Vollständige Historisierung von Daten

Sehr geehrte Kunden,

mit dem Wechsel von GigPlaner zu CrewBrain hatten wir bereits angekündigt, dass für die kommenden Monate noch einige große Neuerungen anstehen. Eine dieser Neuerungen, die wir über mehrere Monate hinweg entwickelt haben, möchte ich Ihnen heute vorstellen: die vollständige Historisierung von Daten in CrewBrain.

Neben dieser großen Neuerung gibt es aber in dieser Version wie gewohnt auch kleinere Optimierungen und Weiterentwicklungen, wie beispielsweise der Dark Mode für unsere WebApp. Die neue Version steht allen Kunden wie üblich ab morgen zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Sven Schlotthauer

Historisierung von Daten

In vielen Fällen ist es wichtig – oder sogar vorgeschrieben – exakt nachvollziehen zu können, wer welche Daten zu welchem Zeitpunkt geändert hat. Was bislang nur im Form von Benachrichtigungen bei Änderungen per E-Mail ersichtlich war, wird in CrewBrain künftig gespeichert und ist so auch zu einem späteren Zeitpunkt noch exakt nachvollziehbar.

Datentypen

Die Historisierung erfolgt bei allen relevanten Datentypen wie Stammdaten, Jobs, Aufgaben, Reisekosten und Anfragen. Hierbei werden immer alle Attribute erfasst, die Änderungen sind später also nicht nur am gesamten Datensatz, sondern auch für jedes einzelne Attribut nachvollziehbar. Ebenfalls historisiert werden alle Einstellungen in der Verwaltung, auch dort lassen sich die Änderungen nachvollziehen.

Speicherdauer

Bei der Speicherdauer richtet sich CrewBrain nach Ihrem Tarif sowie der von Ihnen konfigurierten Speicherdauer. In den Tarifen M und L bleibt die Historie bis zu 30 bzw. bis zu 90 Tage gespeichert, im Tarif XL ist auch eine unbegrenzte Speicherung möglich. Die Löschung erfolgt auf Basis des jeweiligen Objekts, so werden beispielsweise im Falle eines Jobs die Daten nach Ablauf der Frist nach dem Veranstaltungsdatum gelöscht.

Historische Daten anzeigen

Zur Anzeige der historischen Daten gibt es einen speziellen Dialog, welcher für all diejenigen Mitarbeiter zur Verfügung steht, die über Schreibrechte auf das jeweilige Daten-Objekt verfügen. In den meisten Dialogen findet sich der Link unten links, im Falle von Tabellen ist er über eine Schaltfläche im rechten Bereich der Tabelle abrufbar.

Die Historie lesen

Der Dialog zeigt in chronologischer Reihenfolge alle Änderungen des Objekts. Hierfür ist jeweils das Datum und der Benutzer sowie die jeweils geänderten Felder ersichtlich. Für jedes Feld wird der alte und neue Wert angegeben, sodass sämtliche Änderungen vollständig nachvollzogen werden können.

Verknüpfte Objekte

In vielen Fällen gibt es verknüpfte oder untergeordnete Objekte (z.B. die Mitarbeiter in einem Job). Diese werden ebenfalls in der Historie dargestellt, wenn sie hinzugefügt oder gelöscht werden. Änderungen an den Objekten selbst (z.B. an der Anfrage eines Mitarbeiters) sind über Links in der Historie einsehbar.

Dokumente in Jobs freigeben

In allen Jobs kann künftig pro Dokument definiert werden, ob dieses Dokument für alle Mitarbeiter, nur gebuchte Mitarbeiter oder nur für Disponenten verfügbar sein soll. Damit lassen sich nun auch im Job Dokumente hinterlegen, die nicht für alle Mitarbeiter gedacht sind.

Dark Mode für die WebApp

Der Dark Mode erfreute sich bereits bei GigPlaner einer großen Beliebtheit – obwohl er dort nie über das Beta-Stadium hinaus gekommen ist. Für CrewBrain haben wir den Dark Mode von Anfang an eingeplant und berücksichtigt und freuen uns daher, nun auch den Dark Mode in der WebApp für Smartphones einführen zu können. Die Umstellung kann jeder Mitarbeiter für sich unter Mein Account > Einstellungen vornehmen.

Hallo Island!

Einer der Gründe für den Wechsel von GigPlaner auf CrewBrain war der Wunsch, unser Produkt noch stärker international auszurichten. Den Anfang macht nun der isländische Markt, für den unser lokaler Partner Sessor ehf sowohl CrewBrain als auch unsere Website vollständig ins isländische übersetzt hat.

Weitere Optimierungen

Die Erfassung von Ferien und Feiertagen in der Verwaltung wurde dahingehend erweitert, dass sich auch Einträge aus älteren Zeiträumen selektieren lassen. Auf diese Weise ist es möglich, auch nachträglich Anpassungen vorzunehmen (beispielsweise an der Berechnung der Feiertage für die Zeiterfassung).
Auch die Erfassung der Urlaube unter Mein Account wurde angepasst, sodass auch hier zurückliegende Einträge selektiert und gesucht werden können.
Zusatzdaten sind künftig auch für Locations und Dienstleister konfigurierbar.

Jetzt auf CrewBrain wechseln

Schon mehr als die Hälfte unserer Kunden haben auf CrewBrain gewechselt und wir freuen uns über das positive Feedback, welches wir in den vergangenen Wochen und Monaten erhalten haben. Da die Pflege zweier Systeme extrem aufwändig ist, haben wir uns entschlossen, künftige Updates nur noch für CrewBrain zu veröffentlichen. Natürlich steht Ihnen aber auch GigPlaner in der aktuellen Version weiterhin zur Verfügung.

Künftige Updates

Da die Pflege zweier Systeme extrem aufwändig ist, haben wir uns entschlossen, künftige Updates nur noch für CrewBrain zu veröffentlichen. Dies gilt auch bereits für die in dieser Update-Info genannten Neuerungen.

Natürlich steht Ihnen aber auch der GigPlaner weiterhin zur Verfügung, dort werden jedoch nur noch Sicherheitsupdates eingespielt.

Jetzt wechseln

Um mit Ihrem Account auf CrewBrain zu wechseln, können Sie sich einfach in CrewBrain einloggen und anschließend in der Verwaltung unter Allgemein auf "Jetzt wechseln" klicken. Damit werden Ihre Mitarbeiter automatisch beim Aufruf von GigPlaner auf CrewBrain weitergeleitet und die neueste Version von CrewBrain für Sie freigeschaltet.