In der dynamischen Welt der Veranstaltungsorganisation ist es essenziell, den Überblick über das eingesetzte Personal zu behalten und gleichzeitig effiziente Zugangskontrollen zu gewährleisten. CrewBrain hat hierfür eine innovative Lösung entwickelt: den digitalen Mitarbeiter- und Zugangsausweis.
Individuelle Gestaltung und einfache Handhabung
Die neuen Ausweise können im System individuell konfiguriert werden. Hierbei lassen sich das Firmenlogo sowie die Hintergrundfarben des oberen und unteren Bereichs anpassen, um den Ausweis an das Corporate Design des Unternehmens anzugleichen. Jeder Ausweis enthält zudem ein Profilbild, den Namen und optional die Personalnummer des Mitarbeiters. Ein integrierter QR-Code ermöglicht es, die Gültigkeit des Ausweises mit jedem Smartphone zu verifizieren, auch ohne die CrewBrain-App.
Abruf und Validierung des digitalen Ausweises
Mitarbeiter können ihren digitalen Ausweis direkt über das Dashboard der CrewBrain-App abrufen. Dies erleichtert beispielsweise den Einlass zu Veranstaltungen, da der Nachweis der Firmenzugehörigkeit schnell erbracht werden kann.Der QR-Code auf dem Ausweis ermöglicht es Dritten, den aktuellen Einsatzort und die geplanten Arbeitszeiten des Mitarbeiters einzusehen. Um den Datenschutz zu gewährleisten, wird der QR-Code mindestens einmal täglich aktualisiert, sodass ältere Codes ihre Gültigkeit verlieren und eine dauerhafte Überwachung ausgeschlossen ist.
Analoge Ausweise mit RFID-Technologie
Neben der digitalen Variante bietet CrewBrain auch die Möglichkeit, Ausweise im Scheckkartenformat mit RFID-Funktionalität zu nutzen. Diese analogen Ausweise verfügen über ähnliche Funktionen, jedoch wird aus Datenschutzgründen der aktuelle Einsatzort nicht angezeigt, da der QR-Code auf den gedruckten Karten statisch ist. Für weitere Informationen oder ein Angebot zu den analogen Ausweisen steht der CrewBrain-Support zur Verfügung.
Mit der Einführung des digitalen Mitarbeiter- und Zugangsausweises setzt CrewBrain neue Maßstäbe in der Personalverwaltung und Zugangskontrolle, indem es Flexibilität, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit kombiniert.
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