Nach dem Abbau kommen die Rückläufer zurück – nur passt nicht alles zur erwarteten Menge. Während im Lager gezählt wird, startet schon das nächste Projekt und der zugehörige Auftrag soll abgerechnet werden. Rental-Software verbindet Materialverwaltung, Lager, Auftragsbearbeitung und kaufmännische Abläufe in einem System.
Ob kleiner Verleih oder größeres Produktionsteam: Die Anforderungen an Software können deutlich auseinandergehen. Deshalb betrachten wir Eventworx, easyjob von Protonic Software, Rentman, HireHop, epirent und Musiker-Job ohne pauschales Ranking. Am Ende zählt, welches System euren Betrieb und eure Projekte sinnvoll unterstützt.
Transparenzhinweis: Wir vergleichen die genannten Rental-Lösungen so neutral wie möglich. Der Vergleich basiert auf öffentlich verfügbaren Informationen und kann unvollständig sein. Funktionsumfänge und Lizenzmodelle können sich ändern. Entscheidend ist am Ende ohnehin, was im Lager und im Büro wirklich funktioniert.
Von einem Lager bis zu mehreren Standorten
Wer ein Lager verwaltet, hat andere Anforderungen als ein Produktionsteam mit mehreren Materialstandorten und parallelen Auslieferungen. Die passende Rental-Software erkennt ihr daher nicht an möglichst vielen Funktionen, sondern daran, ob sie euren täglichen Ablauf und euren Kostenrahmen abdeckt.
Was die Tools voneinander unterscheidet
- Es gibt nicht nur ein Bezahlmodell: Die Auswahl reicht von einer kostenlosen Einstiegsoption über monatliche Tarife bis hin zu Einmallizenzen mit jährlichem Support.
- Die technische Basis ist verschieden: Viele Anbieter setzen vollständig auf die Cloud. epirent kann dagegen auch lokal oder hybrid eingesetzt werden.
- Nicht alle richten sich an dieselbe Zielgruppe: Kleinere Bands und Verleiher finden andere Anforderungen vor als mehrstandortige Produktions- und Eventbetriebe.
- Auch der geschäftliche Schwerpunkt wechselt: Bei einigen steht die Vermietung von Eventtechnik im Mittelpunkt, andere verbinden sie mit Verkauf, Auftritten oder Touren.
- Entscheidend bleibt euer eigener Betrieb: Prüft, wie viele Nutzer:innen gleichzeitig arbeiten, welche Standorte abgebildet werden sollen, welche Betriebsform passt und was die Lösung langfristig kostet.
Die Modelle im direkten Überblick
Die Übersicht hilft euch dabei, die verschiedenen Ansätze einzuordnen und eine passende Richtung für euren Vermietbetrieb zu finden.
Eventworx: Vom Rückläufer bis zur Mahnung in einem System
Wenn nach einer Produktion Material zurückkommt, muss nicht immer alles ordentlich nach Auftrag sortiert sein. Eventworx bietet dafür den „Wilden Check-in“, mit dem sich Rückläufer erfassen lassen. Barcode-Prozesse, Pack- und Lieferscheine sowie Check-in und Check-out unterstützen weitere Lagerabläufe. Lieferabweichungen werden direkt im jeweiligen Auftrag sichtbar und können dort bearbeitet werden.
Die Lösung ist für Vermieter aus Audio, Licht, Video, Broadcast, Bühnen- und Messebau, Rigging sowie Foto- und Cineservice ausgelegt. Neben dem Lager und der Vermietung umfasst sie auch Angebote, Rechnungen und Mahnungen.
Beim Lizenzmodell setzt Eventworx auf gleichzeitige Nutzung: Benutzer:innen können in beliebiger Zahl angelegt werden, abgerechnet werden jedoch nur die Personen, die parallel aktiv sind. Sobald sich jemand abmeldet, ist die Lizenz für eine andere Person frei. Das eignet sich für Teams, in denen Büro, Lager und Projektleitung die vorhandenen Zugänge abwechselnd nutzen.
Es gibt verschiedene Pakete für unterschiedlich große Teams. Je nach Paket unterscheiden sich die Zahl der gleichzeitig verwendbaren Voll- und Light-Lizenzen, Speicherplatz und verfügbare Erweiterungen. REST-API, Webshop-Plugin und Scanning-App können paketabhängig ergänzt werden. Zum Kennenlernen steht ein persönlicher Testserver für zwei Monate bereit; Zahlungsdaten sind nicht erforderlich und es entsteht kein automatischer Vertragsabschluss.
Passt gut, wenn: ihr eine Cloud-Lösung für die Veranstaltungstechnik mit festen Paketpreisen und flexibel teilbaren Lizenzen sucht.
