Erweiterte Dienstleister-Anbindung, Notification Center und zentrale neue Stempeluhr

Erweiterung der Dienstleister-Anbindung

Die Dienstleister-Anbindung ist bereits seit langem Bestandteil von CrewBrain und erfreut sich immer größerer Beliebtheit. Aus diesem Grund war es Zeit, diese einmal zu überarbeiten und zu optimieren, um künftig eine noch bessere Unterstützung bei der Arbeit mit Dienstleistern zu ermöglichen.

Mitarbeiter

Für jeden Dienstleister lassen sich die Mitarbeiter nun fix im System hinterlegen. Gepflegt werden können diese entweder über das Stammdaten-Profil des Dienstleisters oder durch den Dienstleister selbst unter "Mein Account". Auf diese Weise können nun auch weiterführende persönliche Informationen über die Dienstleister-Mitarbeiter gespeichert werden (beispielsweise Geburtsdaten für Meldelisten). Die entsprechenden Profile können anschließend in den Jobs ausgewählt werden.

Löschkonzept

Jeder Dienstleister kann für sich definieren, nach wie vielen Monaten (Standard: 3 Monate) die Daten der Mitarbeiter wieder gelöscht werden sollen, wenn sie nicht verwendet werden. Wird ein Mitarbeiter also drei Monate lang nicht für zukünftige Veranstaltungen gewählt, löscht das System die personenbezogenen Daten automatisch. Da der Wert durch den Dienstleister vorgegeben wird liegt es in der Verantwortung des Dienstleisters, die Speicherfrist der Daten sicherzustellen, die er seinem Kunden übermittelt.

Fahrzeuge

Ab sofort können in den Profilen der Dienstleister auch Fahrzeug-Kategorien hinterlegt werden. Dies ermöglicht anschließend auch das Anfragen und Buchung von Fahrzeugen über die Dienstleister, beispielsweise bei Mietwagen-Anbietern. Auch für Fahrzeuge stehen dieselben Funktionen wie für Mitarbeiter bzw. freie Fahrzeuge zur Verfügung und der Dienstleister kann die Verfügbarkeit entsprechend im System hinterlegen.

Automatisches ausfüllen

Setzt der Dienstleister einen eigenen CrewBrain-Account ein und synchronisiert die Daten, so werden ihm nun bereits im Job gebuchte eigene Mitarbeiter automatisch bei der Rückmeldung an den Kunden ausgewählt und vorgeschlagen. Auf diese Weise müssen die Namen der Mitarbeiter nicht mehr manuell erfasst werden. Künftig ist hier auch eine Übertragung weiterführender personenbezogener Daten (beispielsweise für Meldelisten) vorgesehen, hier sind wir derzeit noch in der Klärung datenschutzrechtlicher Einschränkungen.

Notification Center

Ein lang gewünschtes Feature findet endlich Einzug in CrewBrain. Ab der neuen Version bietet ein Notification Center sowohl in der App als auch in der Desktop-Version Zugriff auf die Benachrichtigungen, die per Mail oder Push-Notification an den Benutzer versendet wurden. Dies ermöglicht es, auch nachträglich die Informationen aus den Benachrichtigungen einsehen zu können.

Zeiterfassung

Wie in fast jedem Update haben wir auch die Zeiterfassung wieder um einige wichtige und nützliche Funktionen erweitert. Da die Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto künftig auch die Funktionen der bisherigen Abrechnung übernehmen soll, ist es nun auch in der Zeiterfassung möglich, Maximalbeträge und Zulagen zu definieren.

Maximalbetrag

Auch in der Zeiterfassung kann nun ein monetärer Maximalbetrag (z.B. 520€) hinterlegt werden. Das System prüft dann bei der Planung des Mitarbeiters gegen diesen Betrag und zeigt dem Disponenten visuell bereits im Anfragedialog, wann der Betrag für einen Monat erreicht ist und der Mitarbeiter nicht mehr angefragt oder gebucht werden sollte.

Zulagen

In den Lohn- und Gehaltsbestandteilen kann nun neben den Optionen für die Zuschläge (steuerfrei oder als Gutschrift auf das Gleitzeitkonto) auch die Option "Zulage" gewählt werden. In diesem Fall kann zusätzlich ein monetärer Betrag hinterlegt werden, welcher dem Mitarbeiter beispielsweise bei der Arbeit mit einer bestimmten Tätigkeit zusätzlich zum Stundenlohn gutgeschrieben werden soll.

Kunden & Locations

Lohn- und Gehaltsbestandteile können nun zusätzlich auch auf Kunden & Locations prüfen. So sind kunden- oder locationabhängige Zuschläge oder Zulagen möglich.

Sortieren & Gruppieren

Seit der letzten Version war es bereits möglich, die Zeiterfassung nach Abteilungen anzuzeigen. Mit diesem Update haben wir diese Änderung wieder zurückgenommen und statt dessen die vollen Features der Filter und Filterfavoriten eingebaut. Auf diese Weise kann in der Zeiterfassung wie auch in den Kalenderansichten sortiert und gruppiert werden.

Zentrale Stempeluhr

Für die zentrale Stempeluhr haben wir eine eigene native Android-App entwickelt, welche auf beliebigen Android-Tablets ausgeführt werden kann und auch die Verwendung von RFID-Readern unterstützt. Die App kann direkt über den PlayStore bezogen werden. Informationen zur unterstützten Hardware finden Sie in unserem ausführlichen Artikel zu diesem Thema im CrewBrain-Wiki.

Google PlayStore

Download der App über den Google PlayStore.

CrewBrain-Wiki

Weitere Informationen zur App im CrewBrain Wiki.

Weitere Anpassungen

Wie übliche haben wir auch viele weitere kleine Optimierungen vorgenommen, von denen wir Ihnen die wichtigsten hier vorstellen möchten.

Lokalisierung

Während die Währung, Datum & Uhrzeit und viele weitere Dinge schon lange lokalisiert werden konnten, fehlte dies bislang für die Angabe von Entfernungen. Ab dieser Version kann für die Entfernungen nun auch zwischen "Kilometern" oder "Meilen" gewählt werden.

Übersicht in der App

Die Ansicht "Übersicht", die in der App und WebApp aufgerufen werden kann und eine Übersicht der verplanten Mitarbeiter anzeigt, wurde um die Darstellung von Fahrzeugen und Räumen erweitert.

Rechnungsbeilage

In der Rechnungsbeilage ist es nun möglich, Nachtarbeit und Mehrarbeit auch parallel zu berechnen. Hierfür kann in den Preislisten bei den Zuschlägen eine entsprechende Option aktiviert werden. Bislang wurde immer nur der jeweils höhere Zuschlag gewertet, wenn beide Zuschläge parallel angefallen sind.