Weihnachtszauber braucht Planung
Skyrgámur ist ein isländisches Unternehmen, das sich auf professionelle Weihnachtsmann-Auftritte spezialisiert hat. Inspiriert von den traditionellen Jólasveinar organisiert das Team seit vielen Jahren Weihnachtsbesuche, Firmenfeiern und Events in ganz Island. Was für die Gäste nach purer Magie aussieht, ist im Hintergrund ein eng getakteter Einsatzplan mit vielen parallelen Terminen, besonders in der kurzen, intensiven Weihnachtszeit.
Jeder Einsatz muss organisiert werden:
- Wer ist verfügbar?
- Wo findet der Auftritt statt?
- Wann geht es weiter zum nächsten Termin?
Um diese Fragen effizient zu beantworten, setzt das Unternehmen seit 2023 auf CrewBrain.
CrewBrain als Zentrale für alle Einsätze
Mit CrewBrain plant Skyrgámur sämtliche Weihnachtsmann-Einsätze in einer Plattform:
- übersichtliche Einsatzpläne
- klare Zuordnung von Rollen und Terminen
- schnelle Kommunikation mit dem gesamten Team
- flexible Anpassungen, wenn sich kurzfristig etwas ändert
Gerade in der intensiven Weihnachtssaison sorgt das für Struktur und dafür, dass der Weihnachtszauber beim Kunden ankommt, ohne dass im Hintergrund Chaos entsteht.
API-Integration
Skyrgámur nutzt neben der klassischen Planung auch die offene API von CrewBrain um Google Sheets einzubinden. So lassen sich Planungsdaten flexibel einspielen und weiterverwenden. Somit konnte CrewBrain ganz einfach in bestehende Workflows integriert werden.
Das Ergebnis:
Während draußen Weihnachtsmänner für leuchtende Kinderaugen sorgen, läuft im Hintergrund eine professionelle digitale Planung.
Mehr Zeit für echte Begegnungen – und weniger Tabellen, Telefonate und Abstimmungen.
Wir danken Bendt Bendtsen, Inhaber von Skyrgámur ehf, für sein Feedback!
Der Artikel ist auch in en_US verfügbar.
