Die Personaleinsatzplanung lebt von Erfahrung, Organisationstalent und dem richtigen Überblick. Doch gerade in hektischen Projektphasen bleibt oft wenig Zeit, um Informationen zusammenzutragen, offene Aufgaben zu prüfen oder wiederkehrende Arbeitsschritte zu erledigen. Genau hier setzt CrewBee an.
Mit CrewBee erweitern wir, die CrewBrain GmbH, unsere Software um eine intelligente KI-Assistenz, die Anwender direkt im Arbeitsalltag unterstützt. Ob Informationen zu Projekten und Mitarbeitern, automatische Projektanalysen oder mehrstufige Aufgaben per Chat – CrewBee hilft genau dort, wo täglich Zeit verloren geht.
Die neue KI-Projektübersicht ist ab dem 10. August für Enterprise-Kunden kostenfrei verfügbar. Der Chat-Assistent CrewBee kann grundsätzlich von allen CrewBrain-Kunden auf Basis eines Prepaid Guthabens genutzt werden.
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Eine KI, die den Arbeitsalltag wirklich erleichtert
Künstliche Intelligenz ist längst kein Zukunftsthema mehr. Viele Unternehmen nutzen sie bereits, um Informationen schneller zu finden oder Prozesse zu automatisieren. Auch in der Personaleinsatzplanung wächst der Wunsch nach intelligenter Unterstützung weil der Arbeitsalltag immer komplexer wird. Das haben uns die zahlreichen Kundenanfragen dazu in der Vergangenheit sehr deutlich gemacht. Wir möchten die CrewBrain-Anwender in ihrer Arbeit unterstützen und haben dafür die fleißige Biene CrewBee entwickelt.
Fragen stellen & Anweisungen geben
Du willst wissen, wie du etwas in CrewBrain umsetzen kannst? Du benötigst projektübergreifende Informationen? Dann frage einfach CrewBee:
- Welche Jobs sind morgen noch nicht vollständig besetzt?
- Für welche Jobs im August fehlen noch die Fahrzeuge?
- Welche Aufgaben sind für mich aktuell noch offen?
- X hat sich krank gemeldet. In welchen Jobs war er/sie in der aktuellen Woche eingeplant?
CrewBee durchsucht die vorhandenen Informationen und liefert innerhalb weniger Sekunden die passende Antwort – ohne langes Suchen und Klicken durch verschiedene Bereiche der Software.
Du möchtest dich bei deiner Arbeit von CrewBee unterstützen lassen? Auch das ist möglich, indem du ihr Befehle gibst:
- Lege eine Krankmeldung für X für den heutigen Tag an.
- Erstelle mir eine Liste aller Mitarbeiter, die keine Telefonnummer hinterlegt haben.
- Lege die LEaTcon als Job an. Suche hierfür das passende Datum und die Location raus.
CrewBee nimmt dir diverse Arbeitsschritte ab. Sie hört übrigens nicht nur über den geschriebenen Chat auf dich, sondern du kannst ihr auch im Voicemodus Anweisungen geben.
Projekte automatisch analysieren
Besonders hilfreich wird CrewBee dort, wo Projekte viele einzelne Positionen und Abhängigkeiten enthalten.
Die neue KI-Projektübersicht analysiert Projekte automatisch und macht auf mögliche Lücken aufmerksam. So erkennt CrewBee beispielsweise, wenn für einzelne Jobs noch Personal mit bestimmten Qualifikationen benötigt wird, Fahrzeuge noch nicht eingeplant wurden oder wichtige Projektdaten fehlen.
Anstatt jede Position manuell zu kontrollieren, erhalten Projektleiter und Disponenten eine übersichtliche Zusammenfassung aller relevanten Punkte direkt im Projekt-Dashboard. Das spart Zeit und hilft dabei, mögliche Planungsfehler und Lücken frühzeitig zu erkennen.
Mehr erledigen – mit einer einfachen Anweisung
Neben der eigentlichen Einsatzplanung fallen täglich zahlreiche administrative Aufgaben an. Stammdaten müssen gepflegt, neue Datensätze angelegt oder mehrere Änderungen gleichzeitig durchgeführt werden.
Bisher bedeuteten solche Aufgaben oft einige einzelne Klicks oder den Einsatz technischer Schnittstellen.
Mit CrewBee reicht künftig eine Anweisung in natürlicher Sprache.
So können beispielsweise Mitarbeiterdaten anhand einer Liste aktualisiert, neue Datensätze erstellt oder mehrstufige Arbeitsabläufe direkt aus dem Chat heraus gestartet werden. CrewBee übernimmt die einzelnen Schritte selbstständig – selbstverständlich ausschließlich im Rahmen der Berechtigungen des jeweiligen Nutzers. Dadurch werden auch komplexere Aufgaben deutlich einfacher und schneller erledigt.
Direkt in CrewBrain integriert
Ein großer Vorteil von CrewBee ist die nahtlose Integration in CrewBrain. Anwender müssen keine zusätzliche Software öffnen oder zwischen verschiedenen Systemen wechseln. Die Assistenz steht genau dort zur Verfügung, wo täglich gearbeitet wird.
Dadurch entsteht ein natürlicher Arbeitsablauf: Informationen abrufen, Projekte analysieren und Aufgaben erledigen. Alles innerhalb derselben Anwendung.
Der nächste Schritt der KI-Strategie von CrewBrain
Mit CrewBee bauen wir, die CrewBrain GmbH, unsere KI-Strategie konsequent weiter aus.
Bereits im vergangenen Jahr gehörten wir zu den ersten Anbietern der Branche, die einen eigenen MCP-Server veröffentlichten. Dadurch konnten Kunden CrewBrain mit externen KI-Assistenten wie ChatGPT, Claude u.Ä. verbinden.
Mit CrewBee folgt nun der nächste logische Schritt: Die künstliche Intelligenz wird direkt Bestandteil der Software und unterstützt Anwender unmittelbar bei ihrer täglichen Arbeit.
Verfügbarkeit
Der Launch von CrewBee als Chat Assistent sowie der Projektübersicht ist auf den 10. August 2026 datiert.
Die neue KI-Projektübersicht wird ab dem 10. August Bestandteil des Enterprise-Tarifs. Für die Bestandskunden im Enterprise-Tarif wird das Feature automatisch freigeschaltet, ohne dass eine Anfrage notwendig ist oder weitere Kosten entstehen.
Der Chat-Assistent CrewBee steht grundsätzlich allen CrewBrain-Kunden ab dem 10. August zur Verfügung. Die Abrechnung erfolgt transparent nach tatsächlicher Nutzung. Innerhalb von CrewBrain kann dafür ein Prepaid-Konto aufgeladen werden. Enterprise-Kunden erhalten (abhängig von der Tarifgröße) ein KI-Guthaben und können CrewBee damit ohne zusätzliche Einstiegskosten nutzen.
Fazit
Mit CrewBee bringt CrewBrain künstliche Intelligenz dorthin, wo sie den größten Mehrwert schafft: direkt in den Arbeitsalltag von Disponenten und Projektleitern.
Statt komplizierte Prozesse einzuführen oder zusätzliche Software bereitzustellen, unterstützt CrewBee Anwender genau in den Momenten, in denen Informationen schnell benötigt werden oder Routineaufgaben Zeit kosten. Das sorgt für mehr Überblick, effizientere Abläufe und eine Personaleinsatzplanung, die sich stärker auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Mehr Informationen unter https://crewbee.de/
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