Neue Stammdaten-Ansichten in CrewBrain

Sehr geehrte Kunden,

das letzte CrewBrain-Update ist bereits etwas länger her und wir haben die Zeit genutzt, um einen großen Bereich des Systems vollständig zu überarbeiten: die Stammdaten-Verwaltung.

CrewBrain wächst beinahe monatlich um neue Funktionen, von denen viele in den Stammdaten-Profilen konfiguriert oder erfasst werden müssen. Dies hat dazu geführt, dass die Profile in den Stammdaten sehr lang geworden sind und somit die Übersicht verloren gegangen ist.

Mit der neuen CrewBrain-Version, die allen Kunden wie gewohnt ab morgen zur Verfügung steht, haben wir die Stammdaten komplett neu strukturiert. Übersichtliche und in Tabs gruppierte Dialoge sowie individuelle Filter-, Sortier- und Export-Möglichkeiten bieten ein vollständig neues Nutzererlebnis.

Im Folgenden möchten wir Ihnen die wichtigsten Features der neuen Stammdaten-Ansichten vorstellen und Ihnen einen Überblick über die Möglichkeiten bieten.

Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit CrewBrain.

Sven Schlotthauer

Stammdaten-Übersichten

Die Stammdaten für Mitarbeiter, Freelancer, Dienstleister, Fahrzeuge, Kunden und Locations bieten nun eine wesentlich übersichtlichere Darstellung in Form einer Tabelle oder eines Grids mit Visitenkarten.

Grid-Ansicht

Standardmäßig starten Benutzer in der Grid-Ansicht. Diese bietet einen schnellen Überblick über die wichtigsten Informationen zum jeweiligen Stammdaten-Objekt. Neben dem Namen und der Adresse sind hier auch die Kontaktinformationen abrufbar. Kleine Icons zeigen zudem vor allem beim Personal zusätzliche Informationen wie fehlende Zertifikate oder ähnliches.

Tabellen-Ansicht

Oben rechts in den Stammdaten lässt sich über ein Icon auf die Tabellen-Ansicht umschalten. Diese Ansicht ist vollständig konfigurierbar, sodass der Benutzer die gewünschten Spalten individuell ein- oder ausschalten und deren Sortierung ändern kann. Auch die Sortierung der gesamten Tabelle kann nach verschiedenen Kriterien vorgenommen werden.

Stammdaten filtern

Links in der Navigation ist es möglich, die einzelnen Stammdaten zu filtern. Die Filter funktionieren analog der Filter im Kalender (z.B. in den Übersichten), auch Filterfavoriten werden automatisch übertragen. So kann ein gespeicherter Filter, beispielsweise nach einer bestimmten Mitarbeiter-Kategorie, sowohl in den Stammdaten als auch im Kalender oder der Statistik verwendet werden.

Druckansicht & Export

Sowohl bei der Druckansicht als auch beim Export kann der Benutzer wählen, ob alle Felder oder nur die aktuell ausgewählten Felder exportiert werden sollen. Auf diese Weise lassen sich individuelle Mitarbeiter-Listen erzeugen, die optional auch auf einem Filter basieren können.

Detailansichten

Auch die Detailansichten der einzelnen Stammdaten-Objekte haben wir vollständig überarbeitet. Diese öffnen sich nun in einem separaten Fenster, wie dies bereits von Projekten, Jobs und Aufgaben bekannt ist.

Organisation in Tabs

Auf der linken Seite der Stammdaten-Dialoge finden sich die einzelnen Tabs, über die auf weitere Informationen wie beispielsweise Kontaktpersonen, Kategorien oder ähnliches zugegriffen werden kann.

Stammdaten kopieren

Viele Stammdaten-Objekte können künftig einfach kopiert werden, teilweise ist es hierbei auch möglich, den Typ zu ändern. Auf diese Weise ist es nun beispielsweise möglich, einen Kunden als Vorlage für eine Location zu verwenden. Unterobjekte wie Kontaktpersonen können hierbei ebenfalls kopiert werden.

Neue Möglichkeiten

Mit den neuen Stammdaten-Dialogen bieten sich neue Möglichkeiten für die Datenerfassung. Durch die bessere Strukturierung war es uns möglich, nun auch Features in den Stammdaten zur Verfügung zu stellen, die bislang dort nicht verfügbar waren.

Fahrtenbuch

Das Fahrtenbuch kann nun sowohl beim Personal als auch bei den Fahrzeugen nicht nur eingesehen, sondern bei Bedarf auch gepflegt oder angepasst werden. Zusätzliche Filter, beispielsweise auf den Zeitraum sowie das Fahrzeug oder den Fahrer ergänzen diese Funktionalität in den neuen Stammdaten-Dialogen.

Inspektionen

Werden für die Mitarbeiter Arbeitsmittel erfasst, so können für diese auch Inspektionen (z.B. Sicherheitsüberprüfungen oder E-Checks) im System erfasst werden. Wird eine Inspektion für mehrere Arbeitsmittel angelegt, so kann künftig über die Stammdaten auch auf diese „Sammelinspektionen“ zurückgegriffen werden.

Elektr. Verbandbuch

Das Verbandbuch war bislang nur über die Verwaltung zugänglich. Nur dort konnten die Einträge übergreifend betrachtet werden. Ab sofort ist das Verbandbuch unter dem Punkt „Arbeitssicherheit“ für jeden einzelnen Mitarbeiter verfügbar, sodass man sich schnell einen Überblick über Einträge von oder zu dieser Person verschaffen kann.

Covid-19 Tests

Wie auch das Verbandbuch lassen sich nun auch die Covid-19 Tests (und Impfungen) ebenfalls personenbezogen über den Reiter „Arbeitssicherheit“ in den Stammdaten abrufen. Auch die Erfassung neuer Einträge ist nun über diesen Weg möglich.

Weitere Optimierungen

Natürlich haben wir nicht nur die Stammdaten überarbeitet, sondern wie gewohnt auch weitere kleinere Anpassungen in der neuen Version vorgenommen.

Tagesansicht

Die Tagesansicht im Kalender wurde um zwei neue Varianten ergänzt: neben „Personal“, „Jobs“ und „Zeiterfassung“ gibt es nun auch „Disponenten“ und „Projektleiter“. Diese Ansichten geben einen schnellen Überblick über alle Projekte und Jobs, an denen ein Projektleiter oder Disponent in einem bestimmten Zeitraum arbeitet.

Locations für Projekte

Auch für Projekte kann ab sofort eine Location hinterlegt werden. Diese wird automatisch in die Haupt-, Unter- und Einzeljobs zu dem Projekt übernommen. Erstreckt sich ein Projekt über mehrere Locations sollte die Location jedoch leer bleiben und statt dessen in den entsprechenden Jobs hinterlegt werden.

Jobfilter

Die Job- bzw. Terminfilter im Kalender wurden um zwei Optionen ergänzt. Damit ist es jetzt möglich, Jobs bzw. Termine zu filtern, bei denen Personal- oder Fahrzeugbedarf besteht.