Sehr geehrte Kunden,
langsam aber sicher steht für viele – trotz Pandemie – der Sommerurlaub bevor. Zeit für uns, Sie noch einmal mit einer CrewBrain Update-Info auf den aktuellsten Stand zu bringen.
Derzeit fokussieren wir uns auf einige längerfristige Themen, sodass der Umfang des aktuellen Updates eher überschaubar ist. Parallel dazu konnten wir aber auch einen oft geäußerten Wunsch endlich umsetzen: eine umfangreiche Dokumentation für CrewBrain.
Die neue CrewBrain-Version steht Ihnen wie gewohnt ab morgen zur Verfügung und enthält unter anderem Optimierungen bei der Schnellerfassung, bei den Aufgaben für Jobs & Projekte sowie einen neuen Urlaubsprozess mit Vertretungsregelung.
Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit CrewBrain.
Sven Schlotthauer
Optimierte SchnellerfassungDie Schnellerfassung ermöglicht es, Jobs oder Unterjobs in einfacher und schneller Weise zu erfassen. Hierbei kann neben den Zeiten und weiteren relevanten Informationen auch direkt der Personalbedarf erfasst werden. |
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Farbige AkzenteUm die Arbeit mit dieser Ansicht noch weiter zu optimieren werden ab sofort die bereits gefüllten Felder im Personalbedarf grün hervorgehoben. Außerdem ist auch das Dropdown für den Jobtyp farbig hervorgehoben, sofern in der Verwaltung Farben für die Jobtypen vergeben wurden (gilt auch für das Dropdown bei den Job-Infos). |
Einfache NavigationDamit die Liste noch einfacher bearbeitet werden kann ist es ab sofort möglich, mit Hilfe der Pfeiltasten auf der Tastatur innerhalb der Tabelle zu navigieren. Auf diese Weise lassen sich schnell Ergänzungen und Anpassungen vornehmen. |
Aufgaben importierenSchon seit längerem gibt es die Möglichkeit, Vorlagen für Aufgaben in der Verwaltung zu definieren, welche anschließend bei bestimmten Jobtypen automatisch angelegt werden. |
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Einfach importieren…Ab sofort können innerhalb eines Jobs oder Projekts aber auch beliebige Aufgabenlisten (aus Jobs, Projekten oder den eigenen Listen) importiert werden. Während dem Import lässt sich nicht nur die Quelle wählen, es kann auch definiert werden, ob beispielsweise erledigte Aufgaben mit übernommen werden sollen. |
…und bearbeitenDie Aufgaben werden in den jeweiligen Job kopiert und können dann dort unabhängig von den ursprünglichen Aufgaben bearbeitet werden. |
Stellvertretung für UrlaubeIn vielen Firmen wird für Urlaube jeweils eine Vertretungsregelung vorgenommen. Dieser Prozess ist nun auch über die CrewBrain-Urlaubsfunktionen möglich. |
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Einmal aktivieren…Einmal in der Verwaltung aktiviert müssen die Mitarbeiter künftig immer einen Vertreter bestimmen, welcher den Urlaub zusätzlich freigeben muss. |
…und nutzenErst nach der Freigabe durch den Vertreter geht ein solcher Urlaubsantrag dann weiter an den Vorgesetzten, welcher die finale Freigabe erteilt. |
CrewBrain WikiDie Frage nach einer vollständigen Anleitung für CrewBrain hat uns in der Vergangenheit immer wieder erreicht. Da CrewBrain inzwischen aber so stark gewachsen ist, hat dieses Projekt einen sehr großen Umfang angenommen und wir haben uns entschlossen, die Anleitung in Form eines Wiki zur Verfügung zu stellen. |
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Zugriff auf das CrewBrain-WikiSie finden das Wiki, indem Sie in CrewBrain unten links auf das Fragezeichen und anschließend auf „Anleitung / Wiki“ klicken. Die Bedienung des Wikis erfolgt analog der bereits bekannten Wissensplattformen. |
Wir freuen uns auf FeedbackBeim Erstellen des Wikis ist uns bewusst geworden, wie umfangreich CrewBrain inzwischen geworden ist. Wir haben daher sicherlich noch Punkte vergessen oder nicht ausführlich genug beschrieben und freuen uns natürlich über jegliches Feedback. |
Weitere OptimierungenNatürlich gibt es neben den großen Themen auch noch einige kleinere Anpassungen, die die Arbeit mit CrewBrain erleichtern und das System um nützliche Funktionen ergänzen. |
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