. Oktober findet in der Messe Hamburg die LEaTcon statt. Auch hier werden wir wie bereits auf der Prolight + Sound im April schwerpunktmäßig unsere neuen Features zur Gefährdungsbeurteilung präsentieren.

Deutscher Tourismustag
Bielefeld

Am 23. November findet in Bielefeld der deutsche Tourismustag statt. Auch hier werden wir als Aussteller vertreten sein, um CrewBrain als Ideale Lösung für die Planung von Guided Tours und anderen Tourismus-Bereichen vorzustellen.

LDI
Las Vegas

Der Höhepunkt folgt Anfang Dezember mit der LDI show in Las Vegas. Vom 3. bis 5. Dezember sind wir mit unserem Team in Las Vegas vertreten, um CrewBrain künftig auch auf dem amerikanischen Markt noch stärker bekannt zu machen.