Vorher prüfen: Ob die gewünschten Erweiterungen im gewählten Paket bereits enthalten sind.
easyjob von Protonic Software: Einmal kaufen oder im Abo nutzen
Bei easyjob von Protonic Software könnt ihr zwischen einer klassischen Kauflizenz und dem Subscription-Modell entscheiden. Die Kauflizenz wird einmalig erworben. Beim Subscription-Modell fällt zuerst eine Startzahlung an, die weiteren Gebühren werden alle drei Monate berechnet. Die Laufzeit beträgt 24 Monate; neue Funktionen und Hauptversionen von easyjob sind in diesem Zeitraum enthalten. Silber-Support ist bereits dabei, Gold-Support lässt sich ergänzen.
Die Software richtet sich an Vermiet-, Produktions- und Eventlogistikbetriebe. Es gibt vier Editionen: S für kleinere Betriebe, M für mittlere Verleihfirmen, L für größere Teams mit mehreren Standorten und XL für große Unternehmen.
Abhängig von der Edition können mehrere Lagerorte, Länder und Währungen abgebildet werden. Projektkalkulation, Kostenplanung und Aufgaben ergänzen die Vermietprozesse. Für spezielle Anforderungen stehen zusätzliche Module bereit, etwa für Lagerplatzverwaltung, Scannerprozesse und digitale Transportaufträge. Auch Controlling, CRM, WebApp oder Scannerfunktionen können je nach Edition und Bedarf ergänzt werden.
Passt gut, wenn: ihr Vermietung, Projekte, Lager und Standorte in einer Lösung verbinden und beim Lizenzmodell wählen möchtet.
Vorher prüfen: Welche Edition, Module und Supportleistungen erforderlich sind. Fragt beim Subscription-Modell Laufzeit, Gesamtkosten und Bedingungen für zusätzliche Module konkret ab.
Rentman: AV-Software im Baukastenprinzip
Rentman richtet sich als Rental-Business-Management-Software an die AV-Branche. Statt eines festen Gesamtpakets könnt ihr die benötigten Bereiche modular zusammenstellen. Dazu gehören beispielsweise Material, Angebote, Rechnungen, Materialtracking, weitere Lager und Transportfunktionen.
Für eigene Anbindungen bietet Rentman eine öffentliche API an. Der Anbieter weist darauf hin, dass deren Nutzung technisches Know-how oder Hilfe durch Entwickler erfordern kann.
Das Baukastenprinzip ermöglicht einen schrittweisen Einstieg, weil nicht alle Funktionen sofort gebucht werden müssen. Auf der anderen Seite lassen sich die Gesamtkosten erst zuverlässig einschätzen, wenn die gewählten Produkte, Add-ons und Nutzerrollen feststehen.
Passt gut, wenn: ihr eure Rental-Software nach euren Anforderungen aufbauen möchtet.
Vorher prüfen: Welche Module wirklich gebraucht werden und was eure konkrete Konfiguration insgesamt kostet. Rentman kann 30 Tage kostenlos getestet werden.
HireHop: Vom kostenlosen Starter-Paket bis Enterprise
HireHop ist eine Cloud-Rental-Software für AV-, Event-, Broadcast- und weitere Vermietbetriebe. Zum Einstieg gibt es ein kostenloses Starter-Paket mit einem Nutzer, Angeboten und Buchungen, Kundenverwaltung und einer einfachen Bestandskontrolle.
Professional richtet sich an wachsende Teams und ergänzt unter anderem mehrere Standorte, Reports, Dashboards und weitere Funktionen. Für umfangreichere Anforderungen nennt HireHop Enterprise-Konditionen auf Anfrage.
Für Lager- und Auftragsprozesse werden Barcode-, QR-, NFC- und RFID-Scans unterstützt. Außerdem gibt es eine offene API, Job-Timelines, eigene Felder sowie anpassbare E-Mail-Vorlagen. Damit könnt ihr feste Abläufe abbilden und einzelne Jobs dennoch anders behandeln, wenn sie aus der Reihe tanzen.
Passt gut, wenn: ihr im Browser arbeiten und zunächst mit einem kleinen Team starten möchtet.
Vorher prüfen: HireHop rechnet in britischen Pfund ab. Klärt deshalb Währung, Steuerbehandlung, Support und die Funktionen des konkreten Plans.
epirent: Prozesse selbst festlegen
Bei epirent bestimmt der gewünschte Workflow das Setup. Die Warenwirtschaft verbindet Vermietung und Verkauf und kann Abläufe vom Angebot über Auftrag, Lieferschein und Rechnung bis zu Packschein, Barcode-Check, Fehlliste und Arbeitsvorgang abbilden.
Technisch könnt ihr epirent in der Cloud, lokal oder kombiniert einsetzen. Erweiterbar sind Funktionen wie Multi-Lager, Mehrmandantenverwaltung, DATEV-Export, REST-API, Webshop, Verpackungseinheiten und Inventur. Zusätzlich bieten Wiki und API-Dokumentation Informationen zu Prozessen und Anbindungen.
