CrewBrain vs. SquidWeb: Welche Lösung passt zu Event- und Projektteams?

CrewBrain und SquidWeb unterstützen Unternehmen bei der Organisation von Personal und Einsätzen. Der Vergleich konzentriert sich auf die wesentlichen Unterschiede: CrewBrain verbindet die Einsatzplanung mit typischen Prozessen aus dem Eventalltag, während SquidWeb zusätzlich auf regelbasierte Automatisierung sowie eigene Lohn- und Finanzprozesse setzt.

Kurzfassung: Die wichtigsten Unterschiede

CrewBrain

• Funktionen für Arbeitnehmerüberlassung, Reisekosten, Fahrzeugdisposition und Gefährdungsbeurteilungen.
• Planung nach Jobs, Veranstaltungen und Projekten.
• Vorgefertigte Schnittstellen zu Rental-, Material- und Eventsoftware.
• Transparente Paketpreise ab 29 € pro Monat und 30 Tage kostenlos testen.

SquidWeb

• Regelbasierte Automatisierung für Planung, Kommunikation und weitere Personalprozesse.
• Eigene Funktionen für Lohnabrechnung, Zahlungen, Angebote und Rechnungen.
• Individuell anpassbare Automatisierungs- und Freigabeprozesse im Enterprise-Tarif.
• Kostenloser Einstiegstarif; weitere Tarife ab 250 € pro Monat.

Kurz eingeordnet: CrewBrain kann besonders für Event- und Projektteams relevant sein, die einsatzbezogene Prozesse und branchenspezifische Schnittstellen bündeln möchten. SquidWeb kann in Betracht kommen, wenn automatisierte Personalabläufe sowie eigene Lohn- und Finanzprozesse im Mittelpunkt stehen.

Die Systeme im direkten Vergleich

Einsatzbezogene Prozesse im Eventalltag

CrewBrain verbindet die Personalplanung mit Prozessen, die bei Veranstaltungen und Projekten häufig dazugehören. Dazu zählen Reisekostenabrechnung, Fahrzeugdisposition mit Fahrtenbuch, Gefährdungsbeurteilungen sowie Funktionen für Prozesse der Arbeitnehmerüberlassung.

Das kann relevant sein, wenn Personal, Fahrzeuge, Reisezeiten und Dokumentationspflichten innerhalb eines Auftrags organisiert werden sollen.

Automatisierung sowie Lohn- und Finanzprozesse

SquidWeb nennt regelbasierte Automatisierungen für Personalplanung, Kommunikation, Recruiting, Compliance und Lohnabrechnung. Im Enterprise-Tarif können laut Anbieter zusätzlich eigene Automatisierungs- und Freigabeprozesse erstellt werden.

Außerdem bietet SquidWeb eigene Funktionen für Lohnabrechnung, Zahlungen, Angebote, Rechnungen und weitere Finanzprozesse. Das kann passend sein, wenn diese Abläufe möglichst weitgehend innerhalb desselben Systems organisiert werden sollen.

CrewBrain unterstützt die vorbereitende Lohnabrechnung mit Zeiterfassung, Auswertungen und DATEV-Export. Unternehmen sollten prüfen, ob sie Daten an eine externe Lohnbuchhaltung übergeben oder weitergehende Lohn- und Finanzprozesse direkt im System abbilden möchten.

Schnittstellen und Datenübergabe

CrewBrain bietet einen DATEV-Export für Zeit- und Abrechnungsdaten sowie vorgefertigte Schnittstellen zu Systemen aus den Bereichen Rental-Management, Materialverwaltung sowie Veranstaltungs- und Projektverwaltung. Dazu gehören unter anderem easyjob, Rentman und Eventworx.

SquidWeb nennt Integrationen und eine API für die Anbindung externer Systeme. Auf der Produktseite werden unter anderem Anwendungen aus den Bereichen Buchhaltung, Kommunikation und Zusammenarbeit aufgeführt.

Entscheidend ist, welche Systeme tatsächlich angebunden werden müssen und ob eine vorbereitete Branchenschnittstelle oder eine individuellere Integration besser zum Unternehmen passt.

Preis- und Lizenzmodelle

CrewBrain veröffentlicht seine Preise auf der Website. Die Tarife Essential, Standard und Enterprise starten bei 29 €, 49 € beziehungsweise 69 € pro Monat und enthalten jeweils zehn Named User. Weitere Nutzer und optionale Erweiterungen können je nach Bedarf ergänzt werden. Eine kostenlose Testphase von 30 Tagen ist verfügbar.

SquidWeb veröffentlicht ebenfalls Preise. Der Tarif Cuttlefish ist kostenlos. Goldfish startet bei 250 € pro Monat, Tunafish bei 450 € pro Monat. Für den Enterprise-Tarif Whale nennt SquidWeb individuelle Preise. Die Preise werden monatlich und ohne Mehrwertsteuer ausgewiesen.

Die Preismodelle sind daher nicht unmittelbar vergleichbar, da sie unterschiedliche Funktionsumfänge und Schwerpunkte abbilden.

Fazit: Welche Lösung passt zu welchem Arbeitsalltag?

CrewBrain und SquidWeb setzen unterschiedliche Schwerpunkte.

CrewBrain ist besonders für Event- und Projektteams relevant, die neben der Personalplanung Prozesse wie ANÜ, Reisekosten, Fahrzeuge oder Gefährdungsbeurteilungen organisieren möchten. Auch die vorbereiteten Schnittstellen zu branchenspezifischer Software können bei der Auswahl eine Rolle spielen.

SquidWeb kann in Betracht kommen, wenn regelbasierte Automatisierung sowie eigene Lohn-, Zahlungs- und Finanzprozesse eine zentrale Rolle spielen.

Vor der Auswahl sollten Unternehmen prüfen:

• Welche einsatzbezogenen Prozesse müssen abgebildet werden?
• Sollen Lohn- und Finanzprozesse direkt im System erfolgen oder Daten für die externe Abrechnung bereitgestellt werden?
• Welche Schnittstellen zu Branchensoftware, Buchhaltung oder Kommunikation werden benötigt?
• Wie weit sollen Abläufe automatisiert werden?
• Welches Preis- und Nutzungsmodell passt zu den eigenen Anforderungen?

Hinweis: Über den Button erhältst du 15 zusätzliche Testtage und kannst CrewBrain insgesamt 45 Tage kostenlos testen.

Wie du deinen 45-Tage-Testzeitraum startest

Es ist ganz einfach:

1. Melde dich auf unserer Website für die kostenlose Testphase an.
2. Erhalte sofort Zugriff auf CrewBrain und richte Zugänge für dein Team ein.
3. Nutze die 45 Tage, um alle Funktionen auszuprobieren und deine Prozesse zu optimieren.

Angebot gültig bis auf Widerruf. Nicht auf bestehende Accounts anrechenbar.
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