Für kleine Mengen steht epirent Zero mit maximal zehn Angeboten und fünf Rechnungen pro Monat bereit. Im 30-tägigen Demo-Modus könnt ihr alle Module nutzen, mit Ausnahme der Mandantenfunktion.
Passt gut, wenn: ihr Vermietung und Verkauf gemeinsam verwalten und eure Prozesse gezielt individuell aufbauen möchtet.
Vorher prüfen: Welche Workflow-Stufe, Skills und Betriebsform für euch sinnvoll sind. Die Preis- und Lizenzstruktur der Vollversion ist öffentlich nicht so detailliert sichtbar und sollte direkt angefragt werden.
Musiker-Job: Für Vermieter mit Band- und Touralltag
Musiker-Job kombiniert Vermietung mit der Organisation von Auftritten, Touren und Künstlerterminen. Die Zielgruppe umfasst Vermieter von Licht-, Ton- und Bühnentechnik ebenso wie Bands, DJs, Künstler und Agenturen. Für Vermietaufträge nutzt der Anbieter teilweise die Bezeichnung „Rent-Job“.
Die Anwendung ist browserbasiert und läuft laut Anbieter auf Servern in deutschen Rechenzentren. Equipment wird Aufträgen zugeordnet, Artikelbestände können per CSV importiert werden. Angebote, Lieferscheine und Rechnungen erstellt ihr als PDF.
Nutzt ein anderes Unternehmen ebenfalls Musiker-Job, könnt ihr über die Intercompany-Funktion dessen Verfügbarkeiten in der Auftragsplanung berücksichtigen. Außerdem bestehen Anbindungen an Lexware Office und Google Kalender. Ein Testaccount ist bis zu sechs Monate kostenlos nutzbar; die erfassten Daten können anschließend übernommen werden.
Passt gut, wenn: Vermietung bei euch eng mit Bands, DJs, Künstlern oder eigenen Auftritten verbunden ist.
Vorher prüfen: Ob der Funktionsumfang bei mehreren Lagern, vielen parallelen Projekten und komplexen Sonderprozessen ausreicht. Eine öffentlich dokumentierte allgemeine API für eigene Integrationen wird nicht beschrieben.
Checkliste: Passt die Software wirklich zu eurem Betrieb?
Nicht jede Funktion ist für jeden Verleih relevant. Entscheidend ist, welche Anforderungen bei euch zwischen Lager, Büro und Produktion tatsächlich entstehen.
Am aussagekräftigsten ist ein Praxistest mit einem echten Auftrag. Geht den Ablauf vom Angebot über die Materialausgabe bis zur Rechnung durch. Dann merkt ihr schnell, ob das Tool zu euch passt – oder nur sehr gut darin ist, neue Listen zu erzeugen.
Fazit: Der passende Mix aus Funktionen und Modell
Material, Lager, Aufträge und Rechnungen gehören bei allen sechs Lösungen zu den wichtigen Rental-Themen. Was sie voneinander unterscheidet, sind vor allem Lizenz- und Paketmodelle, Erweiterungen, Betriebsform und die jeweilige Zielgruppe.
Eventworx bietet Pakete und flexibel nutzbare Lizenzen für die Eventtechnik. easyjob von Protonic Software setzt auf Editionen und Einmallizenzen. Rentman folgt einem modularen Ansatz. HireHop eignet sich für einen kleineren Start in der Cloud. epirent ermöglicht individuelle Abläufe und unterschiedliche Betriebsformen. Musiker-Job kombiniert Vermietung mit Auftritten und Touren.
Gerade bei parallelen Produktionen müssen Material und Mitarbeitende zusammenpassen. Während die sechs Lösungen die Vermietung, Lagerbestände und Aufträge abbilden, unterstützt CrewBrain bei der Planung von Personal und Einsätzen. Die Schnittstellen zu Eventworx, easyjob von Protonic Software und Rentman können ohne zusätzliche Schnittstellenkosten genutzt werden. Für Musiker-Job steht keine standardisierte CrewBrain-Schnittstelle zur Verfügung.
Schaut daher nicht nur darauf, was ein Tool theoretisch alles kann. Entscheidend ist, ob es euren Alltag sauber abbildet. Wenn der Materialstatus nach dem Abbau klar ist und die Rechnung ohne Umwege vorbereitet werden kann, seid ihr der passenden Lösung schon ziemlich nahe.
Quellen
Stand: 6. Oktober 2026. Funktionsumfänge, Preise und Lizenzmodelle können sich ändern.
- Eventworx: Funktionen, Preise, REST-API
- easyjob von Protonic Software: Editionen, Shop und Preise, WebAPI
- Rentman: Preise, Materialvermietung und Mehrlager, API
- HireHop: Preise, Funktionen, API-Dokumentation
- epirent: Produktseite, Barcode-Check-in/-out, REST-API
- Musiker-Job: Test und Preise, Funktionen für Vermieter, Lexoffice-Anbindung
